Expensify vs shoeboxed: manajer pengeluaran mana yang tepat untuk Anda

Apakah Anda seorang individu, bagian dari organisasi atau pemilik toko, Anda harus mengeluarkan biaya dan Anda harus bertanggung jawab untuk itu. Sangat mudah untuk melupakan entri dan sangat sulit untuk mengingat di mana gaji Anda lenyap.

Ini tampaknya menjadi masalah universal dan hampir semua orang yang saya kenal mencari sistem untuk mencatat pengeluaran. Meskipun ada kebutuhan untuk mencatat setiap pengeluaran yang kita keluarkan, ada juga kebutuhan untuk membuat prosesnya mudah dan cepat. Semakin rumit untuk mencatat pengeluaran, semakin besar kemungkinan Anda akan menghindari melakukannya.

Inilah mengapa kami akan melihat dua aplikasi pelacakan dan manajer pengeluaran paling populer yang tersedia di pasar. Misi kami, jika kami memilih untuk menerimanya, akan tiba pada kesimpulan di akhir posting ini. Semoga dengan pemenang.

Pesaingnya adalah Expensify dan Shoeboxed. Mari kita lihat mana manajer pengeluaran yang tepat untuk Anda.

Kunjungi Expensify

Kunjungi Kotak Sepatu

1. Kompatibilitas Lintas Platform

Ini adalah salah satu hal pertama yang saya periksa setiap kali saya mencari alat atau aplikasi baru. Orang yang berbeda memiliki kebutuhan yang berbeda pula. Beberapa menyukai Android sementara yang lain bersumpah dengan iOS. Ada pengguna Windows dan kemudian ada orang yang suka mengakses sesuatu di browser. Situasi ini terutama benar ketika Anda bekerja sebagai bagian dari tim.

Kotak sepatu dan Expensify tersedia di platform Android dan iOS. Anda juga dapat menggunakannya di peramban pilihan Anda tanpa masalah. Ini akan membantu Anda menjaga tanda terima Anda tetap sinkron setiap saat.

2. Ikhtisar Harga

Faktor penting lain yang perlu dipertimbangkan, terutama jika Anda mencari solusi yang dapat diskalakan, adalah penetapan harga. Dengan ratusan dan ribuan karyawan, jumlah entri dan pengeluaran dapat dengan cepat menembus atap.

Kotak sepatu menawarkan tiga paket utama. Ada paket freelancer (pengguna tunggal) yang dimulai dari $ 15 / bulan yang memungkinkan pemindaian dan penyimpanan hingga 50 dokumen / bulan. Jika Anda adalah bisnis kecil atau startup muda, pilih paket Classic dengan harga $ 39 untuk dua pengguna di mana Anda mendapatkan hingga 150 dokumen / bulan.

Akhirnya, ada rencana bisnis untuk $ 69 / bulan di mana Anda mendapatkan 500 dokumen / bulan dengan 3 pengguna. Ada juga rencana Tim yang dimulai pada $ 9, 95 / pengguna.

Di sisi lain, Expensify mengambil pendekatan yang lebih sederhana dengan membatasi jumlah paket yang tersedia. Paket individual dimulai dari $ 4, 99 / bulan tanpa batas penerimaan yang dapat dipindai. Untuk tim, mereka memiliki paket $ 10 / pengguna dan kemudian ada rencana perusahaan yang dimulai pada $ 18 / pengguna. Ada juga solusi perusahaan di mana Anda harus mengirim surat atau berbicara dengan perwakilan pelanggan.

Expensify memiliki versi gratis dengan 10 pemindaian / bulan sementara Shoeboxed menawarkan 5 dokumen / bulan dengan akun gratis. Tidak buruk untuk menguji coba layanan ini.

Juga di

2 Aplikasi iPhone untuk Mengelola Biaya dan Anggaran dengan Efisien

3. Pengalaman Pengguna

Karena kebanyakan dari kita akan menggunakan smartphone untuk memindai tanda terima pengeluaran, di situlah saya mulai. Aplikasi kotak sepatu tidak sangat mudah digunakan. Antarmuka sedikit rumit, dan tanpa fitur dan panduan. Expensify, di sisi lain, memiliki antarmuka yang bersih dan intuitif dengan fokus pada kesederhanaan dan kecepatan.

