Gmail mendapat pengintegrasian tautan Google Drive terintegrasi

Pengguna Gmail akan segera dapat membagikan dokumen yang disimpan di Google Drive tanpa meninggalkan antarmuka Gmail. Drive, dan Google Documents sebelumnya, selalu memungkinkan pengguna untuk membagikan tautan ke file menggunakan Gmail. Namun pengguna selalu harus berbagi file dari antarmuka Docs / Drive dan tidak pernah menggunakan Gmail, hingga sekarang.

Bagian ideal dari berbagi file dari Drive, atau layanan serupa seperti SkyDrive, adalah hanya ada satu salinan yang disimpan secara online. Jadi jika Anda atau orang lain di utas email membuat perubahan pada dokumen yang dibagikan, semua penerima untaian pesan akan melihat perubahan pada saat berikutnya mereka melihat dokumen secara online.

Untuk menggunakan integrasi Drive baru Anda harus ikut serta ke jendela tulis baru Gmail yang diluncurkan sebagai fitur pratinjau pada akhir Oktober. Di bagian bawah jendela penulisan baru Anda akan melihat ikon Drive di sebelah opsi lampiran. Mengeklik ikon baru memungkinkan Anda memasukkan tautan ke file apa pun yang telah Anda simpan di Drive. Tautan akan muncul di badan pesan Anda sebagai nama file dan ikon kecil yang menunjukkan jenis file seperti spreadsheet, PDF, dokumen teks atau presentasi. Untuk mendapatkan antarmuka penulisan baru, klik “tulis” di dalam Gmail dan kemudian pilih “pengalaman menulis baru.”

Perisai izin

Jika Anda berbagi file dengan seseorang yang tidak memiliki izin untuk melihat file tersebut, Gmail akan meminta Anda untuk mengubah izin file sehingga semua orang di utas pesan Anda dapat mengakses dokumen. Fitur ini juga berfungsi jika Anda hanya menempel tautan Drive ke Gmail tanpa menggunakan fitur baru yang memungkinkan Anda menambahkan dari Drive.

File besar? Kesepakatan besar

Google juga menyombongkan bahwa fungsi baru ini memungkinkan Anda berbagi file yang sebesar 10GB. Perusahaan mengatakan batas file 10GB adalah 400 kali lebih besar dari batas 25MB untuk attachment Gmail tradisional. Tetapi titik ini pada dasarnya tidak berarti karena Anda hanya mengirim penerima email sebuah tautan ke file, bukan bit file itu sendiri. Jika Anda mengirim tautan ke file 20GB yang disimpan di layanan selain Drive - batas file maksimum untuk format file non-Google Documents yang disimpan di Drive adalah 10 GB - Anda akan mengirim penerima Anda file lebih dari 800 kali ukuran maksimum lampiran e-mail tradisional. Apakah fakta itu penting? Tidak, tidak juga.

Integrasi Drive-Gmail baru saat ini diluncurkan ke semua pengguna, jadi jika Anda belum melihatnya, Anda akan menerima fungsi baru dalam beberapa hari mendatang.