Teratur dengan Pemindai Kartu Bisnis

Saya mengumpulkan tumpukan kartu nama dari pameran dagang dan rapat, tetapi saya sering merasa kewalahan ketika memasukkannya ke buku alamat saya dengan tangan. Untungnya, pemindai kartu nama dapat mengotomatisasi tugas hafalan ini … kebanyakan.

Beberapa perusahaan membuat pemindai untuk ceruk ini; Saya baru-baru ini mencoba Eksekutif CardScan. Sementara sedikit besar, pemindai cukup kecil untuk berkemas untuk perjalanan, tentang ukuran perencana hari yang sempit dan tebal. Setidaknya tidak perlu kabel listrik, hanya terhubung melalui USB.

Perangkat lunak bundel memindai dan menerjemahkan gambar ke bidang teks entri kontak. Kemudian ia menyelaraskan data antara Outlook atau aplikasi lain. Setiap kartu hanya membutuhkan waktu beberapa detik untuk memindai, tetapi proses pengenalan karakternya sangat sederhana.

Kebanyakan kartu sederhana bekerja dengan baik, dengan pemindai mengidentifikasi nomor telepon yang tepat, alamat, nama perusahaan, judul, dan banyak lagi. Tetapi prosesnya tidak otomatis seperti yang saya harapkan; Saya harus menghabiskan 15 detik lagi untuk mengedit beberapa kartu untuk memperbaiki kesalahan perangkat lunak.

Perangkat lunak ini menguraikan bagian-bagian dari kartu dari tempat itu melucuti data, jadi saya hanya ingin memperbaiki kesalahan dalam garis besar itu. Sebagai contoh, kadang-kadang menggambar sebuah kotak di sekitar hanya sebagian dari nomor telepon atau menguraikan sesuatu yang salah sepenuhnya; akan lebih cepat untuk memperbaiki garis-garis itu daripada mengetik ulang data, tapi itu bukan pilihan.

Bahkan dengan keluhan ini, aku mempertimbangkan memasukkan ini atau pemindai kartu lain ke rutinitasku. Saya masih akan menghemat waktu untuk menguraikan backlog kartu saya, dan saya akan membuat pekerjaan baru dengan cepat.