Periksa Data Pribadi Anda Sebelum Majikan Anda Melakukan

Ilustrasi: Harry CampbellDalam database ini Dunia kita, detail pribadi kita tersimpan di tempat yang tak terhitung jumlahnya, siap diambil oleh orang-orang yang ingin menjual kepada kita, meminjamkan kepada kita, mengasuransikan kita, atau menyewa kita. Informasi ini sangat penting untuk mata pencaharian kita, jadi mengetahui siapa yang memilikinya dan apakah itu benar adalah penting.

Artikel BusinessWeek baru-baru ini merinci sejumlah contoh di mana data yang dikumpulkan oleh broker informasi melakukan pemeriksaan latar belakang pada calon atau karyawan saat ini tidak benar, atau setidaknya diperdebatkan, dan mengorbankan pekerjaan orang. Untungnya, Anda dapat memeriksa beberapa catatan Anda sebelumnya, seperti yang Anda dapat (dan seharusnya) lakukan dengan laporan kredit Anda, untuk memastikan tidak ada kejutan yang muncul ketika seseorang memeriksanya.

Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil mengharuskan perusahaan yang menyimpan informasi latar belakang untuk memberi Anda akses ke data Anda saat Anda memintanya - aturan yang sama dengan laporan kredit. Tetapi sementara Anda hanya memiliki tiga perusahaan kredit-sejarah untuk memeriksa, banyak broker informasi lebih banyak ada. Dan sayangnya, Anda tidak memiliki one-stop shop di mana Anda dapat mengumpulkan data Anda dari semuanya (seperti yang Anda lakukan untuk laporan kredit).

[Bacaan lebih lanjut: Cara menghapus malware dari PC Windows Anda]

ChoicePoint adalah salah satu perusahaan yang lebih terkenal dalam bisnis pengumpulan data, jadi jika Anda ingin memeriksa informasi Anda, itu ide yang baik untuk memulai dengan perusahaan itu. Di ChoicePoint Anda akan menemukan "Formulir Permintaan Pengungkapan File Penuh" untuk dikirimkan ke perusahaan untuk memperoleh, secara gratis, data yang mungkin disimpannya tentang Anda dalam klaim asuransi, laporan pencurian ritel, dan basis data lainnya yang disimpannya. Jika perusahaan telah melakukan pemeriksaan latar belakang sebelumnya pada Anda, Anda juga akan melihat hasil dari cek itu. Jika Anda menemukan sesuatu yang tidak pada tempatnya, hubungi ChoicePoint untuk memulai proses koreksi.

Satu tangkapan: Anda hanya dapat menerima data yang disimpan perusahaan dalam basis datanya sendiri. Biasanya, untuk pemeriksaan latar belakang yang dibeli oleh perusahaan yang potensial, ChoicePoint juga mengambil informasi dari sumber lain, seperti perguruan tinggi Anda, pada saat ia melakukan pemeriksaan. Dan perusahaan lain, seperti Kroll, tidak menyimpan data toko mereka sendiri melainkan mengambil informasi dari gedung pengadilan, universitas, dan sumber lain.

Perusahaan tidak perlu melakukan penelitian semacam itu untuk Anda secara gratis. Jika Anda ingin mengetahui apa yang mungkin diperoleh calon pengusaha dari proses pengumpulan data semacam itu, Anda harus membayar untuk pemeriksaan latar belakang Anda sendiri, yang dimulai sekitar $ 50.

Secara hukum, setiap majikan harus mendapatkan izin Anda untuk melakukan pemeriksaan latar belakang pada Anda. Dan jika majikan mengungkapkan sesuatu yang merusak yang mungkin menyangkal Anda pekerjaan atau mengarah pada Anda dipecat dari pekerjaan Anda saat ini, ia harus memberi tahu Anda apa yang dipelajarinya, dan dari perusahaan pengumpulan data mana.

Jika data itu mengandung kesalahan --dan kesalahan memang terjadi - Anda dapat membantahnya dengan perusahaan yang memeriksa latar belakang, dan perusahaan harus memeriksanya dalam 30 hari. ChoicePoint mengatakan bahwa ia akan menghapus data yang tidak dapat diverifikasi dari databasenya sendiri; tetapi jika pihak lain, seperti gedung pengadilan, menyimpan catatan yang disengketakan, Anda harus memperbaikinya dengan sumber asli itu. Anda juga dapat menambahkan catatan untuk segala sesuatu yang benar tetapi perlu penjelasan.

Jika perusahaan Anda saat ini melakukan pemeriksaan latar belakang, cari tahu perusahaan apa yang digunakan dan coba untuk meminta data sebelum melakukannya. Dan jika Anda tahu Anda akan melamar ke perusahaan tertentu, berikan departemen HR-nya sebuah cincin untuk mengajukan pertanyaan yang sama.