Mengakhiri pengulangan yang mematikan pikiran dengan 5 alat otomatisasi PC yang kuat ini

Sekali lagi, Anda menemukan diri Anda duduk di depan komputer Anda, mata berkaca-kaca saat Anda menekan urutan tombol yang sama di atas dan berakhir untuk menyelesaikan sesuatu. Mungkin Anda harus membuat hierarki folder yang kompleks untuk serangkaian proyek. Atau mungkin Anda harus menyalin, menempel, dan memformat jenis data yang sama beberapa kali.

Apapun tugasnya, mungkin itu tidak terlalu menyenangkan.

Kabar baiknya adalah Anda dapat membuat kode jalan keluar dari kesibukan seperti itu, bahkan jika Anda bukan seorang programmer. Berikut adalah lima alat otomasi kuat yang dapat membantu.

Direktori Opus

Ketika mencoba untuk mengotomatisasi sesuatu, adalah bijaksana untuk berhenti dan berpikir tentang domain yang Anda coba kerjakan. Apakah tugas Anda terutama melibatkan entri teks berulang, atau tentang memindahkan dan membuat file? Mempersempit bidang akan membantu Anda menemukan alat yang tepat untuk pekerjaan itu dengan lebih mudah - dan ketika datang ke operasi file, Anda tidak bisa salah dengan Direktori Opus.

Direktori Opus sangat dapat disesuaikan dan memiliki bahasa scripting yang sederhana.

Harga $ 69 (dalam dolar Australia), Direktori Opus adalah salah satu pengelola file paling mahal di sekitar; itu jauh lebih mahal daripada, misalnya, Total Commander ($ 44). Yang mengatakan, jika Anda bekerja dengan file sepanjang hari, Direktori Opus bernilai setiap sen. Anda dapat menyesuaikan semua tombol, bilah alat, menu, dan perintah Anda, mengatur hotkey dan nama Anda sendiri untuk semuanya. Anda juga dapat mengubah tata letak agar terlihat seperti apa pun dari aplikasi dual-pane commander-style ke Windows Explorer biasa untuk sesuatu yang unik milik Anda.

Tingkat penyesuaian ini mengarah ke otomatisasi yang mudah: Direktori Opus memiliki kumpulan bawaannya sendiri perintah, membuat bahasa scripting sederhana. Misalnya, Anda dapat menetapkan satu penekanan tombol untuk membuat dokumen baru yang memuat tanggal hari ini dalam format tertentu (2012-12-13, 121213, dll.). Anda dapat mengatur untuk memilih koleksi file dan dengan cepat mengubah nama semuanya sesuai dengan beberapa skema, atau Anda dapat membangun makro yang memilih semua file DOC dan JPG dalam folder saat ini, ritsleting mereka dalam arsip dengan nama dan jenis pilihan Anda, dan mengirim email kepada mereka. Dengan kata lain, Directory Opus dapat membantu Anda mengotomatiskan hampir semua tugas yang melibatkan manipulasi file, dan perintahnya didokumentasikan dengan baik.

VBA

Tidak ada artikel tentang mengotomatiskan pekerjaan harian yang lengkap tanpa menyebutkan VBA (Visual Basic untuk Aplikasi). Anda tidak dapat mengunduh dan menginstal VBA, tetapi Anda mungkin sudah memilikinya: Ini dibangun di Microsoft Office. Jika Anda ingin mengotomatiskan semua pekerjaan yang Anda lakukan di Word, Excel, atau Access, VBA adalah alat yang Anda butuhkan. Anda dapat menggunakannya untuk hampir apa saja, mulai dari memasukkan teks hingga memformat dokumen untuk bekerja dengan file eksternal hingga membuat fungsi Excel khusus.

Dibundel dengan Microsoft Office, VBA memungkinkan Anda merekam makro dan kemudian menyesuaikannya untuk melakukan apa saja Office -related.

Salah satu fitur terbaik VBa adalah betapa mudahnya memulainya. Anda dapat merekam makro dari diri Anda melakukan sesuatu (misalnya, memilih beberapa teks dan membuatnya tebal), dan kemudian menggunakan editor VBA bawaan untuk melihat seperti apa makro dalam bentuk kode. Anda dapat mengakses editor VBA dengan menekan Alt-F11 atau dengan menggunakan tab Pengembang pada Pita (meskipun Anda harus membuat tab itu terlihat pertama).

Editor adalah lingkungan pengembangan lengkap, dengan alat debugging internal, otomatis -penyelesaian, bantuan peka konteks, dan lainnya. Saat Anda melihat makro di editor, Anda dapat dengan mudah menyesuaikannya dan secara bertahap mempelajari kemampuan baru sesuai dengan apa pun yang Anda butuhkan untuk proyek Anda. Bahkan, bekerja dengan VBA adalah salah satu cara terbaik untuk masuk ke pemrograman. Setiap makro berukuran gigitan, dan Anda dapat menggunakannya langsung, membuat pekerjaan Anda berjalan lebih cepat dan kurang membosankan.

