Gmail bisu vs tunda vs arsip: apa bedanya?

Lewat sudah hari-hari ketika seseorang akan menerima satu atau dua email sehari. Ingat kegembiraannya? Ah! Hari-hari itu. Tapi sekarang akun kami terus ramai dengan email baru secara teratur. Sementara beberapa penting, yang lain (kebanyakan dari mereka) adalah promosi dan spam.

Namun, jika Anda memiliki akun Gmail, Google telah memudahkan Anda untuk memisahkan keduanya. Lebih lanjut, Gmail memiliki fitur luar biasa untuk semua set pengguna - dari pengguna biasa hingga pengguna kuat. Namun, yang paling membingungkan adalah Bisu, Arsip, dan Tunda.

Ketiga fungsi itu menarik dan terdengar mirip tetapi melakukan peran yang sangat berbeda. Dalam posting ini, kita akan menyelam jauh ke dalam tiga fungsi ini dan memahami perbedaan utama di antara mereka.

Arsipkan

Mirip dengan fitur arsip Instagram, Archive di Gmail juga menyembunyikan email Anda. Dengan kata lain, bersihkan kotak masuk Anda tanpa benar-benar menghapus pesan.

Juga di

Gmail vs Gmail Go: Membandingkan Aplikasi Lite dengan yang Utama

Apa Yang Terjadi Saat Diarsipkan?

Saat Anda mengarsipkan email, Gmail menghapusnya dari Kotak Masuk Anda tetapi tidak menghapusnya. Sebaliknya, Gmail menyimpannya di lokasi terpisah yang tidak mudah dilihat dari Kotak Masuk dan Label. Anda dapat membatalkan pengarsipan email tersebut kapan saja.

Namun, ketika pesan baru tiba di utas yang diarsipkan, utas akan diarsipkan secara otomatis. Email baru biasanya akan muncul di kotak masuk Anda.

Visibilitas

Meskipun email yang diarsipkan menjauh dari tampilan kotak masuk Anda, tidak ada bagian khusus untuknya. Gmail menumpuknya di bawah label All Mail. Anda akan menemukan semua email di sini termasuk yang diarsipkan. Anda harus mencari email yang diarsipkan secara manual.

Label Semua Surat dapat diakses dari panel kiri di bawah opsi Lainnya di situs web.

Pada aplikasi seluler, Anda akan menemukannya di laci navigasi.

Kapan Harus Digunakan

Anda dapat menggunakan opsi Arsip dengan banyak cara. Misalnya, jika Anda ingin membersihkan kotak masuk Anda tetapi pada saat yang sama tidak ingin menghapus email, fungsi arsip dapat digunakan dengan baik. Demikian pula, jika Anda akan menyembunyikan email sementara, Anda dapat mengarsipkannya.

Cara Mengarsipkan

Di aplikasi seluler, buka email dan ketuk ikon Arsip.

Di situs web, pilih email dan klik opsi Arsip dari bilah atas.

Batalkan Pengarsipan Email

Untuk membatalkan pengarsipan email, buka label Semua Email dan cari email yang diarsipkan. Atau, cari email yang diarsipkan menggunakan nama atau subjeknya.

Setelah Anda menemukannya, buka dan ketuk / klik pada opsi Pindahkan ke Kotak Masuk.

Juga di

#gmail

Klik di sini untuk melihat halaman artikel gmail kami

Bisu

Bisukan adalah salah satu fitur Gmail tertua. Ini adalah cara halus untuk membungkam pesan tanpa memberi tahu pengirim.

Apa Yang Terjadi Ketika Anda Membisukan

Saat Anda membisukan percakapan, Anda tidak akan melihat email baru dari utas itu di kotak masuk Anda. Meskipun Anda masih akan menerima email, mereka akan diarsipkan secara otomatis, dan Anda tidak akan mendapatkan pemberitahuan untuk itu.

Artinya, bahkan jika Anda mendapatkan email atau balasan baru di utas diam, itu tidak akan muncul di kotak masuk Anda. Jadi tidak seperti fungsi Arsip, di mana utas muncul kembali di kotak masuk setiap kali ada email baru.

