Memigrasi data untuk akun yang bentrok ke aplikasi Google

Dalam posting saya sebelumnya tentang peningkatan Google Apps untuk mendapatkan semua layanan dan produk Google, saya memperkenalkan tentang apa transisi ini, apa yang merupakan akun yang saling bertentangan dan langkah-langkah yang terlibat dalam proses pemindahan. Saya sarankan Anda untuk melihat posting itu terlebih dahulu jika Anda tidak mengetahui perubahan penting yang akan segera diterapkan Google Apps (implementasi manual telah menjadi pilihan selama berbulan-bulan sekarang, tetapi sekarang Google akan memigrasi akun secara otomatis jika webmaster tidak lakukan sendiri).

Dalam posting ini, saya akan berbicara lebih banyak tentang akun yang bentrok, terutama bagian di mana Anda perlu memindahkan atau memigrasikan data dari mereka ke Google Apps. Google memang menyediakan alat pemindah data untuk memigrasikan data untuk akun tersebut, namun itu jauh dari sempurna. Haruskah kamu melakukannya? Apakah ada peringatan? Ini adalah pertanyaan yang saya harap akan dijawab dalam posting ini.

Akun Google dan Google Apps yang bertentangan

Tangkapan layar di bawah ini, yang juga merupakan bagian dari posting sebelumnya, memberikan ikhtisar tentang apa sebenarnya akun yang bentrok itu. Ini pada dasarnya adalah akun Google yang memiliki alamat email yang tepat sebagai akun Google Apps dan dibuat untuk mengakses layanan yang tidak didukung Google Apps.

Video di bawah ini menggali lebih dalam konsep ini dan mengapa akun yang bertentangan ini tidak lagi berfungsi.

Jadi, sekarang setelah Anda memahami apa yang merupakan akun yang saling bertentangan, pengguna Google Apps di antara Anda mungkin sedikit khawatir tentang data yang Anda simpan di berbagai layanan Google yang telah Anda gunakan dengan akun itu. Nah, seperti yang ditunjukkan dalam video di atas, data akan aman. Tetapi ada ketidaknyamanan yang terkait dengan transisi ini dan kita akan melihat apa itu.

Baru-baru ini saya mengalihkan akun Google Apps Teknologi Pemandu ke infrastruktur baru dan itu berarti bahwa saya harus berhenti menggunakan akun Google yang bertentangan dengan produk-produk seperti Google Reader, Google Alerts et al. Langkah-langkah berikut menunjukkan proses persis yang saya ikuti, dan apa yang akhirnya saya lakukan.

Migrasi Data / Langkah-Langkah Pembuatan Akun Baru

Langkah 1. Jika Anda memiliki akun yang bentrok, Google akan menyebutkan itu selama proses transisi dan meminta Anda memberi tahu pengguna akun yang bentrok. Jika ada pengguna Anda yang memiliki akun yang bertentangan, mereka harus menghadapinya sendiri dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini. Anda tidak dapat memigrasikan data untuk mereka.

Langkah 2. Sekarang, setelah Anda selesai dengan transisi dan Anda masuk ke akun Google yang bertentangan, itu akan menampilkan layar berikut.

Langkah 3. Jika Anda memperluas tautan Bandingkan akun Anda, Google akan menunjukkan kepada Anda dengan jelas bahwa akun pribadi Anda perlu diganti namanya.

Strep 4. Ketika Anda melanjutkan dengan mengklik Memulai, Google akan memberi Anda dua opsi: 1. Anda dapat memindahkan data dari akun pribadi yang bertentangan ke akun Google Apps organisasi atau 2. Anda dapat mengubah nama akun itu ke akun Gmail baru (atau gunakan akun Google yang ada tanpa alamat gmail.com).

Saya memutuskan untuk memeriksa opsi pemindahan data terlebih dahulu. Jadi, saya mengklik memindahkan data ke akun organisasi Anda.

Langkah 5. Di sini, Google akan meminta Anda untuk masuk ke akun yang menerima data (akun admin Google Apps dalam hal ini) dan kemudian memilih data produk dari akun pribadi untuk pindah ke akun Aplikasi.

Langkah 6. Akhirnya, ketika Anda mengklik pada prompt dan melanjutkan, Anda akan ditunjukkan produk-produk yang didukung oleh alat pemindahan data. Dan seperti yang Anda lihat di bawah, itu tidak mendukung banyak produk Google utama.

Jadi itu berarti jika saya mentransfer data ke akun Apps, saya harus mentransfer data secara manual untuk yang lain.. atau mungkin saya bisa mentransfer data untuk beberapa produk dan membuat akun baru untuk yang lain. Seperti yang Anda lihat di bawah, data dipindahkan secara permanen dalam proses ini.

Saya akhirnya memutuskan untuk membuat akun Gmail baru dan memiliki semua data akun yang bertentangan di dalamnya. Jauh lebih baik daripada secara otomatis memindahkan data untuk beberapa produk dan kemudian secara manual (dan menyakitkan) mentransfer data untuk sebagian besar produk lainnya.

Pada langkah di atas, saya memilih opsi pertama yang mengatakan buat alamat gmail.com baru. Saya tidak memiliki akun Google dengan menggunakan alamat non-Google atau non-Gmail tetapi jika Anda memilikinya, Anda dapat menggunakannya juga.

Jika Anda bukan admin maka jelas proses di atas untuk tidak menggunakan alat pemindahan data untuk memigrasi data akan lebih masuk akal, karena setiap data yang Anda transfer ke Google Apps akan dimiliki oleh organisasi itu dan akan memiliki kontrol penuh atas akun Anda.

Jika Anda adalah admin Google Apps yang memiliki akun yang bentrok (seperti saya), gunakan alat pemindah data untuk memigrasi data jika sebagian besar produk yang Anda gunakan didukung olehnya. Jika tidak, buat akun baru. Anda benar-benar tidak punya pilihan di sini.

Secara keseluruhan, infrastruktur Google Apps baru ini lebih menguntungkan bagi pengguna Google Apps baru, yang tidak perlu menggunakan akun Google terpisah untuk berbagai produk Google. Google Apps akan bekerja persis seperti akun Google yang bergerak maju, sehingga mereka dapat mengakses semua layanan dengan kredensial masuk Google Apps mereka. Untuk pengguna Google Apps veteran seperti saya, ya, itu membuat dua tutorial yang bagus untuk situs ini. ????