Lima Alasan Anda Tidak Membutuhkan Microsoft Office 2010

Sudahkah Anda melihat Microsoft Office 2010 yang baru? Berapa banyak dari sedikit, fitur baru yang benar-benar dibutuhkan perusahaan Anda? Dan apakah fitur ini layak investasi? Berikut adalah lima alasan mengapa perusahaan Anda tidak perlu membeli Office 2010.

1. Tidak Ada Lagi Peningkatan Versi

Anda dapat mengakses situs Web Microsoft sekarang dan membeli satu dari tiga versi Office 2010. Office Professional adalah $ 499, Rumah & Bisnis adalah $ 279,95, dan Rumah & Pelajar adalah $ 149,95. Namun, jika Anda mencari harga upgrade, lupakan saja. Microsoft telah memutuskan untuk tidak menawarkan peningkatan harga lagi.

[Bacaan lebih lanjut: Layanan streaming TV terbaik]

Setelah mencari informasi lengkap tentang peningkatan, akhirnya saya menemukan jawabannya di halaman FAQ Microsoft, dan dengan jelas menyatakan bahwa untuk "menyederhanakan" berbagai hal, mereka tidak lagi menyediakan peningkatan versi. Anda masih dapat menemukan harga jual yang lebih baik dari berbagai vendor independen jika Anda mencari di Internet. Untuk perusahaan yang memiliki akses ke harga akademik, vendor seperti JourneyEd memberikan diskon lebih baik daripada Microsoft. Lembaga nonprofit dapat menemukan diskon curam melalui Tech Soup.

Di samping Windows Millennium, Vista, Pita Office 2007, dan bom Kin, ini adalah keputusan pemasaran terburuk yang pernah dibuat Microsoft. Jika empat kesalahan besar lainnya ini belum membebani Anda di Microsoft, kebijakan peningkatan baru ini pasti akan membuat Anda sakit. Mungkin ini saat yang tepat untuk membuang perangkat lunak raja dan mulai mencari opsi lain.

2. Program Alternatif Gratis

Berbicara tentang opsi lain, selalu ada alternatif, seperti OpenOffice dari OpenOffice.org, Microsoft Office semi-klon yang gratis untuk diunduh bagi siapa saja yang menginginkannya. Ada beberapa area yang dapat menggunakan peningkatan, dan fitur dengan perbandingan fitur menunjukkan beberapa perbedaan dalam visual seperti grafik, animasi, dan efek khusus. Tetapi Microsoft tidak pernah kuat dalam kemampuan grafis, jadi Anda tidak akan kehilangan banyak dengan beralih ke OpenOffice.

Program alternatif lainnya termasuk IBM Lotus Symphony, Google Docs, dan Zoho - semuanya gratis - dan ThinkFree, yang memiliki keduanya versi gratis dan berbasis biaya. Semua program ini menawarkan fitur dan fungsi serupa ke Microsoft Office; beberapa sebenarnya lebih baik, sebagian lagi baik-baik saja. Namun, karena mereka gratis, tidak ada biaya apa pun selain waktu Anda untuk mengunduh dan meninjau mereka sebagai pengganti mungkin ke Office 2010.

3. Beberapa Fitur Baru, Tidak Ada yang Mengesankan

Microsoft mendesain ulang tombol Office bulat yang besar. Mereka menambahkan tombol Abaikan di Outlook yang menghapus pesan yang dipilih dan semua pesan yang saat ini ada di Kotak Masuk Anda, ditambah semua pesan berikutnya yang terkait dengan utas pesan itu - atau Anda dapat menandai pesan yang tidak diinginkan sebagai surat sampah. Mereka juga menambahkan tombol baru bernama Screenshot yang memungkinkan Anda mengambil tangkapan layar dari dalam program - atau Anda dapat menekan Alt-Tab untuk keluar dan menggunakan tombol Alt-Print Screen pada keyboard Anda.

Anda dapat menyimpan dokumen Word ke SharePoint - atau cukup salin dan tempelkan. Anda dapat menambahkan bagan garis miniatur ke sel individual di Excel - atau hanya mengecilkan bagan normal dan menempatkannya di layar di mana pun Anda menginginkannya. Dan OneNote sekarang memiliki kode warna. Untuk grafis, alat pengeditan foto yang baru memberikan beberapa efek artistik sederhana yang dapat Anda tambahkan ke gambar di Word, Excel, dan PowerPoint - mirip dengan Photoshop, Paint Shop Pro, dan efek stok Corel Paint, tetapi tidak terlalu serbaguna atau kuat..

