Pencetakan Murah: 5 Cara Menyimpan Uang pada Tinta dan Kertas

Printer meniup tinta secara berlebihan ketika para bankir Wall Street meniup uang bailout. Dan printer Anda mungkin menangis, "tidak ada tinta!" padahal sebenarnya itu memiliki banyak cadangan. (Lihat cerita kami, "Berapa Banyak Tinta yang Tersisa di dalam Cartridge Mati Itu?") Apapun masalahnya, tidak ada yang suka membayar untuk tinta mahal dan persediaan cetak, jadi mari kita lihat cara untuk mengurangi konsumsi Anda.

Beli tinta printer diskon: Apakah Anda benar-benar perlu membeli tinta nama merek mahal untuk printer inkjet Anda? Seperti yang kami temukan di "Tinta Murah: Apakah Ini Membebani Anda?" kartrid pihak ketiga dan ulang yang murah sering menghasilkan cetakan lebih banyak daripada yang baru, merek bermerek - tetapi mereka tidak selalu memberikan kualitas yang sama dan memudar-perlawanan. Jadi, sementara Anda pasti akan menghemat uang, Anda mungkin tidak puas dengan hasil foto printer Anda.

Namun, jika Anda mencetak terutama teks, ada banyak alasan untuk memilih barang murah. Ini juga berlaku untuk printer laser: Selama bertahun-tahun saya hanya menggunakan ulang kartrid toner di HP dan Brother laser saya, dan hasilnya selalu sangat baik. Perkiraan penghematan: $ 30 pada kartrid pengganti tinta hitam yang kompatibel dengan

Aktifkan pengaturan mode ekonomi printer Anda (nama untuk ini bervariasi), dan Anda akan menekan hidup lebih banyak dari tinta atau kartrid toner.

Gunakan mode ekonomi printer Anda: Tidak setiap halaman yang Anda cetak harus pas untuk framing, bukan? Jika Anda baru saja menyusun draft, katakanlah, makalah sekolah atau presentasi bisnis, mengapa tidak menggunakan mode ekonomi printer Anda? Sesuai dengan namanya, pengaturan ini menggunakan lebih sedikit tinta, menghasilkan output yang lebih ringan (tetapi masih dapat dibaca).

Sebelum Anda mencetak, buka pengaturan preferensi printer dari dalam kotak dialog Print program. Carilah pengaturan yang disebut Modus Draft, Mode Hemat, Penghemat Toner, atau sejenisnya. (Pada beberapa inkjet, pengaturan kualitas "Cepat" setara dengan mode ekonomi.) Jika Anda dapat hidup dengan hasilnya, pertimbangkan untuk menjadikannya sebagai pengaturan default, beralih ke mode standar (atau berkualitas tinggi) hanya untuk dokumen yang perlu dilihat. Perkiraan penghematan: $ 25 per tahun.

Untuk membelanjakan lebih sedikit pada tinta dan kertas, cobalah mencetak dua halaman pada setiap lembar, seperti yang dipilih di sini di sudut kanan bawah.

Cetak dua lembar pada setiap lembar halaman: Inilah cara lain untuk memotong tagihan pencetakan Anda: Kecilkan output Anda. Kebanyakan driver printer dapat memuat dokumen sepanjang dua halaman pada satu lembar kertas. Setiap halaman berkurang ukurannya dan diputar 90 derajat, sehingga dua halaman tanah berdampingan pada satu lembar (pikirkan: buklet).

Program seperti Word dan Adobe Reader memberi Anda opsi ini tepat di menu Cetak. Dalam program yang tidak (seperti Firefox), Anda dapat menjelajah ke menu Properties untuk printer yang dipilih dan mencari opsi "tata letak halaman" atau "skala halaman". Jelas ini tidak akan praktis untuk semua kebutuhan pencetakan Anda, tetapi itu akan menghemat tinta dan kertas. Perkiraan penghematan: $ 20 per tahun.

Cetak ke PDF sebagai gantinya: Cara terbaik untuk menghemat kertas dan tinta adalah untuk memotongnya sepenuhnya. Kapan pun memungkinkan, "cetak" dokumen Anda ke file PDF yang dapat Anda simpan di PC atau e-mail ke orang lain. Saya adalah sebagian dari CutePDF Writer, "driver printer" freeware yang memungkinkan Anda mengubah hampir semua dokumen menjadi PDF. Tentunya Anda membutuhkan hard copy kadang-kadang; tetapi sebelum Anda mengklik Cetak, tanyakan pada diri Anda apakah Anda - atau penerima akhir dokumen itu - dapat bertahan dengan teks elektronik. Perkiraan penghematan: $ 20 per tahun.

Dapatkan printer laser: Jika Anda printer foto yang jarang tetapi suka membuat salinan cetak Web dan dokumen teks lainnya (kebanyakan), Anda dapat menghemat banyak uang dengan memilih printer laser murah untuk melakukan pekerjaan rutin dan menggunakan layanan pencetakan foto online saat Anda menginginkannya gambar yang dapat Anda sentuh (atau menggantung di dinding). Sementara printer laser masih lebih mahal daripada printer inkjet, biaya per-halaman yang lebih murah dari toner dapat membayar selisihnya seiring waktu. Tetapi Anda dapat melakukan matematika total-biaya-kepemilikan Anda sendiri dengan spreadsheet seperti yang ada di Nifty-Stuff.com. Taksiran penghematan: Tergantung pada kebiasaan pencetakan.

Ingin kiat lainnya? Lihat "Enam Cara Cerdas untuk Mendapatkan Lebih Banyak Cetakan untuk Uang Lebih Sedikit."