Windows

Ekstensi Chrome gratis meningkatkan Gmail

Google Keynote (Google I/O'19)

Google Keynote (Google I/O'19)

Daftar Isi:

Anonim

Penawaran Gmail pilihan penyesuaian yang kuat bahkan jika Anda tidak memasang satu pun ekstensi peramban. Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan pintasan keyboard, memodifikasi pintasan perorangan, mengaktifkan fitur eksperimental, dan banyak lagi.

Tetapi ada beberapa hal yang bahkan tidak dapat dilakukan oleh pengaturan penyesuaian Gmail yang ekstensif, dan disitulah ekstensi Chrome gratis ini bersinar. Mulai dari tweak lembut hingga perubahan Gmail lengkap. Anda memutuskan bagaimana Anda ingin mengubah Gmail secara drastis.

Panggil pintasan keyboard dengan KeyRocket

Sebelum mengubah Gmail atau menumpuk ekstensi, ada baiknya untuk menguasai apa yang dapat dilakukan langsung dari kotak. Pintasan keyboard adalah salah satu fitur terbaik Gmail: Mereka memungkinkan Anda menulis, mengarsipkan, meneruskan, dan membalas pesan; berpindah antar label; pencarian; dan lebih banyak lagi tanpa meraih mouse Anda.

Sayangnya, mereka juga sulit dipelajari. Setelah mengaktifkan pintasan keyboard di layar Pengaturan, Anda dapat menekan tombol tanda tanya pada keyboard Anda untuk memanggil daftar overlay semi-transparan semua pintasan. Tapi bagi banyak dari kita, melihat daftar panjang bukanlah cara terbaik untuk belajar-dan KeyRocket untuk Gmail berpikir itu bisa lebih baik.

Setiap kali Anda menggunakan mouse untuk melakukan sesuatu yang dapat dilakukan keyboard Anda, KeyRocket untuk Gmail memungkinkan Anda mengetahui pintasan keyboard.

KeyRocket duduk di latar belakang saat Anda menggunakan Gmail dan diam-diam mengawasi setiap gerakan Anda. Segera setelah Anda mencentang kotak di sebelah pesan, muncul pemberitahuan rahasia yang memberi tahu Anda bahwa Anda bisa saja menekan tombol X pada keyboard Anda untuk melakukan hal yang sama. Ketika Anda mengklik tombol Balas, KeyRocket memberi tahu Anda bahwa menekan R pada keyboard Anda juga akan berhasil. Karena pesannya kontekstual, pesan itu jauh lebih berguna daripada lembar bantuan: Anda belajar dalam potongan kecil, dan hanya tentang fungsi-fungsi yang benar-benar Anda gunakan.

KeyRocket membuat kombinasi tombol mudah dipelajari.

Satu kekurangan untuk pembinaan kontekstual ini adalah bahwa KeyRocket tidak belajar karena memperhatikan Anda. Itu harus bisa mengatakan kapan Anda sudah tahu jalan pintas dan hanya lebih suka menggunakan mouse setiap sesekali. Sebagai contoh, jika saya mengetik kunci pound-simbol (#) untuk menghapus pesan sebagian besar waktu, KeyRocket tidak boleh memberi tahu saya tentang shortcut '#' setiap kali saya berhenti dari rutinitas dan menggunakan mouse. Meskipun cacat kecil ini, bagaimanapun, KeyRocket adalah bantuan belajar yang sangat baik untuk Gmail.

Tulis email yang lebih cantik dengan Markdown Di Sini

Sebagian besar email hanya terdiri dari teks biasa, meskipun editor pesan yang luar biasa Gmail memungkinkan Anda melakukan beberapa pemformatan tanpa mencapai untuk mouse (tekan Ctrl-K untuk memasukkan tautan, misalnya). Tetapi terkadang Anda mungkin ingin menggunakan sedikit format tambahan, misalnya, untuk judul. Atau mungkin Anda sering mengirimi cuplikan kode dan ingin menggunakan pewarna sintaksis otomatis. Penurunan harga Berikut adalah ekstensi tidak mengganggu yang memungkinkan Anda menggunakan konvertor plain-text-to-HTML Markdown populer dalam Gmail untuk mengubah teks Anda menjadi HTML yang terbentuk dengan baik.

Penurunan Harga Di Sini menawarkan pengaturan yang sangat baik untuk mengontrol CSS yang disertakan dengan email Anda yang diformat.

Dengan Penurunan Harga Di sini, Anda dapat menulis email menggunakan Markdown, lalu tekan Ctrl-Alt-M dan melihatnya berubah menjadi pesan yang indah dan diformat dengan sangat baik. Anda dapat menerapkan penyorotan sintaks ke daftar kode, menggunakan beberapa tingkat judul, dan banyak lagi. Tidak suka formatnya? Tekan pintasan Markdown lagi (Ctrl-Alt-M), dan email Anda kembali ke teks biasa sehingga Anda dapat menyesuaikannya.

