Lima hal mengejutkan yang luar biasa tentang Outlook 2013

Saya ve tidak merahasiakan ketidaksukaan saya untuk Microsoft Outlook. Bahkan, tahun lalu saya mengumumkan rencana saya untuk "menceraikan" Outlook untuk mendukung klien surat yang lebih kecil dan lebih cepat.

Sayangnya, karena banyak tulisan yang saya lakukan berpusat di sekitar Microsoft Office, saya telah mengakhirinya dengan Outlook, setidaknya di salah satu PC saya. Dan selama akhir pekan saya pindah ke Outlook 2013, yang memulai debutnya bulan lalu sebagai bagian dari suite Office 2013 yang baru.

Apa yang saya harapkan: Lebih banyak kekacauan, lebih gembung, lebih banyak fitur yang tidak saya butuhkan.

Apa Saya punya: Program yang sangat sederhana dan menyenangkan dengan beberapa fitur yang sebenarnya saya perlukan - atau paling tidak saya hargai.

Di sini, kemudian, adalah daftar lima hal mengejutkan yang luar biasa tentang Outlook 2013:

1. Satu-klik Filter surat belum dibaca

Salah satu fitur terbaik Outlook 2013: filter sekali baca yang belum dibaca.

Kecuali Anda adalah praktisi yang tekun dalam teknik inbox-zero, kemungkinan kotak masuk Anda penuh dengan membaca dan pesan yang belum dibaca sama.

Pada Outlook lama (yaitu 2010), Anda hanya dapat melihat email yang belum dibaca dengan mengklik tombol Filter, lalu memilih Belum Dibaca.

Di Outlook 2013, ada tombol Belum Dibaca besar dan mudah ditampilkan tepat di bagian atas kotak masuk Anda. Klik dan presto: Anda hanya melihat pesan yang ditandai belum dibaca. Ingin kembali ke tampilan kotak masuk lengkap? Cukup klik opsi Semua tepat di sebelahnya. Ini adalah jenis perbaikan produktivitas yang sederhana namun efektif yang harus dibuat oleh Microsoft. Pujian untuk yang satu ini.

2. Pratinjau pesan

Secara tradisional, kotak masuk Outlook telah menunjukkan kepada Anda nama pengirim dan baris subjek untuk setiap email. Untuk melihat konten yang sebenarnya, Anda harus mengklik dua kali (atau klik sekali untuk melihatnya di panel pratinjau).

Outlook 2013 menawarkan pratinjau pesan (dapat diakses di tab Tampilan), yang memungkinkan Anda mempratinjau satu, dua, atau tiga baris dari badan pesan tepat di dalam kotak masuk - cara yang bagus untuk memindai pesan tanpa harus membuka satu per satu.

Dan berbicara tentang panel pratinjau, Anda sekarang dapat membalas (atau meneruskan) email tepat di panel itu, tanpa harus meraih pita.

3. Penggeser Zoom

Tergantung pada bagaimana email diformat atau ukuran / resolusi layar Anda, teks mungkin terlalu kecil untuk dibaca dengan nyaman atau terlalu besar untuk batas-batas, katakanlah, panel pratinjau.

Untungnya, Outlook 2013 menghadirkan fitur hebat dari Word: penggeser Zoom. Tersedia di sudut kanan bawah dari panel pratinjau, ini memungkinkan Anda membuat penyesuaian cepat dan mudah ke tingkat zoom untuk pesan yang Anda lihat.

Namun, pengaturan tidak terbawa ke pesan lain di kotak masuk Anda, dan jika Anda mengklik jauh dari satu email yang diperbesar dan kemudian mengklik kembali ke sana, pengaturan zoom Anda hilang. Tidak tahu apakah itu bug atau "fitur", tapi itu sedikit mengganggu.

4. Pengingat lampiran

Meminjam halaman dari Gmail, Outlook sekarang dapat memperingatkan Anda ketika tampaknya Anda lupa menyertakan lampiran yang direferensikan di badan pesan Anda. Ini hal yang kecil, tetapi jika Anda terus-menerus di ujung penerimaan "Anda lupa lampiran!" email, ini seharusnya sangat berguna.

5. Tema

Siapa bilang Outlook tidak bisa kelihatan cantik atau setidaknya kurang menjemukan? Anda dapat mendandani dengan pilihan visual Anda, termasuk sekitar selusin latar belakang bertema (kaligrafi, awan, bintang, dll.) Dan tiga skema warna (tetapi hanya putih, abu-abu terang, dan abu-abu gelap, sayangnya).

Masih belum sempurna, meskipun

Sama seperti Microsoft telah membuat langkah besar dalam meningkatkan antarmuka Outlook, banyak menu pengaturan di balik layar (terutama untuk hal-hal seperti pandangan maju) tetap tidak bisa dimengerti oleh manusia biasa. Dan Outlook 2013 bukan apa yang saya sebut harga kompetitif: Anda harus membelinya sebagai bagian dari Office 2013/365 atau membayar $ 109,99 untuk itu sendiri.

Namun, saya senang melihat kemajuan pembuatan produk ini, baik dalam hal produktivitas dan kesederhanaan. Akhirnya, Outlook terasa kurang seperti musuh dan lebih seperti sekutu. Pikiran Anda?