Visibilitas

Jika Anda membisukan utas email, semuanya menghilang dari kotak masuk Anda sama sekali. Mirip dengan Arsip, tidak ada bagian khusus untuk itu. Email yang dibisukan disimpan di label Semua Email.

Kapan Menggunakan Bisu

Misalkan Anda adalah bagian dari utas email yang balasannya tidak lagi penting tetapi Anda terus menerima pemberitahuan. Untuk menghindari pemberitahuan tersebut, Anda dapat membisukan percakapan. Jika Anda memblokir pengirim, Anda tidak akan menerima email lain dari mereka sama sekali. Karenanya, bisu adalah pilihan yang tepat dalam situasi seperti itu. Memblokir adalah langkah ekstrem.

Cara Membisukan

Pada aplikasi seluler, ketuk dan tahan untuk memilih email yang ingin dibisukan. Dari ikon tiga titik di sudut kanan atas, pilih Bungkam.

Di situs web, pilih email dan klik ikon tiga titik. Kemudian pilih Mute.

Suarakan Email

Karena tidak ada bagian khusus untuk surat yang dinonaktifkan, Anda perlu mencarinya secara manual. Untuk melakukannya, cari adalah: dibisukan dalam pencarian Gmail. Anda akan menemukan semua surel yang dimatikan di sini.

Buka email yang ingin dibunyikan. Kemudian pindahkan kembali ke kotak masuk menggunakan opsi Pindahkan ke Kotak Masuk.

Tunda

Snooze adalah fitur baru yang diperkenalkan oleh Gmail. Seperti halnya Anda menunda alarm, Anda juga dapat menunda email Anda.

Yang Terjadi Ketika Anda Menunda

Saat Anda menunda email, email itu akan muncul lagi setelah waktu yang ditentukan. Gmail akan memberi tahu Anda tentang hal itu seperti email lainnya. Anda dapat menunda membaca dan membaca email keduanya.

Visibilitas

Email yang ditunda dihapus sementara dari Kotak Masuk Utama Anda dan disimpan di bawah label Tunda. Untungnya, ia memiliki tempat khusus di Gmail.

Anda dapat mengaksesnya di bawah laci navigasi di aplikasi seluler dan dari menu sebelah kiri dalam kasus situs web.

Kapan Harus Digunakan?

Kotak Masuk kami biasanya sibuk dengan email yang datang dari sana-sini. Di antara surel acak, hanya beberapa yang penting. Ketika email penting tersebut tiba, kami mungkin sibuk, atau email itu perlu perhatian di masa depan. Biasanya, kami akan memindahkannya ke label tertentu atau menyimpannya di sana mengingat kami akan mengingatnya.

Namun, sebagian besar waktu kita akan melupakan email seperti itu. Di situlah Snooze membantu. Anda dapat menunda email untuk membiarkan Gmail memberi tahu Anda lagi pada waktu yang tepat. Anda dapat menunda selama berhari-hari atau bahkan berminggu-minggu.

Cara Menunda Email

Ketuk dan tahan email yang ingin Anda tunda di aplikasi seluler. Setelah memilih email, ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Tunda. Kemudian pilih waktu yang Anda ingin tunda surat.

Pilih email yang ingin Anda tunda dan klik ikon Tunda di bilah atas situs web. Pilih tanggal dan waktu sesuai kebutuhan Anda.

Hapus Tunda

Untuk menonaktifkan tunda, buka label Tunda dan buka email. Lalu ketuk / klik pada Unsnooze.

Juga di

8 Pengaturan Pemberitahuan Gmail Teratas di Android Yang Harus Anda Ketahui

Apa yang berbeda?

Tiga fitur melakukan fungsi yang sama sekali berbeda. Sementara arsip digunakan untuk membersihkan kotak masuk, bisu adalah untuk menghindari gangguan dari utas email acak. Tunda, di sisi lain, mengingatkan kita tentang email di lain waktu.

Gunakan fitur-fitur keren ini pada waktu yang tepat dan lihat produktivitas Anda meningkat.