Docs.com: Unggah, bagikan, dan kelola dokumen Office secara online

Untuk berbagi foto, kami menggunakan Flickr, Instagram, Facebook, dll. Untuk berbagi video, kami menggunakan YouTube, Vimeo, DailyMotion, dll. Namun, bagaimana jika Anda ingin berbagi dokumen secara online? Untuk melakukannya, ada alat yang disebut Docs.com atau Microsoft Docs yang memungkinkan Anda mengunggah dokumen dari komputer, OneDrive, serta Sway. Setelah itu, Anda dapat membagikan dokumen secara publik atau pribadi. Jika Anda tidak begitu akrab dengan alat online ini, Anda dapat melihat tutorial singkat Docs.com ini yang akan membantu Anda memulai dengan layanan berbagi dokumen online gratis ini dari Office Online .

Tutorial & tips Docs.com

Docs.com adalah situs yang sangat berguna untuk berbagi dokumen, lembar excel, atau membuat jurnal atau bahkan posting blog. Mari kita lihat apa yang bisa Anda lakukan di sini.

1] Unduh dokumen apa pun

Docs.com terutama untuk berbagi dokumen dan Sway. Setiap orang yang memiliki akun Microsoft dapat membuat akun Docs.com dan mulai mengunggah dokumen. Namun, jika Anda ingin mengunduh dokumen apa pun dari situs web ini, berikut triknya. Anda dapat mengunduh dokumen apa pun dari situs ini tanpa izin pemilik sebelumnya. Untuk melakukannya, buka dokumen dan tekan opsi Unduh yang terlihat di bagian kanan atas layar Anda. Dokumen akan diunduh dalam format.docx. Jangan lupa untuk memeriksa lisensi CC sebelum menggunakan dokumen apa pun.

2] Pilih lisensi Creative Commons

Jika Anda seorang penulis dan Anda ingin mempublikasikan dokumen Anda secara online di Docs.com, Anda harus menggunakan Creative Commons yang sesuai lisensi untuk melindungi dokumen Anda dari pencurian. Ada berbagai lisensi yang berlaku untuk berbagai skenario. Untuk mengatur lisensi, lengkapi dokumen dan siapkan untuk diterbitkan. Saat memublikasikan dokumen Anda, Anda akan menemukan opsi CC Attribution ini. Pilih lisensi dan Simpan dokumen.

3] Sesuaikan profil Anda

Kesan Anda tergantung pada bagaimana Anda menyajikan dokumen Anda serta profil Anda. Jika Anda telah membuat akun Docs.com Anda untuk pertama kalinya, Anda akan menemukan bahwa gambar profil akun Microsoft Anda ditetapkan sebagai gambar tampilan default Anda. Anda dapat mengubah gambar profil Anda, gambar latar belakang, nama, situs web, menambahkan deskripsi dan banyak lagi. Untuk melakukan ini, buka akun Docs.com Anda. URL-nya harus seperti ini - //docs.com/username. Di sini Anda akan melihat opsi Edit . Klik untuk melanjutkan.

4] Menanamkan dokumen ke dalam halaman web

Kadang-kadang, Anda mungkin ingin menunjukkan dokumen Anda kepada orang lain. Alih-alih memberi mereka tautan dokumen Anda, Anda dapat menyematkannya ke laman web sehingga siapa saja dapat melihat dokumen itu kapan pun dia mau. Seperti alat Microsoft Office Online lainnya, Anda dapat memasukkan dokumen Docs.com ke dalam halaman web HTML apa pun. Untuk melakukan ini, buka dokumen yang ingin Anda embed. Cari tahu opsi Embed yang terlihat di sudut kanan atas. Jika dokumen itu milik Anda, Anda dapat menemukan opsi yang tepat di layar Anda. Namun, jika dokumen itu milik orang lain, Anda mungkin harus mengklik tombol bertitik tiga untuk menemukan opsi Embed.

5] Buat dokumen Pribadi

Misalnya, Anda ingin mengunggah dokumen ke situs web Anda, tetapi tidak ingin membagikan dokumen secara publik. Sebagai gantinya, Anda ingin berbagi dokumen dengan orang tertentu. Jika Anda ingin melakukan ini, Anda dapat mengubah privasi dokumen Anda dan membagikan tautan dengan orang-orang untuk membiarkan mereka melihat dokumen Anda di situs web. Saat memublikasikan dokumen, pilih Limited alih-alih Publik untuk membuat dokumen pribadi. Anda akan mendapatkan tautan dokumen di bagian atas layar Anda.

Semoga Anda menemukan kiat-kiat Docs.com ini bermanfaat.

Jika Anda juga dapat memeriksa tips dan trik Google Docs untuk membuat dan berbagi dokumen di ruang kerja bersama.