Tips E-Mail Dari PC Bebas Kesulitan

Kelola Banyak Akun Gmail Dengan Manajer Gmail

Dengan risiko terdengar serakah, saya memiliki lima akun Gmail. Hai, Google yang membuat aturan, bukan saya. Akun Gmail gratis, dan tidak ada batasan berapa banyak orang yang dapat memilikinya. Namun, memeriksa semua akun itu menjadi menyakitkan, apa dengan semua proses masuk dan keluar. Itulah sebabnya saya mengandalkan salah satu ekstensi Firefox favorit saya sepanjang waktu: Manajer Gmail.

Sesuai dengan namanya, pengaya ini memungkinkan Anda mengelola beberapa akun Gmail dari dalam batasan browser yang nyaman. Setelah menginstalnya dan mengkonfigurasi akun Anda di Preferensi, Anda akan melihat bar status Manajer Gmail di sudut kanan bawah jendela browser. Arahkan mouse ke atasnya untuk mencantumkan pop-up pesan terbaru Anda. Klik untuk membuka Gmail di tab baru. Atau klik kanan untuk memilih akun yang berbeda.

Gmail Manager memiliki banyak opsi yang dapat Anda sesuaikan, seperti pemberitahuan email baru, jumlah email yang belum dibaca, dan kotak "cuplikan" pop-up. Singkatnya, ia melakukan segala sesuatu yang Anda inginkan tidak benar-benar membaca surat Anda untuk Anda. Ini adalah ekstensi yang mematikan dan harus dimiliki siapa saja yang menggunakan banyak akun Gmail.

Gunakan Gmail untuk Memerangi Spam

Semua orang memiliki metode favorit untuk melawan spam, kutukan kotak masuk di seluruh planet. Alat seperti MailWasher dan SpamAssassin menyelesaikan pekerjaan untuk sebagian, tetapi saya memilih solusi lain: Gmail.

Layanan email universal yang dicintai Google melakukan pekerjaan luar biasa untuk menyaring sampah - tetapi tidak hanya untuk akun Gmail. Lihat, saya memiliki domain pribadi (sebut saja hasslefreepc.com) yang saya gunakan untuk akun email utama saya, dan itu mendapat spam dengan positif.

Dengan memanfaatkan beberapa fitur Gmail asli, bagaimanapun, saya berhasil menyingkirkan kotak masuk saya sebesar 99,9%. Inilah prosesnya secara singkat:

1. Saya membuat akun Gmail baru. (Saya sudah punya satu, tapi saya ingin kedua yang secara eksklusif didedikasikan untuk surat domain saya.)
2. Saya mengklik tautan Pengaturan Gmail, lalu menuju ke tab Akun.
3. Saya mengklik Tambahkan email lain akun dan dikonfigurasi Gmail untuk mengambil pesan dari server domain saya (dan tidak meninggalkan salinan di sana, jika tidak server saya akhirnya akan penuh dan mulai menolak pesan).
4. Presto: Gmail secara otomatis memindai spam ketika mengambil email dari server lain, jadi saya bisa berhenti di sana. Namun, saya tidak ingin Gmail berbasis peramban menjadi tujuan utama saya untuk aktivitas e-mail, karena saya lebih suka menggunakan Outlook di desktop saya dan ponsel saya untuk pesan saat bepergian.
5. Oleh karena itu, saya menuju ke tab Penerusan dan POP / IMAP Gmail dan mengaktifkan IMAP, yang memungkinkan komunikasi dua arah antara Gmail dan klien email lainnya.
6. Akhirnya, saya mengikuti petunjuk konfigurasi Gmail untuk menyiapkan IMAP dengan Outlook dan klien lainnya.

Sekarang, ketika saya menerima e-mail melalui Outlook atau ponsel saya, itu benar-benar transparan: Tidak ada bukti keterlibatan Gmail-kecuali kurangnya total spam, yang disaring sepanjang jalan (dan disimpan dalam folder Spam Gmail, di mana Anda dapat mudah ditinjau untuk positif palsu).

Dengan kata lain, Gmail bertindak sebagai perantara penyaringan spam antara domain saya dan PC atau ponsel saya. Dan sebagai bonus tambahan, itu memungkinkan saya mengakses surat saya di Web, yang sangat berguna di kali. Kadang-kadang saya berharap dapat memberikan Gmail ciuman besar.

Perbaiki Perpisahan Baris Ekstra di Tanda Tangan Outlook

Saya bahkan tidak ingat kapan itu mulai terjadi, tetapi untuk beberapa alasan, tanda tangan Outlook saya - teks yang muncul di bagian bawah setiap e-mail yang saya tulis - memiliki jeda baris tambahan. Ini seperti seseorang menyalakan spasi ganda tanpa bertanya padaku. Meskipun tanda tangan terlihat benar (mis., Spasi tunggal) di editor tanda tangan Outlook (dan bahkan di Word, di mana saya menambahkan beberapa hyperlink), jeda baris misteri muncul setiap kali saya membuat pesan baru.

Untungnya, saya akhirnya menemukan solusi (dengan sedikit bantuan dari Microsoft, percaya atau tidak). Mungkin tidak mengherankan, masalah itu ternyata menjadi jenis tag HTML yang salah dalam tanda tangan: "paragraf" bukannya "satu baris putus." Tetapi karena saya tidak bisa melihat HTML yang mendasarinya, saya tidak bisa memperbaiki tag. Untungnya, ada perbaikan yang mudah. (Perhatikan bahwa saya bekerja di Outlook 2003 - tidak yakin ini berlaku untuk versi lain.)

1. Pada menu Tools Outlook, klik Options.
2. Klik tab Format Surat.
3. Klik Tanda Tangan.
4. Di kotak Tanda Tangan, pilih tanda tangan yang ingin Anda ubah, lalu klik Edit.
5. Tempatkan titik penyisipan setelah karakter terakhir di baris.
6. Tekan Hapus, dan kemudian tekan Shift-Enter.
7. Ulangi Langkah 5 dan 6 untuk setiap baris teks.
8. Setelah Anda selesai dengan semua baris, klik OK tiga kali.

Presto! Tidak ada lagi jeda baris tambahan di tanda tangan Anda. Dan baguslah!

Rick Broida menulis blog PC PC Kerusakan PC Dunia. Daftar untuk mendapatkan buletin Rick melalui email kepada Anda setiap minggu.