Windows

Dropbox Memungkinkan Anda Bekerja Pada Semua PC Anda - Atau Siapa pun Lainnya

The future of money | Neha Narula

The future of money | Neha Narula
Anonim

Dengan semua komputer dan perangkat pintar dalam kehidupan kita, kami tetap terhubung dan produktif, terlepas dari lokasinya. Tetapi bagaimana jika file yang Anda butuhkan ada di komputer kerja Anda, dan Anda berada di bandara dengan netbook? Masukkan Dropbox (berbagai harga, mulai gratis untuk penyimpanan 2GB), yang membuat file Anda dapat diakses dan disinkronkan dari semua berbagai perangkat Anda.

Folder My Dropbox lokal saya berfungsi seperti folder lain di sistem Anda, kecuali bahwa ia menyinkronkan file Anda di antara semua perangkat tempat Anda memasang Dropbox, serta di folder pribadi yang dilindungi kata sandi di www.Dropbox.com

Menggunakan Dropbox itu sederhana. Setelah Anda mendaftar, satu-satunya keputusan yang harus diambil adalah tentang seberapa banyak penyimpanan online yang Anda inginkan. Akun gratis menyediakan 2GB, sementara Anda membayar $ 10 / bulan untuk 50GB (Dropbox Pro 50) atau $ 20 / bulan untuk 100GB (Dropbox Pro 100). Saat pertama kali Anda membuka ikon baki Dropbox, Anda mengklik perintah untuk menginisialisasi folder ke akun khusus Anda. Setelah instalasi di berbagai perangkat Anda - yang dapat mencakup PC desktop, notebook, netbook, iPad, dan berbagai ponsel cerdas - semuanya bekerja secara otomatis.

Folder My Dropbox lokal di setiap perangkat, jadi Anda menggunakannya seperti yang Anda lakukan Folder lain. Bahkan ketika Anda tidak online, Anda dapat menyeret dan menjatuhkan file ke sana, membuat subfolder, menyimpan atau membuka file, dll. Tetapi segera setelah Anda terhubung ke Web, folder itu secara otomatis menyinkronkan dengan semua folder My Dropbox lokal lainnya yang tertaut ke akun Dropbox Anda. Atau, Anda dapat mengakses folder pribadi yang dilindungi kata sandi di dropbox.com dari perangkat apa pun yang tersambung ke Internet.

Kami telah membuat folder Dropbox di setiap testbed di Lab DigitalBenchmarks, dan di sistem pribadi, laptop, netbook, dan iPad kami. (Dropbox memiliki aplikasi untuk iPad, iPhone, dan Android.) Kami mulai mengerjakan ulasan ini di salah satu testbeds kami, dan menyimpannya ke Dropbox lokal. Lalu kami menutup file di testbed itu, pindah ke komputer lain, dan menemukan ulasan yang menunggu kami di folder lokal, setelah disinkronkan ke versi yang terakhir disimpan pada waktu yang dibutuhkan untuk berjalan ke meja lain. Dropbox menyimpan semua versi file tersimpan sebelumnya hingga 30 hari.

Setiap kali kami menutup file dan menyimpan ulasan ini ke folder Dropbox lokal di satu komputer (dan setelah kami menutup file), muncul pesan di setiap sistem lain tempat kami memasang Dropbox, memberi tahu kami bahwa file (bernama "Ulasan Dropbox") telah disimpan ke My Dropbox. Demikian pula, ketika kami menambahkan folder baru ke Dropbox lokal di netbook kami, sebuah pesan muncul di semua perangkat kami yang lain, memberi tahu kami tentang perubahan tersebut.

Satu peringatan adalah bahwa file yang dibuka di Microsoft Office atau WordPerfect akan disimpan ke folder lokal Anda tetapi tidak akan disinkronkan saat Anda mengerjakannya. Anda harus menutup file sebelum Dropbox dapat mengirimnya melalui Internet ke folder Dropbox Anda yang lain. (Seorang juru bicara perusahaan mengatakan bahwa ada hubungannya dengan Office dan WordPerfect menangani izin edit. Mereka berharap dapat menyinkronkan waktu nyata dengan file yang terbuka di versi Dropbox berikutnya.)

Sesuai dengan namanya, Dropbox juga berfungsi sebagai saluran aman untuk berbagi file, foto, dan video. Ketika Anda berbagi folder, penerima diminta untuk membuka akun Dropbox (jika mereka belum memilikinya), dan folder bersama disimpan ke folder Dropbox mereka. Oleh karena itu, berbagi folder sesuai untuk upaya kolaboratif. (Hanya folder bersama yang dapat dilihat oleh penerima; mereka tidak dapat melihat data Anda yang lain kecuali Anda memberi mereka kata sandi Anda.) Jika Anda membagikan tautan "publik" ke file atau galeri foto, penerima dapat membuka file dan menyimpannya ke komputer mereka sendiri, tetapi tidak kembali ke folder Dropbox Anda. Penerima dapat melihat foto bersama sebagai tampilan slide.

Juru bicara Dropbox meyakinkan kami, "Semua file yang disimpan di server Dropbox dienkripsi (AES-256) dan tidak dapat diakses tanpa kata sandi akun Anda. File publik hanya dapat dilihat oleh orang yang memiliki tautan ke file. Folder publik tidak dapat dijelajahi atau dicari. "

Dropbox adalah salah satu dari beberapa program yang kami tinjau baru-baru ini bahwa kami akan terus menggunakan semua sistem kami dan menggunakannya secara teratur. Kami terkesan dengan cara yang mulus, transparan, dan cepat berfungsi, memungkinkan kami menjadi lebih efisien dan lebih aman.