Meskipun saya tidak mengalami kelambatan pada kedua aplikasi, saya lebih senang bermain-main dengan Expensify daripada di Shoeboxed. Opsi terbatas pada yang terakhir tanpa cara untuk mengelola atau mengubah mata uang.

Beberapa orang perlu melakukan perjalanan ke luar negeri setiap sekarang dan kemudian untuk menghadiri pertemuan dan apa yang tidak. Dengan lokasi diaktifkan, Expensify akan mengidentifikasi dan mengubah mata uang dengan cepat.

4. Fitur

Fungsionalitas dasar tetap sama. Anda memindai tanda terima pengeluaran dan aplikasi akan mengumpulkan semua detail penting seperti harga, barang, dan jumlah untuk membuat versi tanda terima digital yang akan disinkronkan dengan akun cloud Anda.

Sementara kedua aplikasi memiliki opsi untuk mengatur penerimaan dengan perjalanan, Expensify memiliki tab laporan yang akan sangat berguna. Bagaimana? Kumpulkan semua kwitansi saat Anda dalam perjalanan bisnis, buat laporan, dan kirim untuk persetujuan. Ketika dihapus (setoran langsung atau PayPal) dan Anda dibayar, Anda akan diberi tahu. Itu kuat dan mudah pada saat bersamaan.

Expensify memungkinkan saya membuat kategori untuk lebih mengklasifikasikan pengeluaran saya seperti makanan, transportasi, dan penginapan. Kami biasanya menggunakan kartu kredit kami untuk melakukan pembayaran karena itu cashless, cepat, dan nyaman. Expensify juga memungkinkan saya untuk mengimpor laporan kartu kredit saya secara langsung.

Kotak sepatu akan memungkinkan Anda untuk melacak jarak tempuh tetapi Expensify juga akan memungkinkan Anda untuk melacak waktu yang dapat berguna jika Anda memperdagangkan jam untuk dolar. Selain itu, Expensify hadir dengan fungsionalitas per diem di mana seorang individu diberi tunjangan harian dan Anda dapat menggunakan aplikasi untuk melacaknya setiap hari.

Kotak sepatu memiliki satu fitur yang tidak dimiliki Expensify. Jika Anda memiliki banyak tanda terima dan tidak ada waktu untuk memindai, kirim semuanya dalam amplop ke Kotak Sepatu dan mereka akan memindai dan mengunggahnya ke akun Anda. Ini akan membantu Anda menghapus simpanan dan mempercepat Anda.

Juga di

Evernote Scannable vs CamScanner: Pergi Tanpa Kertas dengan Mudah di iOS

5. Integrasi pihak ketiga

Baik Shoeboxed dan Expensify berintegrasi dengan sejumlah aplikasi dan perangkat lunak pihak ketiga, tetapi Expensify memimpin balapan di sini. Keduanya terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi seperti Quickbooks, Intuit, dan Xero tetapi Expensify juga terhubung dengan Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber, dan beberapa layanan populer lainnya.

Expensify vs. Shoeboxed: Putusan

Saat ini sepertinya Shoeboxed tertinggal jauh dalam hal aplikasi manajer pengeluaran terbaik. Saya menemukan Expensify tidak hanya baik untuk freelancer tetapi juga untuk pemula, perusahaan, dan perusahaan yang mencari solusi perusahaan yang dapat diskalakan.

Tanpa batas jumlah tanda terima yang dapat dipindai, dukungan offline, integrasi pihak ketiga yang lebih banyak, dan pengalaman pengguna yang lebih baik, Expensify telah memenangkan pertempuran ini. Tetapi ada pesaing lain di industri yang akan saya bahas dalam panduan selanjutnya.

Selanjutnya: Apakah Anda akan melakukan perjalanan? Mencari aplikasi pengelola biaya perjalanan sebelum melakukan perjalanan? Tertaut di bawah adalah artikel tentang aplikasi biaya perjalanan yang luar biasa untuk platform Android.