Dapatkan Lebih Banyak Dari Outlook Dengan PC Bebas Kesulitan

Cari Outlook E-Mail Dengan Xobni

Untuk lebih baik atau lebih buruk, saya pengguna Outlook. Saya mengatakan bahwa karena saya suka memiliki semua surat, kontak, janji, memo, dan sejenisnya di bawah satu atap perangkat lunak, tetapi menemukan Outlook itu sendiri untuk menjadi bonggol, menggila babi program. Untungnya, saya telah menemukan alat yang membuatnya lebih mudah untuk hidup dengan: Xobni.

Xobni hanya melakukan beberapa hal, tetapi melakukannya dengan baik. Pertama, ini mengindeks semua e-mail saya untuk memungkinkan pencarian yang cepat dan dinamis (hasil muncul saat saya mengetik). Bahkan lebih baik, jika saya mengklik pesan di kotak masuk saya, Xobni menunjukkan kepada saya profil lengkap untuk pengirim: informasi kontak (termasuk nomor telepon yang diekstrak dari email), daftar "percakapan" e-mail yang kami miliki, daftar file yang telah kami tukar, dan, secara opsional, rinciannya di situs jejaring sosial seperti Facebook dan LinkedIn.

Anda bahkan dapat memeriksa statistik untuk setiap pengirim, seperti jumlah pesan yang dikirim dan diterima dan diagram batang yang menunjukkan pesan yang dikirim per jam. Saya tidak menemukan informasi ini sangat berguna, tapi agak menarik.

Ini adalah pencarian yang cepat dan mudah yang menjadikan Xobni alat yang harus dimiliki, terutama untuk pengguna Outlook 2003 (Outlook 2007 memiliki kemampuan pencarian surat yang layak, tetapi tidak ada fasilitas lain dari Xobni). Luar biasa, Xobni gratis, setidaknya saat ini dalam versi beta (yang sudah cukup lama). Jangan bilang pada perusahaan saya mengatakan demikian, tapi saya dengan senang hati membayar beberapa dolar untuk itu.

Kirim File Besar Dari Outlook

Lampiran file besar menyedot. Maksud saya, mereka menyedot bandwidth, menyumbat kotak keluar Anda dan kotak masuk penerima (dan surga membantu pengguna dial-up miskin yang terjebak mengunduh lampiran 5MB yang tidak diinginkan). Terlebih lagi, karena banyak server email menolak mengirim dan / atau menerima file besar, kumpulan foto besar Anda, video musim panas-liburan, presentasi PowerPoint pembunuh, atau apa pun yang mungkin terhenti di trek kotak keluarnya.

Itulah mengapa saya parsial untuk layanan seperti YouSendIt, yang memungkinkan Anda mengirim file besar tanpa semua gangguan. Untuk menggunakan layanan ini, Anda menuju ke situs, masukkan nama (s) dan alamat e-mail penerima Anda, dan kemudian pilih file yang ingin Anda kirimkan. Setelah diunggah, penerima mendapatkan email yang berisi tautan yang mengunduh file.

Tentu saja, itu lebih banyak langkah daripada hanya melampirkan file ke email - itulah mengapa saya sekarang menggunakan Plugin Outlook YouSendIt. Freebie ini memungkinkan saya memanfaatkan layanan tanpa menggunakan situs Web atau bahkan meninggalkan Outlook: Saya dapat "Melampirkan oleh YouSendIt" file apa pun yang biasanya saya lampirkan ke e-mail, atau memiliki plug-in otomatis menendang untuk file yang lebih besar daripada ukuran yang ditentukan (misalnya, 5MB).

Ada juga plug-in baru untuk Microsoft Office yang bekerja dengan cara yang sama, tetapi beroperasi dalam batas-batas Word, Excel, dan PowerPoint. Hal-hal yang rapi.

YouSendIt bukan satu-satunya permainan di kota: Ada banyak layanan yang cocok, atau bahkan melebihi, kemampuannya. (Drop.io muncul dalam pikiran.) Tapi saya selalu memiliki keberuntungan dengan YouSendIt, dan plug-in meng-icing pada kue. Anda harus mendaftar untuk menggunakannya, tetapi sebagai imbalannya Anda mendapatkan akun YouSendIt Lite gratis yang memungkinkan Anda mengirim file sebesar 100MB.

Hindari Mengetik Teks yang Sama Berulang-ulang

Bosan mengetik yang sama kata-kata, tanda tangan, frasa, dan bahkan paragraf berulang-ulang? Yang Anda butuhkan adalah program yang secara otomatis memasukkan teks ketika Anda mengetikkan singkatan atau menekan tombol pintas.

PhraseExpress adalah salah satu program semacam itu, dan ini adalah favorit saya karena beberapa alasan. Sebagai permulaan, ini memperluas singkatan yang diketik menjadi frase lengkap. Anda bisa mengetik, katakan, "fwiw," dan PhraseExpress akan langsung memasukkan "untuk apa nilainya." Atau "sig" untuk memasukkan tanda tangan khusus (lengkap dengan gambar dan / atau kode HTML) di akhir email.

Kemampuan ini bekerja dalam program apa pun (pengolah kata, klien email, alat blog, dll.), Dan PhraseExpress bahkan dapat memindai dokumen dan email Anda untuk menemukan teks yang sering digunakan untuk ditambahkan ke daftar pelengkapan-otomatisnya. (Ini dapat mengimpor entri AutoCorrect yang ada dari Word, juga.) Tentu saja, Anda dapat menentukan entri Anda sendiri juga.

Program ini juga mencakup fitur pemeriksaan ejaan global dan alat sejarah clipboard, yang menyimpan semua entri papan klip terbaru, bukan hanya yang terbaru.

Tidak perlu dikatakan lagi, ini adalah aplikasi pembunuh, yang akan segera Anda temukan sangat diperlukan. Alasan terakhir mengapa ini favorit saya? Ini gratis.

Rick Broida menulis blog PC PC Kerusakan PC Dunia. Daftar untuk mendapatkan buletin Rick melalui email kepada Anda setiap minggu.