Layanan Sinkronisasi File Menjaga Laptop Anda Tetap Terkini

Masih menggunakan hanya satu komputer? Ini mungkin tahun yang berubah. Anda dapat menggunakan netbook sebagai laptop sekunder untuk menghadiri rapat atau perjalanan bisnis, misalnya. Atau mungkin Anda telah memutuskan untuk membeli Apple MacBook untuk penggunaan pribadi, sambil terus bepergian dengan laptop Windows yang diberikan perusahaan Anda.

Kerugian terbesar menggunakan banyak komputer adalah file Anda dapat tersebar di seluruh perangkat tersebut, menjadikannya sulit untuk mengetahui di mana file tertentu pada waktu tertentu. Tidak perlu seperti ini, karena ada banyak pilihan untuk menyinkronkan file dan informasi.

Layanan sinkronisasi file online membuat dokumen dari satu komputer dapat diakses dari komputer lain dan, dalam beberapa kasus, ponsel. Baru-baru ini, saya mencoba menggunakan SharpCast SugarSync. Layanan yang mudah digunakan bekerja dengan komputer Mac dan Windows. Ini menggabungkan cadangan online, sinkronisasi file, berbagi file, dan akses jarak jauh untuk tarif bulanan sebesar $ 5 (hingga 30GB penyimpanan data / sinkronisasi), $ 10 (60GB), $ 15 (100GB), dan $ 25 (250GB).

[Bacaan lebih lanjut: Pilihan kami untuk laptop PC terbaik]

Sinkronkan File Secara Otomatis

Untuk menggunakan SugarSync, unduh program SugarSync Manager gratis ke setiap komputer yang Anda gunakan. Kemudian tentukan folder yang ingin Anda sinkronkan. SugarSync akan secara otomatis mengunggah file (termasuk file musik dan gambar) dari folder yang ditunjuk melalui Internet ke server perusahaan. Ketika Anda merevisi file yang ada di komputer Anda, versi terbaru secara otomatis diunggah di server SharpCast juga.

Dengan SugarSync, file dari satu komputer dapat diakses dari yang lain dan sebaliknya. Misalnya, dengan menggunakan PC Windows Vista saya, saya dapat mengakses file yang berasal dari Apple MacBook Air saya, selama file-file itu ada dalam folder yang saya beri tahu SugarSync untuk disinkronkan.

Anda dapat menyinkronkan dan mengakses file Anda dengan beberapa cara. Salah satunya adalah memilih opsi "replikat folder" SugarSync Manager, yang menggandakan folder yang ditunjuk pada satu komputer ke folder bernama yang sama di komputer lain. Ini membuat file secara otomatis disinkronkan antara dua folder pada dua komputer yang berbeda.

Akses Internet Disarankan

Ketika Anda merevisi file di satu komputer, perubahan tersebut secara otomatis direplikasi ke komputer kedua, asalkan kedua komputer terhubung ke Internet. Jika satu komputer tidak online ketika file direvisi, perubahan akan direplikasi segera setelah komputer itu terhubung ke Internet lagi.

Untuk menghindari secara tidak sengaja mengerjakan versi file yang sudah usang, Anda harus menyambungkan komputer ke Internet sebelum Anda mulai bekerja, jika memungkinkan. SugarSync Manager akan memberi tahu Anda status file Anda dengan pesan seperti "Semua file dicadangkan dan disinkronkan." Dalam pengalaman saya, pembaruan dan sinkronisasi antar komputer terjadi dengan cepat dan transparan.

Pilihan lainnya adalah menyinkronkan file melalui fitur folder Magic Briefcase SugarSync. File di satu komputer secara otomatis disinkronkan dan diunduh ke folder Magic Briefcase di semua komputer Anda yang lain. Hal ini memudahkan untuk menyeret dan menjatuhkan file ke folder untuk sinkronisasi cepat.

Anda juga dapat masuk ke akun SugarSync Anda menggunakan browser Web, atau menggunakan SugarSync Manager, untuk langsung mengunduh ke satu komputer file apa pun dari folder yang disinkronkan di komputer lain.

Aplikasi iPhone SugarSync

Inilah hal keren tentang SugarSync: Anda dapat melihat dan mengirim e-mail file Anda di iPhone Apple menggunakan aplikasi SugarSync iPhone gratis. Jika Anda memiliki ponsel pintar yang berbeda, Anda dapat masuk ke akun SugarSync menggunakan peramban web ponsel untuk mengakses file Anda.

