Ciptakan Grafis Bisnis Besar Tanpa Excel

Angka mungkin jadilah cara bisnis menyimpan skor, tetapi menyajikan laporan yang sarat dengan kolom dan baris data mentah, dan kolega Anda akan segera menunjukkan apa yang saya sebut sindrom MEGO, seperti dalam "My Eyes Glaze Over." Saya telah melihat bahwa MEGO memberi tahu banyak orang tentang meja rapat, dan itu tidak cantik. Jadi ketika saya memiliki kemalangan dalam menyajikan ke grup, saya melakukan yang terbaik untuk membuat informasi saya dimengerti dengan grafis yang jelas dan sederhana.

Tentu saja, kami tidak semua ahli Excel, dan kadang-kadang fitur angka-angka dari aplikasi spreadsheet lengkap hanya menghalangi saat Anda mencoba membuat bantuan visual cerdas dan tajam untuk data kompleks Anda. Dengan alat visualisasi data satu-tujuan seperti LogiXML VizLytics, Anda dapat melewati semua matematika dan langsung membuat gambar yang indah.

(Untuk bantuan presentasi yang lebih baik, lihat "5 Besar Presentasi Bisnis File PC Dunia". ")

[Bacaan lebih lanjut: Layanan streaming TV terbaik]

Alat Visualisasi Gratis

VizLytics adalah layanan gratis, saat ini dalam versi beta, yang memungkinkan Anda membuat grafik dan membaginya dengan orang lain. Anda dapat memilah-milah data dengan berbagai cara dan kemudian memvisualisasikan hasilnya untuk membantu semua orang membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Mendaftar untuk akun VizLytics gratis cepat dan mudah. Kumpulan data sampel memungkinkan Anda menempatkan VizLytics melalui langkahnya untuk melihat apa yang ditawarkan. Anda dapat menampilkan grafik batang dan pai atau tabel angka, dan Anda juga mendapatkan opsi untuk menyesuaikan tata letak dan menyembunyikan atau menampilkan kolom.

Tidak seperti Microsoft Excel, VizLytics tidak membantu Anda membuat atau bahkan mengatur data mentah Anda. Sebaliknya, Anda mengimpor data Anda ke VizLytics dari buku kerja Excel, lembar kerja Google, file CSV, atau layanan manajemen hubungan pelanggan Salesforce.com.

Setelah mengimpor data Anda, Anda dapat membuat gaya grafik yang Anda inginkan. Saya suka cara VizLytics memungkinkan Anda menyeret dan menjatuhkan gaya visual yang berbeda, seperti bagan garis dan bar, untuk melihat tampilannya. Jika Anda tidak ingin menampilkan semua data dalam satu tampilan, Anda dapat memilih hanya kolom yang Anda butuhkan.

Setelah Anda puas dengan hasilnya, Anda dapat mengundang orang lain melalui email untuk melihat bagan Anda dan menambahkan komentar, jika mereka memilih.

Di masa mendatang, VizLytics akan memungkinkan pengimporan data dari sumber lain, seperti QuickBooks, perangkat lunak akuntansi bisnis kecil Intuit. Versi berbayar dari layanan, yang direncanakan untuk diluncurkan tahun ini, akan menambah dukungan untuk kelompok kerja.

Opsi grafis yang ditawarkan VizLytics mungkin terlalu sederhana bagi sebagian pengguna. Jika bagan tidak berjalan sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda mungkin sebaiknya meninggalkannya dan memulai lagi dengan format yang berbeda. Misalnya, Anda dapat mencoba diagram garis daripada grafik batang.

Layanan online lainnya yang saya lihat pada bulan April lalu, EditGrid, menawarkan lebih banyak opsi spreadsheet-grafis. EditGrid sangat kuat jika Anda ingin menampilkan data keuangan yang berasal dari layanan online lainnya, seperti grafik harga saham dan kurs mata uang asing. Ini mendukung mashup dari Google Charts, Reuters, Yahoo Finance, dan sumber online lainnya.

Membuat Grafik: The Good, the Bad, dan Ugly

Charts tidak selalu merupakan alat terbaik untuk membantu kolega lebih memahami tabel data. Terkadang analisis tertulis sederhana untuk menjelaskan poin kunci yang terungkap dalam angka adalah semua yang Anda butuhkan, dan di lain waktu audiensi Anda hanya ingin melihat sejumlah angka mentah.

Bad chart dapat menyesatkan atau membuat lebih sulit bagi audiens Anda untuk memahami data. Saya menemukan bahwa diagram pai sangat rentan disalahgunakan, terutama ketika mereka menampilkan data yang tidak terkait yang menambahkan hingga total yang tidak berarti.

Salah satu cara terbaik untuk mempersiapkan grafik yang lebih baik adalah memahami apa yang berhasil dan yang tidak. Berikut adalah beberapa tips untuk memulai.

Bad Charts, situs web pendamping untuk buku Hanya Analisis Data Biasa oleh Gary Klass, menyediakan sejumlah contoh desain grafik yang buruk. Bagan pai yang tidak menambahkan hingga 100 persen, distorsi yang dihasilkan oleh efek 3D yang tidak perlu, dan bagan berantakan yang mengaburkan hasil hanya beberapa efek visual Klass menyoroti bahwa Anda harus menghindari dalam bagan Anda.

Jika Anda dan seperti lebih banyak kiat untuk membuat bagan yang lebih baik dan lebih mudah dipahami, bagan Jorge Camoes's Charts menawarkan wawasannya tentang visualisasi data.

Grafis terbaik menawarkan pemahaman yang lebih baik tentang hasil daripada yang dapat Anda peroleh dari deskripsi tekstual - sesuatu yang tidak mudah untuk diproduksi dalam template grafik spreadsheet standar. Salah satu klasik adalah peta alur yang dibuat oleh Charles Minard pada tahun 1869 yang menampilkan kerugian yang diderita tentara Napoleon selama maraton yang naas itu ke Moskow pada tahun 1812. Boleh dibilang grafik statistik terbaik yang pernah dibuat, itu menggambarkan ukuran yang semakin berkurang dari tentara Perancis selama kemajuannya. dan mundur, diplot terhadap suhu hari yang dipilih.

Anda mungkin tidak mendekati standar Minard, tetapi Anda dapat membuat grafik yang baik yang membantu orang memahami hasil numerik. Dan pada saat-saat seperti ini, ketika garis bawah berada di bawah pengawasan yang lebih besar, visualisasi data yang lebih baik dapat membantu menghasilkan keputusan bisnis yang lebih baik.

Richard Morochove adalah konsultan dan penulis IT. Kirimi dia pertanyaan tentang menggunakan teknologi dalam bisnis kecil dan menengah Anda yang terhubung melalui e-mail. PC World dapat mengedit permintaan Anda dan tidak dapat menjamin bahwa semua pertanyaan akan dijawab.