Fokus pada Pekerjaan: Pertahankan Outlook dari Memicu Peringatan Surat Baru

Multitasking adalah lelucon. Ketika mengerjakan dokumen teks, saya kehilangan pikiran saya dengan setiap bel Pavlovia berdering di pesan-pesan baru. Siapa yang bisa? Apakah itu sesuatu yang baik? Tentu saja saya beralih ke Outlook untuk mencari tahu. Saya tidak hanya membuang waktu, saya kehilangan pikiran dan kemajuan saya.

Untuk solusi yang paling sederhana, saya hanya bisa menutup Outlook. Tapi saya tidak mau berurusan dengan membuka dan menutup aplikasi itu secara teratur, jadi saya bisa mematikan semua suara. Namun pemberitahuan pemberitahuan desktop tersebut masih muncul dan menimbulkan gangguan, dan saya mungkin memerlukan audio di program lain. Berikut cara menonaktifkan lansiran email Outlook untuk pesan baru. Selain itu, Anda dapat mengatur aturan khusus untuk menghasilkan peringatan hanya ketika orang penting mengirim pesan. Beralih ke Outlook saat Anda menyelesaikan pekerjaan lain. Single-tasking adalah masa depan.

Pilih Tools, Opsi, dan klik Opsi E-mail. Klik Opsi E-Mail Lanjutan. Hapus centang pada kotak untuk memutar suara ketika item baru tiba, ubah kursor mouse, tampilkan ikon di area notifikasi, dan tampilkan Desktop Alert. Outlook sekarang harus bebas gangguan, memungkinkan Anda fokus pada tugas lain.

Jika diperlukan, ganti pengaturan ini untuk mengaktifkan peringatan dari orang tertentu; mungkin Anda mengharapkan pesan dari klien on-deadline. Aturan surat sederhana dapat menghasilkan suara-suara ini dan bahkan mengembalikan Peringatan Desktop yang sering mengganggu. Pilih Alat, Aturan dan Pemberitahuan, klik Aturan Baru, dan pilih salah satu opsi Tetap Hingga Tanggal. Buat aturan ini seperti yang lain, menambahkan satu atau beberapa kontak dan memilih suara peringatan tertentu.