Ekstrak Teks dari presentasi PowerPoint ke dokumen Word

Anda mungkin telah mengalami situasi di mana Anda ingin mengekstrak teks dari Presentasi PowerPoint ke aplikasi lain seperti Microsoft Word atau Notepad. Presentasi PowerPoint biasanya disimpan dalam format kepemilikan dengan ekstensi file PPT. Berbagi file PPT mengharuskan semua pihak yang terlibat, untuk memiliki akses ke Microsoft PowerPoint. Selain itu, ukuran file besar karena penggunaan grafik (gambar dan media). Jadi, Alih-alih mengirim seluruh file presentasi kepada orang yang diinginkan untuk diperiksa, Anda dapat mengirim hanya konten teks dalam dokumen Word yang tampak lebih nyaman. Melakukannya memungkinkan informasi yang relevan untuk dilihat dan dibuat dapat diakses di banyak aplikasi. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat mengekstrak teks dari PowerPoint ke Word.

Mengekstrak Teks dari PowerPoint ke Word

Buka Presentasi PowerPoint Anda.

Pilih tab FILE dari pita PowerPoint. Dari daftar opsi yang tersedia di sisi kiri, pilih Ekspor.

Presentasi dapat menyertakan banyak file media dan gambar sehingga jelas ukurannya dapat mencapai hingga ratusan MB. Dalam kasus seperti itu, Anda perlu mengonversi file PPT menjadi file teks sederhana untuk mengurangi ukurannya.

Sekarang, waktunya untuk membuat selebaran. Handout hanyalah makalah dengan poin-poin penting yang terbatas yang membentuk dasar dari informasi yang Anda gunakan untuk presentasi Anda. Handout dapat dibuat dengan memilih opsi Buat Handouts, dan kemudian memilih opsi Buat.

Seketika, jendela `Kirim ke Microsoft Word` akan muncul. Di sini, pilih jenis tata letak halaman yang Anda inginkan. Saya memilih Notes di samping Slides, Anda dapat memilih baris kosong di sebelah slide. Memilih opsi ini hanya menciptakan garis kosong di samping setiap slide di Word. Orang yang berbagi dokumen dengan Anda dapat menggunakan ruang untuk mencatat catatan mereka sendiri.

Selain itu, dalam format ini pilihan Anda untuk mengedit presentasi di Word hampir tidak terbatas. Setelah Anda memilih tata letak yang diinginkan, klik OK untuk memulai proses konversi. Setelah proses selesai, Anda harus mengamati dokumen Word baru dengan semua slide Anda dan tata letak teks yang sesuai.

Saya harap Anda menemukan tip ini berguna.