Fitur baru lainnya termasuk pratinjau pasta, sehingga Anda dapat melihat pratinjau halaman sebelum Anda menempelkan item ke dalam dokumen Anda - atau Anda tinggal meneruskan dan menempelkan item di dalamnya, lalu pilih batalkan jika Anda tidak suka tampilannya. Di Word, ada panel navigasi drag-and-drop baru, tetapi hanya berfungsi jika Anda menggunakan Gaya Kata untuk menentukan header dan subjudul dan sebagainya. Dan sekarang Anda dapat membuat video atau mengonversi presentasi ke video di PowerPoint - fitur yang satu ini mungkin berguna jika MS juga telah meningkatkan batasan ukuran grafis.

Ada beberapa fitur minor lainnya. Namun, saya masih tidak berpikir ini adalah sesuatu yang membuat Anda bersemangat, dan mereka pasti tidak layak dengan label harga 'non-upgradable' yang baru.

4. Pita Berubah, Tapi Ini Masih Bom

Bilah alat Pita telah ditambahkan ke semua program Office Suite lainnya, termasuk Outlook dan OneNote. Yah, itu luar biasa. Saya membencinya di Office 2007 dan saya masih membencinya. Setelah menggunakannya selama berminggu-minggu dan memaki-maki setiap hari, saya akhirnya membeli program dari AddIn Tools yang, ketika diinstal, mendesain ulang menu bilah Ribbon kembali ke menu Office 2003 yang lama. Lalu saya membuat dua spreadsheet yang identik dan melakukan tugas yang sama pada masing-masing, satu dengan menu bar Pita dan satu lagi dengan menu 2003 yang lama. Spread pita pita membutuhkan waktu hampir dua kali lebih lama untuk diselesaikan. Namun, karena satu uji coba tidak benar-benar adil, saya membuat empat spreadsheet dan setengah lusin dokumen Word, semua dengan hasil yang sama.

Satu-satunya perubahan nyata yang layak disebutkan di bilah Pita adalah kemampuannya untuk menyesuaikan menu. Jika saya terpaksa menggunakan program ini sebagai hasil dari beberapa pekerjaan yang saya ambil, hal pertama yang akan saya lakukan adalah menyesuaikan seluruh Pita agar menyerupai, sedekat mungkin, menu drop-down 2003, yang lebih efisien dalam tes.

5. Editing Simultan

Terakhir, Microsoft dan beberapa ulasan saya telah membaca semua kemampuan baru tout ini untuk melakukan pengeditan simultan, yang tidak lebih dari fitur dokumen bersama. Jika Anda membiarkan dokumen terbuka di satu komputer, kemudian mencoba membukanya di komputer lain yang dibagikan, Anda mendapatkan pesan "file sedang digunakan" dengan opsi untuk hanya membaca, membuat salinan, atau memberi tahu jika tersedia. Dengan Office 2010, Anda dapat mengedit dokumen asli atau mengizinkan banyak pengguna untuk mengedit dokumen yang sama secara bersamaan. Bilah status 2010 memberi tahu Anda tentang pengguna lain di papan dan perubahan yang mereka buat. Anda juga dapat menyinkronkan dokumen pada hard drive Anda dengan dokumen asli pada server.

Ini bukan fungsi yang keren. Ini benar-benar menciptakan lebih banyak kebingungan daripada nilainya, terutama jika Anda pernah menggunakan Adobe Acrobat untuk melakukan tugas yang sama ini. Setiap kali saya pernah menggunakan berbagi dan kolaborasi dalam Acrobat, itu telah mengakibatkan kekacauan dengan satu pengguna mengubah apa yang baru saja ditulis atau diedit menyebabkan konflik antara semua peserta karena yang asli tidak lagi tersedia kecuali seseorang memiliki pandangan ke depan untuk membuat salinan cadangan. Dan pilihan untuk menyinkronkan dokumen juga bukan masalah besar. Hampir setiap program di luar sana akan menyinkronkan file di antara perangkat, termasuk server Anda.

Bottom Line

Jadi, intinya adalah ini: lupakan Microsoft Office 2010. Ini tidak sebanding dengan uang, beberapa fitur yang diperbarui, pembelajaran yang lama kurva, efisiensi menurun, atau sakit kepala.

Coba salah satu alternatif gratis atau berikan Corel's WordPerfect Suite tampilan kedua. Di situs web Corel, versi Office X5 yang profesional dan lengkap biaya $ 399,99, $ 100 kurang dari Office 2010, dan versi upgrade hanya $ 259,99.

Selain itu, Microsoft selalu buruk dengan opsi grafis dan program; artinya, mereka lambat, memori yang intensif, dan crash komputer Anda jika Anda menggunakan terlalu banyak atau mencoba untuk menggunakan gambar resolusi tinggi. Corel dan Adobe selalu lebih unggul dari Microsoft di arena grafis. Hai, kita bisa bermimpi bahwa Adobe akan membuat office suite untuk melengkapi Creative Suite-nya.