Sesuaikan Aplikasi Office 2007 Dengan PC Bebas Kerusakan

Sebagai konversi terbaru ke Microsoft Office 2007, saya masih mempelajari antarmuka saya. Jelas, perubahan terbesar melibatkan Pita, yang awalnya saya temukan sulit, tetapi dengan cepat saya hargai. Ini hanya cara yang lebih cerdas untuk mengatur berbagai fitur. Minggu ini saya punya tips untuk menyesuaikan aplikasi Office 2007, seperti menambahkan fitur ke Toolbar Akses Cepat, menyingkirkan Mini Toolbar yang mengganggu, dan mengatur pemeriksa ejaan Outlook.

Tambah Fitur ke Toolbar Akses Cepat Office 2007

Ada beberapa ikon yang saya lewatkan dari toolbar Office 2003 lama, seperti Print dan Open. Ini adalah fitur yang saya gunakan terus-menerus, tetapi Office 2007 memaksa saya mengeklik tombol Office besar untuk mengaksesnya. Itu adalah satu klik ekstra!

Untungnya, mudah untuk menambahkan hanya tentang fitur Office ke Bilah Alat Akses Cepat, yang muncul di bagian atas layar tepat di sebelah tombol Office. Secara default, bilah alat olahraga Simpan, Urungkan, dan Ulangi ikon, tetapi Anda dapat menyesuaikannya sesuai keinginan Anda. (Saya berpikir khusus tentang Word 2007, tetapi prosesnya sama di Excel dan PowerPoint.)

Sebagai permulaan, klik tanda panah kecil di tepi kanan bilah alat. Anda akan melihat daftar perintah populer seperti Open, Quick Print, dan Spelling & Grammar. Klik salah satu dari mereka untuk menambahkan ikon yang sesuai ke Akses Cepat. (Demikian juga, klik item yang sudah diperiksa untuk menghapusnya dari toolbar.)

Bagaimana jika Anda ingin menambahkan fitur yang tidak ada dalam daftar? Sederhana: Anda dapat mengeklik kanan hampir semua ikon pada Pita (atau di menu Office) dan memilih Tambah ke Bilah Alat Akses Cepat. Untuk menghapus salah satu dari pekerjaan khusus ini, klik kanan ikonnya dan pilih Hapus dari Bilah Alat Akses Cepat.

Tendang Mini Toolbar Word Word 2007 ke Curb

Sebanyak saya suka Office 2007 untuk sebagian besar, beberapa fitur tampaknya sangat mengganggu saya.

Salah satu dari mereka adalah toolbar pengeditan baru pada Word 2007, yang secara resmi dikenal sebagai Mini Toolbar. Mungkin Anda pernah menemukannya: Itu muncul ketika Anda menyorot beberapa teks dan kemudian gerakkan mouse Anda ke atas.

Harus diakui, ini adalah tambahan yang berguna, tetapi sebagai seseorang yang benar-benar menghabiskan 20 tahun untuk mengarahkan jalannya ke bagian atas layar untuk font seleksi, menyoroti alat, dan sejenisnya, Mini Toolbar mengejutkan saya sebagai Maxi Annoyance.

Untungnya, sangat mudah untuk mematikan:

1. Klik tombol Office dan kemudian pilih Opsi Word.
2. Kosongkan kotak centang dari item pertama: Tampilkan Bilah Alat Mini pada pilihan.
3. Klik OK dan selesai.

Ingin bilah alat kembali? Ah, kamu tidak benar-benar membutuhkan aku untuk menjelaskan itu, kan?

Buatlah Outlook Secara Otomatis Eja-Periksa E-mail Anda

Aku agak sombong mengeja. Saya bersusah payah untuk memastikan bahwa saya mengeja semuanya dengan benar, sehingga saya sedikit terganggu ketika saya menerima email yang berisi kesalahan ejaan.

Yah, oke, saya curang sedikit: Saya menggunakan pemeriksa ejaan Outlook 2007 untuk memberikan izin keluar saya kirimkan email sekali sebelum dikirim. Anda dapat melakukan hal yang sama, tanpa harus mengingat untuk mengklik tombol Ejaan setiap kali, dengan mengutak-atik periksa Outlook. Begini caranya:

1. Klik Alat, Opsi.
2. Klik tab Ejaan.
3. Centang kotak bertanda Selalu periksa ejaan sebelum mengirim.
4. Klik OK.

Itu dia! Sekarang, ketika Anda mengklik Kirim, pemeriksa ejaan Outlook akan segera muncul, memberi Anda kesempatan untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan "Hei, Rick, Anda begitu stooh".

Tentu saja, secara default, Outlook menggunakan garis merah yang berlekuk-lekuk untuk menunjukkan salah eja saat Anda mengetik, tetapi saya tahu banyak orang yang lebih memilih untuk hanya membidik kunci dan kemudian memperbaiki kesalahan di bagian akhir.

Rick Broida menulis blog PC PC Kerusakan-PC World. Daftar untuk mendapatkan buletin Rick melalui email kepada Anda setiap minggu.