PhraseExpress

Tidak peduli program apa yang Anda ketik, Anda mungkin mengetik beberapa hal yang sama berulang kali. Pertimbangkan salam dan tanda tangan email, atau frasa stok yang terkait dengan pekerjaan Anda ("Terima kasih atas minat Anda," dan seterusnya). Bagaimana jika Anda bisa memasukkan semua teks berulang itu dengan menekan satu atau dua tombol? Ini adalah apa yang dilakukan oleh PhraseExpress-lalu beberapa. Ini gratis untuk penggunaan pribadi dan $ 50 untuk penggunaan bisnis setelah percobaan gratis 30 hari.

PhraseExpress dapat menghilangkan pengetikan yang tidak perlu, dan mendukung macro teks canggih.

Mengatakan bahwa PhraseExpress adalah program penggantian teks sedikit seperti mengatakan bahwa komputer adalah mesin tik. Ya, Anda dapat menyimpan cuplikan teks umum dan memasukkannya dengan cepat hanya dengan satu atau dua penekanan (fitur yang sangat berguna); tetapi Anda juga bisa melakukan lebih banyak lagi. Misalnya, PhraseExpress dapat mengenali saat Anda mengoreksi kesalahan ketik, mencari tahu kesalahannya sendiri yang biasanya Anda lakukan di keyboard, dan mulai menawarkan koreksi bahkan sebelum Anda menyadari bahwa Anda salah mengetikkan kata. Ini dapat memasukkan informasi dinamis ke dalam cuplikan, seperti tanggal hari ini, atau bahkan tanggal enam hari dari sekarang. Ia dapat meminta variabel (seperti nama seseorang) dan memasukkannya di tempat yang tepat dalam cuplikan. Dan setelah menginstal file pengaya gratis dari situs web PhraseExpress, Anda bahkan dapat menggunakan PhraseExpress sebagai kalkulator inline: Cukup ketik sesuatu seperti (10 + 5) * 7 = dan aplikasi akan menawarkan untuk menggantikannya teks dengan hasil yang benar.

Meskipun sangat kuat, PhraseExpress memiliki beberapa keterbatasan. Untuk satu hal, itu bukan bahasa pemrograman yang tepat: Anda tidak dapat dengan mudah mengkonfigurasi variabel, dan editor built-in tidak menawarkan nomor baris atau penyelesaian otomatis untuk perintah. Masalah lain melibatkan dokumentasi: Pembuatnya (Bartels Media) menyediakan beberapa dokumentasi online, tetapi informasinya tidak terlalu menyeluruh. Di sisi lain, PhraseExpress hadir dengan contoh yang bermanfaat-jadi jika Anda suka belajar dengan contoh, Anda mungkin dapat menemukan makro yang mirip dengan yang Anda butuhkan dan kemudian hanya menyesuaikannya.

AutoHotkey

Selama bertahun-tahun sekarang, setiap kali saya membutuhkan komputer saya untuk menangani sesuatu yang luar biasa, saya telah meraih AutoHotkey. Sama seperti PhraseExpress, prosesor skrip sederhana (dan gratis) ini dapat menanggapi hotkey dan "hotstrings" (ketik wbr dan AutoHotkey dapat menggantinya dengan "Best Regards"). Tapi sifat cepat-dan-kotor AutoHotkey menyamarkan bahasa pemrograman yang matang dan kuat yang dapat menangani semuanya, mulai dari operasi matematika yang rumit hingga transformasi HTML untuk menciptakan seluruh antarmuka pengguna (jendela, tombol, dan semua).

AutoHotkey's Window Spy memungkinkan Anda mengintip ke dalam jendela apa pun di sistem Anda, untuk lebih mengotomatiskannya.

Hal paling orisinal yang pernah saya coba gunakan AutoHotkey adalah utilitas "Morse": Saya menginginkan alat yang akan melakukan satu hal ketika saya menekan Ctrl tiga kali berturut-turut dengan cepat (dot-dot-dot), dan melakukan sesuatu yang lain ketika saya menekan kunci yang sama dalam pola dot-dash-dot. AutoHotkey memenuhi tugas, dan saya bahkan tidak kehilangan fungsi asli kunci Ctrl: Semua kombinasi hotkey lainnya (Ctrl + S dan seterusnya) terus berfungsi. Dalam hal ini, saya berjuang dengan pengkodean: Cobalah seperti yang saya bisa, saya tidak bisa mendapatkan utilitas untuk bekerja sendiri, tetapi komunitas pengembang yang ramah AutoHotkey datang untuk menyelamatkan saya, dan anggota berpengetahuan menciptakan skrip yang melakukan apa Aku butuh.