SugarSync dapat berfungsi sebagai solusi cadangan daring Anda, seperti Mozy dan layanan lainnya, selain menyediakan sinkronisasi file dan akses jarak jauh. Namun, SugarSync lebih mahal digunakan daripada Mozy, misalnya. Tarif bulanan Mozy mulai dari $ 5 untuk penyimpanan tanpa batas.

Opsi Sinkronisasi File

SugarSync bukan satu-satunya pilihan Anda, tentu saja.

Microsoft baru-baru ini mengubah layanan FolderShare gratisnya, mengganti namanya dengan Windows Live Sync dan sekarang menawarkan kemampuan untuk menyinkronkan hingga 20 folder dengan masing-masing 20.000 file. Windows Live Sync juga gratis. Saya sudah menjadi pengguna FolderShare yang setia selama bertahun-tahun, dan sejauh ini, pengalaman saya dengan Windows Live Sync positif. Meskipun tidak memiliki fitur lengkap seperti SugarSync, Windows Live Sync dapat menawarkan semua file yang disinkronisasi yang Anda butuhkan.

Apple MobileMe ($ 99 / tahunan), setelah mulainya terkenal, telah menjadi layanan sinkronisasi file yang layak, meskipun itu tidak berguna untuk pengguna Windows seperti SugarSync atau FolderShare. Kekuatan nyata MobileMe adalah dalam menyelaraskan kontak dan janji antara Outlook pada PC Windows, iCal on a Mac, dan program kalender pada pemutar iPhone dan iPod Touch. Ini juga berfungsi dengan baik untuk berbagi foto. Dan ini menyinkronkan penanda antara Safari Apple dan browser Web Internet Explorer Microsoft.

Jika Anda menggunakan Mozilla Firefox, unduh dan pasang add-on Foxmarks gratis. Ini melakukan pekerjaan luar biasa secara otomatis menyinkronkan bookmark Firefox Anda di antara beberapa komputer.

Terus Mengklik

• Tetap Sinkron
• Ulasan: Phoenix Technologies BeInSync
• Ulasan: Syncplicity
• Ulasan: Dropbox
• 9 Aplikasi Bisnis iPhone

Berita, Ulasan, & Tips Komputasi Seluler

Salin dan Tempelkan pada iPhone: Salah satu kelambanan mencolok iPhone adalah kurangnya fitur salin / salin dan tempel ke Mac ponsel OS. Pastebud bekerja di sekitar pengawasan Apple dengan memungkinkan Anda menyalin dan menempelkan informasi antara aplikasi Mail dan Safari iPhone. Pastebud adalah layanan gratis berbasis Web, meskipun saat ini, Anda diminta membayar $ 5 untuk versi yang ditingkatkan setiap kali Anda menempelkan teks.

10 Headset Bluetooth untuk Telepon Seluler: Ditampilkan di galeri kami Headset Bluetooth adalah Aliph's Jawbone ($ 130), yang kami sukai karena kualitas audio yang dapat diandalkan, kecocokan yang baik, dan penghapusan kebisingan latar belakang. Saya juga mendaftarkan Jawbone di antara sepuluh hadiah keren saya untuk liburan.

Top 10 Ultraportables: Dalam bagan laptop ultraportable terbaru kami, Lenovo ThinkPad X200 mendarat di slot nomor satu, diikuti oleh Sony VGN-Z598U. Ultraportabel mana yang berhasil mencapai bagian bawah bagan? Petunjuk: Ini dari Apple.

Editor Kontribusi James A. Martin menawarkan alat, tips, dan rekomendasi produk untuk membantu Anda memaksimalkan komputasi saat bepergian. Martin juga penulis blog Traveler 2.0. Daftar untuk mendapatkan Mobile Computing Newsletter yang dikirim melalui email kepada Anda setiap minggu.

Kotak Saran

Apakah ada produk atau layanan komputasi seluler yang sangat keren yang saya lewatkan? Punya ide cerita cadangan di saku belakang Anda? Beritahu aku tentang itu. Namun, saya menyesal bahwa saya tidak dapat menanggapi pertanyaan dukungan teknis, karena volume email yang saya terima.