Fujitsu Siemens Bertujuan untuk Kepatuhan Email yang Efisien

Kepatuhan hampir menjadi masalah bagi organisasi Eropa seperti yang sudah ada untuk rekan-rekan AS mereka, Fujitsu Siemens Computers telah memperingatkan.

Pengguna yang berjuang untuk menangani volume data yang terus meningkat - terutama e-mail - - akan menemukan tugas mereka dibuat lebih sulit oleh Uni Eropa Petunjuk tentang audit dan tata kelola perusahaan, kata perusahaan itu. Arahan ini kadang-kadang disebut sebagai EuroSOX karena kemiripannya dengan US Sarbanes-Oxley Act, juga disebut SOX.

Untuk membantu menangani peningkatan persyaratan tata kelola perusahaan, Fujitsu Siemens Computers (FSC) telah bersekutu dengan EMC, NetApp dan Symantec dalam inisiatif Email Efisien, kata direktur pemasaran produk penyimpanan FSC Marcus Schneider. Ditargetkan pada pengguna Microsoft Exchange, inisiatif menggabungkan sistem penyimpanan dari FSC, EMC dan NetApp dengan Symantec Enterprise Vault dan EMC perangkat lunak EmailXtender.

E.U. negara-negara anggota harus menerapkan E.U. Arahan dalam hukum nasional. Beberapa, seperti Austria, telah menerapkan EuroSOX, sementara yang lain belum melakukannya, misalnya Jerman, kata Schneider, berbicara di Storage Networking World Europe di Frankfurt, Jerman.

"E-mail akan menjadi tempat perusahaan memiliki masalah terbesar yang memenuhi EU Directive, "dia memprediksi. Dia mengatakan bahwa sebagian besar departemen perusahaan sudah memiliki strategi pengarsipan di tempat, tetapi banyak perusahaan belum dapat memahami pertumbuhan besar dalam penggunaan e-mail.

"Masalah besar dengan e-mail adalah bahwa itu membocorkan informasi di dan keluar, tetapi pertumbuhan e-mail juga memiliki banyak masalah lain, "katanya. "Misalnya, kuota kotak surat sering berarti orang dengan bayaran tinggi menghabiskan berjam-jam setiap hari menyeret dan menjatuhkan pesan antar folder hanya untuk membersihkan kotak masuk mereka."

Lebih buruk lagi, katanya, adalah pendekatan yang masih diambil oleh beberapa perusahaan secara otomatis menghapus e-mail setelah 30 hari untuk menghemat ruang.

Inisiatif Email Efisien menyertakan pengindeksan pesan dalam arsip pusat, yang menghilangkan kebutuhan pengguna individu untuk mengelola kuota kotak surat mereka sendiri, plus kepatuhan di belakang kantor otomatis. Pengguna dapat mengatur kebijakan pengarsipan mereka sendiri yang kemudian dilakukan secara otomatis dalam semalam, kata Schneider.

"Orang-orang menggunakan e-mail untuk membuat perjanjian dengan mitra dan pelanggan, dan Anda harus menyimpannya, tetapi PST [Outlook mail folder] cadangan pada hard disk lokal tidak cukup, "katanya. "Perusahaan-perusahaan ini tahu mereka memiliki masalah dan mereka tahu mereka perlu mengatasinya."

Dia menambahkan bahwa FSC telah membuat kuesioner online untuk membantu orang memahami bagaimana mereka menggunakan e-mail hari ini, dan menasihati mereka tentang bagaimana mereka dapat meningkatkan produktivitas mereka.

FSC mengumumkan dua CentricStor virtual tape libraries (VTLs) di pameran Frankfurt. VTL adalah disk murni, dan kemudian tidak menyalin backup ke tape.

CentricStor VTLs sebelumnya telah dibangun dengan asumsi bahwa pelanggan masih menginginkan backup berakhir pada tape. Namun, Schneider mengatakan bahwa sementara itu tetap berlaku di antara perusahaan besar, FSC telah kehilangan bisnis di antara perusahaan menengah untuk menyaingi sistem cadangan hanya-cakram.

"Jadi kami memotong fitur tape dan mengurangi harga untuk mencapai tengah itu bisnis, "katanya, menambahkan bahwa CentricStor VT DL (perpustakaan tape disk virtual) edisi baru mulai dari € 90.000 (US $ 112.000).

Model disk-only adalah CentricStor VTA 500, yang berskala hingga 72T-byte kapasitas penyimpanan, dan VTA 1500 yang dapat memiliki hingga 576T-byte. Keduanya termasuk fitur kompresi data, tetapi tidak de-duplikasi - belum. "Kami sedang mengusahakannya," kata Schneider.