Sama seperti VBA, AutoHotkey mudah digunakan dengan ketagihan. Kebutuhan pertama Anda mungkin akan menjadi sederhana: untuk memetakan ulang jalan pintas yang mengganggu dalam aplikasi yang sering Anda gunakan, mungkin, atau untuk membuat makro cepat untuk menandatangani email Anda. Setelah Anda melihat betapa mudahnya perbaikan tersebut dilakukan dengan liner cepat, Anda akan ingin melakukan lebih banyak - di mana dokumentasi komprehensif AutoHotkey masuk. Penuh dengan contoh dan penjelasan yang jelas, file bantuan yang dibundel dapat memberi Anda gambaran dari apa yang mungkin, dan bagaimana mencapainya. Agar lebih mudah, AutoHotkey memungkinkan Anda melakukan banyak operasi baik dalam sintaks yang sederhana (a = Hello), atau dengan cara yang lebih profesional (bagi orang yang sudah merasa nyaman dengan pengkodean dalam bahasa lain, a: = "Halo"). Jadi, dua sintaks menghasilkan hasil yang sama, dan semua orang merasa nyaman. Tambahkan komunitas dan koleksi skrip open-sourcenya yang luas, dan AutoHotkey membawa otomatisasi ke tingkat yang baru.

Ambil Command

Pada awalnya adalah baris perintah, atau lebih Neal Stephenson memberitahu kita. Dan mengecewakan, tidak banyak yang berubah sejak saat itu, setidaknya berkaitan dengan prosesor perintah Windows default, cmd.exe, dan jendela hitamnya yang hambar. Sementara pengguna Linux menikmati jendela semi-transparan licin yang menghubungkan mereka ke prosesor perintah bash yang kuat, pengguna Windows terjebak dengan baris perintah antik yang tidak mengubah ukuran dengan benar dan tidak dapat menempel tanpa perintah mouse (menekan Ctrl + V hanya akan menyebabkan ^ V untuk dicetak).

Jawaban Microsoft terhadap situasi yang mengganggu ini adalah PowerShell, prosesor perintah alternatif yang kuat yang dibundel dengan versi Windows dari XP SP2 ke Windows 8. PowerShell dapat melakukan banyak hal, dan aplikasi konsol defaultnya dapat diubah ukurannya., tetapi Anda masih tidak dapat memilih teks melalui keyboard, tempel dengan Ctrl + V, atau bahkan mengubah ukuran fontnya dengan cepat. Selain itu, prosesor perintah PowerShell tidak mudah dipelajari, dan Anda mungkin harus menyesuaikan pengaturan keamanan komputer Anda untuk dapat menggunakannya sama sekali.

Ambil Perintah mendukung semua prosesor perintah, termasuk Bash.

Ambil Perintah, utilitas $ 100, membuktikan bahwa baris perintah Windows tidak harus terasa begitu kuno atau menjadi begitu rumit. Dibutuhkan pengolah perintah yang kuat namun sederhana dan menjadikannya sebagai antarmuka modern yang indah, sehingga meninggalkan antarmuka Windows bawaan bertahun-tahun. Pengolah perintah, TCC, adalah superset dari yang dibangun ke Windows. Jadi, dir masih dir, dan del masih del, dan semua yang sudah Anda ketahui tentang bekerja di baris perintah masih berlaku. Tetapi Anda juga mendapatkan banyak perintah tambahan, dan bahkan perintah yang ada memiliki switch di TCC yang hanya bisa diimpikan oleh mitra cmd.exe mereka. Akibatnya, seperti VBScript dan AutoHotkey, TCC adalah bahasa yang bisa Anda kembangkan secara bertahap; Anda dapat memulai dengan hal-hal sederhana, dan Anda mungkin sudah mengetahuinya.

Antarmuka konsol dilakukan dengan benar. Jendela di-tab, sehingga mendukung beberapa sesi konsol pada saat yang bersamaan. Menekan Shift dan tombol panah memilih teks. Menekan teks Ctrl + V paste ke konsol (luar biasa, saya tahu!). Pengatur file terintegrasi memungkinkan Anda melihat dampak dari tindakan Anda pada sistem file secara real-time. Dan ketika Anda merasa nyaman dengan bahasa dan merasa siap untuk menulis beberapa skrip batch, Anda akan menemukan bagian terbaik: editor programmer built-in dengan debugger baris-demi-baris.

Ambil Command itu mahal, tapi jika Anda mendapati diri Anda menghabiskan banyak waktu di command prompt atau harus memecahkan masalah mengapa file batch terputus, ini adalah investasi yang luar biasa.

Yang mana? Ini yang Anda pilih

Perangkat lunak adalah hal pribadi, dan pengguna yang berbeda memiliki peeves hewan peliharaan yang berbeda. Untungnya, kita tidak perlu membuat pengolah kata dan juru bahasa baris kita sendiri agar mereka merasa benar. Bahkan tweak sederhana atau dua dapat pergi jauh ke arah membuat perangkat lunak Anda benar-benar milik Anda, dan membuat pekerjaan Anda lebih cepat dan lebih menyenangkan. Mulai lambat, dan siapa tahu: Anda bahkan bisa menjadi coder.