Android

Tutupi Lemari Arsip dan Pindai Makalah Penting Anda

Membuat Lemari Baju Dengan Wallpaper Sticker

Membuat Lemari Baju Dengan Wallpaper Sticker
Anonim

Sue Bulot menginginkan saran tentang digitalisasi semua makalah pentingnya.

Anda tidak dapat menyingkirkan semua dokumen penting Anda, tetapi dengan shredder dan scanner, Anda dapat menguranginya menjadi segelintir. Tentu saja, Anda harus tahu apa yang harus Anda simpan, apa yang harus Anda pindai, apa yang harus Anda hancurkan, dan apa yang dapat dibuang ke daur ulang dengan aman.

Anda harus menyimpan akte kelahiran dan kematian asli, paspor dan kewarganegaraan lainnya. dokumen, dan kehendak Anda saat ini. Karena sesuatu yang disebut Aturan Bukti Terbaik, Anda juga harus menyimpan kontrak dalam bentuk aslinya. Pengadilan biasanya akan menerima salinan kontrak, tetapi jika ada dua versi kontrak yang saling bertentangan, yang bukan salinan membawa bobot yang lebih besar.

[Bacaan lebih lanjut: Cara menghapus malware dari PC Windows Anda]

Bagaimana dengan catatan pajak? Dua akuntan yang berbeda mengatakan kepada saya bahwa dokumen yang dipindai tidak akan menjadi masalah dengan IRS. Tapi ketika saya menelepon IRS, perwakilan layanan pelanggan merekomendasikan saya "menyimpan formulir asli selama tiga tahun."

Anda mungkin masih ingin memindai mereka untuk cadangan dan untuk referensi lebih mudah, terutama jika Anda dan makalah Anda akan menjadi secara fisik terpisah untuk jangka waktu yang lama.

Anda harus mencabik-cabik laporan bank dan tagihan kartu kredit Anda segera setelah Anda selesai dengan mereka. Jika ini jatuh ke tangan yang salah, identitas Anda bisa dicuri. Jika Anda tidak perlu pernyataan lama, bank atau perusahaan kartu kredit Anda memiliki catatan.

Apa pun yang Anda ingin simpan dapat dipindai, dan Anda kemudian dapat membuang dokumen asli. Jika dokumen asli itu berisi tanda tangan Anda, rekening bank, kartu kredit, atau nomor jaminan sosial, hancurkan sebelum membuangnya ke dalam keranjang sampah.

Paling baik untuk memindai dokumen ke file.pdf, karena formatnya diterima secara universal dan dirancang untuk meniru lembaran kertas. Jika pemindai Anda tidak dilengkapi dengan perangkat lunak pembuatan pdf, Anda dapat menggunakan perangkat lunak "salinan" pemindai Anda (yang memindai langsung ke printer Anda) bersamaan dengan program cetak-ke-pdf. Untuk kemudian, saya merekomendasikan Penulis CutePDF gratis. Anda juga harus menginstal GPL Ghostscript (juga gratis). CutePDF muncul ke Windows sebagai printer, dan Anda cukup memberi tahu program salinan Anda untuk menggunakan printer CutePDF.

Tambahkan komentar Anda ke artikel ini di bawah ini. Jika Anda memiliki pertanyaan teknologi lainnya, kirim email kepada saya di [email protected], atau poskan ke komunitas orang yang membantu di forum Baris Jawaban PCW.