Tips Pakar Gmail: Cara Menjinakkan Kotak Masuk Anda

Gmail mengantar dalam cara baru untuk mengakses dan mengelola e-mail. Banyak orang berpikir bahwa ini adalah peningkatan besar atas pendekatan aplikasi desktop lama. Kiat, trik, dan add-on berikut ini membuat pengalaman Gmail lebih baik.

Hidupkan pintasan keyboard: Mengapa membuang waktu menggerakkan tangan Anda ke mouse setiap kali Anda ingin membuka, menulis, menelusuri, atau melabeli pesan email? Pintasan keyboard Gmail menjaga tangan Anda di baris beranda dan kotak masuk Anda bersih. Untuk mengaktifkannya (mereka tidak diaktifkan secara default), buka tab General pada pengaturan Gmail Anda, aktifkan pintasan keyboard, dan tekan tombol ? dari di mana saja di Gmail untuk melihat lintasan penuh pintas Anda setiap saat. Google Kalender berbagi banyak pintasan yang sama (termasuk permintaan '?') Dan mengaktifkannya secara default.

Jadikan Gmail dan Google Kalender lebih baik dengan ekstensi: Gmail dan Google Kalender adalah sepasang aplikasi produktivitas yang bagus, tetapi jika Anda ingin memeras lebih banyak fungsi dari mereka, coba add-on Better Gmail 2 (hanya Firefox), yang menambahkan beberapa fitur luar biasa ke Gmail, termasuk label hierarkis dan file-lampiran ikon. Sementara itu, Better GCal (juga Firefox saja) benar-benar mendesain ulang kulit Kalender Google.

Tambahkan daftar dinamis dari janji Google Kalender Anda ke sidebar Gmail Anda. Integrasikan Gmail dan Google Kalender: Gmail tahu kapan Anda ' telah diundang ke pertemuan, dan menawarkan untuk menambahkan rapat ke Google Kalender secara otomatis. Anda dapat membuat dua teman yang lebih dekat dengan mengaktifkan gadget Google Kalender dari Gmail Labs. Gadget ini membuat agenda harian yang berguna di sidebar Gmail Anda yang menarik data penjadwalan langsung dari Kalender Google Anda.

Mengotomatiskan kotak masuk Anda: Kurangnya folder pada Gmail membuat beberapa pengguna melakukan perulangan pada awalnya, tetapi tidak membutuhkan banyak orang ingin jatuh cinta dengan label sebagai alat pengorganisasian. Gunakan menu drop-down Label untuk melabeli pesan email apa pun, atau tekan saja l jika Anda telah mengaktifkan pintasan dan kemudian mulai mengetik label yang Anda inginkan. Jika Anda menemukan bahwa Anda terus-menerus memberi label dan pengarsipan jenis e-mail yang sama, cobalah membuat filter yang arsip, tandai sebagai telah dibaca, bintang, label, ke depan, atau hapus pesan apa pun yang cocok dengan kriteria Anda. Cukup klik Buat filter di sebelah kotak pencarian Gmail, masukkan kriteria filter Anda, dan mulai mengotomatisasi kotak masuk Anda.

Aktifkan Gmail Offline, Tugas, dan fitur eksperimental lainnya melalui Gmail Labs.

Ambil Keuntungan Labs: Gmail Labs adalah tempat bermain Google untuk menguji fitur sementara seperti Forgotten Attachment Detector (membantu Anda menghindari obloquin yang terkait dengan lupa untuk menyertakan lampiran), Offline Gmail, dan Tasks (aplikasi daftar tugas Google yang harus dilakukan). Tim Gmail terus menambahkan fitur Labs baru, jadi aktifkan Lab dan mulailah menggali untuk fungsionalitas baru yang hebat.

Pilihan Pengembang: Pencarian Cepat Dengan Pintasan Keyboard

"Fitur Gmail yang saya tidak dapat hidup tanpa itu adalah operator pencarian. Saya penggemar besar pintas keyboard, jadi ketika saya harus mencari sesuatu dengan cepat, saya menekan '/' untuk masuk ke kotak pencarian dan kemudian mengetik 'dari: keith' ditambah kata kunci yang ada di surat yang saya cari untuk itu Keith mengirim saya. Pastikan Anda memiliki pintasan keyboard yang diaktifkan untuk pintasan '/' untuk bekerja. Juga, ada daftar seluruh kiat dan trik lain untuk menjadi ninja Gmail di sini: www.gmail.com/tips. "

- Todd Jackson, manajer produk Gmail