Untuk memformat teks Markdown apa pun sebagai HTML, cukup pilih, klik kanan, dan klik Markdown Toggle.

Anda juga dapat menggunakan Markdown Here ketika membalas email: Cukup sorot bagian dari pesan yang ingin Anda format dengan Penurunan harga, dan tekan kombinasi tombol. Kombinasi itu tidak harus menjadi Ctrl-Alt-M milik Markdown; Saya hanya ingin menggunakan Alt-M, dan Markdown Di Sini memungkinkan saya menyesuaikan itu. Dan jika Anda sering mengirim cuplikan kode lewat email, Anda bahkan dapat memilih salah satu dari beberapa tema untuk kode yang disorot sintaks.

Perhatikan bahwa menambahkan HTML dan CSS ke pesan email dapat menyebabkan masalah dengan beberapa klien email, jadi jika Anda menggunakan ini untuk mailing list, tawarkan juga versi plain-text.

Lacak dan tindak lanjuti email dengan Kotak Masuk Kanan untuk Gmail

Ketika saya mengirim email, saya sering ingin diingatkan jika penerima belum membalas dalam beberapa hari. Tindak lanjut, sayangnya, adalah fitur yang tidak dimiliki Gmail. Itulah mengapa saya sangat senang menemukan Kotak Masuk Kanan untuk Gmail.

Kotak Masuk Kanan untuk Gmail memudahkan untuk menentukan kapan Anda ingin diingatkan akan email, dan apakah Anda ingin melacaknya atau tidak.

Kotak Masuk Kanan untuk Gmail hanyalah salah satu pilihan di pasar yang sangat kompetitif dari pengingat email dan layanan tindak lanjut. Ada Boomerang, yang sangat mahal jika Anda menggunakan Google Apps ($ 15 per bulan). Followup.cc adalah klien-agnostik, tetapi itu juga berarti tidak terintegrasi ke dalam Gmail. Kotak Masuk Kanan untuk Gmail menawarkan integrasi yang lancar dan harga yang terjangkau. Layanan $ 5 per bulan ini menambahkan beberapa tombol baru yang menyatu dengan baik dengan yang asli Gmail. Klik, dan presto: Sekarang Anda dapat menindaklanjuti dan melacak email.

Saat menulis email baru, cukup klik tombol Ingatkan Saya untuk menetapkan waktu tindak lanjut. Kotak Masuk Kanan untuk Gmail menawarkan beberapa waktu yang telah dikonfigurasikan, mulai dari jumlah jam yang ditetapkan hingga 'besok pagi' atau 'besok siang'. Anda tidak dapat mengkonfigurasi interval favorit Anda sendiri (salah satu dari beberapa gangguan layanan), tetapi Anda dapat memilih interval lain menggunakan kalender pop-up.

Ketika penerima membuka email yang dilacak, Kotak Masuk Kanan untuk Gmail mengirimkan Anda detail laporan termasuk lokasi penerima dan alamat IP.

Kotak Masuk Kanan untuk Gmail juga memungkinkan Anda menjadwalkan pengiriman email secara otomatis di lain waktu.

Anda juga dapat mengatur pelacakan email untuk memberi tahu Anda ketika penerima membuka email. Pelacakan menggunakan gambar kecil yang tidak terlihat yang disematkan ke email, sehingga hanya berfungsi jika penerima memilih untuk menampilkan gambar yang disertakan dengan email (banyak klien email tidak menampilkan gambar secara default).

Checker Plus mengelola email masuk

Notifikasi email seperti kopi: Beberapa orang tidak tahan dengan mereka, sementara yang lain kecanduan dan bahkan menggunakan pemberitahuan untuk membangunkan mereka di pagi hari. Mereka yang berada di kamp terakhir mungkin menyukai Checker Plus untuk Gmail. Seperti setiap pemeriksa email lainnya, ini memungkinkan Anda mengetahui kapan email baru tiba … tetapi disitulah pengecekan email lain berhenti dan Checker Plus baru saja dimulai.

Checker Plus untuk Gmail dapat membaca notifikasi email dengan lantang - bukan fitur yang Anda inginkan untuk digunakan di kantor yang ramai.

Checker Plus hidup sebagai tombol kecil di bilah alat Chrome, menunjukkan penghitung pesan yang belum dibaca yang kecil. Klik tombolnya, dan antarmuka mini Gmail yang lengkap muncul di atas jendela saat ini. Anda dapat melihat kotak masuk, mengarsipkan pesan, langsung membukanya, dan banyak lagi.

Checker Plus juga menampilkan jendela pop-up setiap kali ada email baru. Munculan ini berisi rincian dasar email sehingga Anda dapat memutuskan apakah akan merespon sekarang atau nanti. Ini juga dapat membunyikan peringatan dan membaca dengan keras beberapa informasi tentang email, sehingga Anda tahu apa itu bahkan jika Anda tidak melihat browser Web Anda. Secara default, opsi read-aloud diaktifkan hanya jika keyboard Anda tidak aktif untuk waktu yang singkat (Anda dapat menyesuaikan interval).

Checker Plus memungkinkan Anda menyesuaikan semuanya dari tema ikon pemberitahuan ke cara ringkasan diformat di notifikasi.

Opsi penyesuaian kustomisasi Checker Plus memungkinkan Anda memilih bagaimana Anda ingin diperingatkan (atau terganggu). Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan lonceng, teks-ke-suara, dan pemberitahuan pop-up. Anda dapat mengatur tanda untuk label email tertentu, memilih skema warna untuk pemberitahuan pop-up, dan bahkan men-tweak tampilan ikon toolbar secara mendetail. Ini adalah salah satu ekstensi Chrome yang paling dapat dikonfigurasi yang pernah saya lihat. Namun demikian, ini masih merupakan pemberitahuan email, yang dapat mengganggu seperti itu sangat membantu.

Makeover ekstrim dengan Gmail Offline

Semua ekstensi yang dibahas sejauh ini berada di atas antarmuka web biasa Gmail-beberapa tidak terlihat (seperti Markdown Here), dan beberapa subtly (seperti Kotak Masuk Kanan). Jika Anda mencari di pundak seseorang saat mereka menggunakan Gmail, Anda dapat dengan mudah melewatkannya. Namun, yang berikutnya ini mungkin menyebabkan beberapa pengambilan ganda: Gmail Offline, sebuah ekstensi oleh Google, menempatkan wajah yang sama sekali berbeda pada Gmail-yang menyerupai versi tablet Android.

Bahkan jika Anda sedang bekerja saat tersambung, Anda dapat menikmati tampilan Gmail yang bersih dan tidak berantakan.

Bagi saya, Gmail Offline sedikit keliru. Ya, ekstensi memungkinkan Anda menggunakan Gmail tanpa koneksi Internet: Saat Anda offline, Anda dapat membaca email dan menulis balasan di Kotak Keluar, tempat pesan disimpan dan kemudian dikirim segera setelah Anda terhubung. Tapi itu bukan hal yang paling mencolok tentang ekstensi.

Gmail Offline tidak terlihat seperti Gmail. Ini fitur antarmuka dual-pane, di mana Anda dapat beralih ke panel kiri untuk menampilkan pesan atau label, sedangkan sisi kanan menunjukkan thread saat ini, sehingga Anda dapat bergerak cepat antara percakapan email. Tampilan terpisah ini sekarang tersedia di antarmuka web reguler Gmail, tetapi estetikanya benar-benar berbeda. Jika Gmail biasa datar dan minimalis, versi Offline jauh lebih berwarna, dengan gradien halus dan tombol besar dan tebal.

Gmail Offline dapat digunakan sebagai antarmuka Gmail alternatif saat terhubung, atau sebagai klien offline.

Versi reguler Gmail mendukung lebih banyak pintasan daripada Gmail Offline, tetapi banyak hal penting ada di sini: Anda dapat membuat pesan baru, membalas, meneruskan, mengarsipkan, dan lebih banyak lagi menggunakan keyboard. Sebagian besar pintas yang tidak ada adalah fungsi yang tidak dimiliki Gmail Offline, seperti obrolan.

Secara keseluruhan, Gmail Offline adalah tambahan yang bagus untuk klien Gmail reguler, dan cara baru untuk menggunakan alat yang mungkin Anda andalkan setiap hari.

Sesuaikan Gmail dengan cara Anda bekerja

Betapapun Anda mencintai Gmail, selalu dapat melakukan lebih banyak untuk Anda … dan dengan satu atau lebih dari para pembantu ini, itu akan terjadi. Jika Anda menginginkan Gmail yang lancar dan offline-friendly, Gmail Offline adalah pilihan yang bagus. Penurunan harga Di sini meningkatkan tampilan email yang Anda kirim, dan Kotak Masuk Kanan untuk Gmail melacaknya. Checker Plus untuk Gmail memberi tahu Anda tentang missif masuk. Jika Anda menghabiskan sedikit waktu dengan Keyrocket untuk Gmail, Anda mungkin segera menemukan bahwa Anda tidak memerlukan ekstensi lagi.