Bawa Perangkat Anda Sendiri (BYOD) Keuntungan dan Kerugian

Program Bawa Perangkat Sendiri (BYOD) memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Artikel ini, yang pertama dalam tiga seri artikel - berbicara tentang yang baik dan buruk dari BYOD. Dua artikel lainnya bekerja untuk membuat kebijakan BYOD yang tepat dan mencari kesalahan yang harus dihindari saat mengimplementasikannya. Sebelum melanjutkan untuk berbicara tentang manfaat BYOD dan negatifnya, mari kita periksa bagaimana sistem diimplementasikan.

Apa yang Membawa Perangkat Anda Sendiri atau BYOD

Sistem Bawa Perangkat Anda Sendiri telah ada untuk sementara waktu dan mendapatkan momentum karena semakin banyak bisnis memilih sistem. Di bawah struktur BYOD, karyawan menggunakan perangkat seluler yang memungkinkan mereka untuk:

1. Menggunakan perangkat yang sama untuk penggunaan pribadi dan kantor
2. Bekerja dari mana saja

Saya dapat mengklasifikasikan BYOD ke dalam dua kategori berbeda: (a) yang pertama adalah di mana perusahaan mengizinkan penggunaan perangkat milik karyawan dan (b) yang kedua di mana perusahaan membeli perangkat seluler untuk karyawan. Dalam setiap kasus, implementasinya akan sedikit berbeda. Misalnya, jika perusahaan menyediakan perangkat, mungkin akan memblokir instalasi hal-hal yang mengganggu: Angry Birds, misalnya. Selain itu, perusahaan dapat menggunakan perangkat lunak rahasia untuk melihat apa yang telah Anda lakukan di perangkat. Tentu saja, mereka akan mengizinkan penggunaan pribadi dari perangkat tetapi itu akan sedikit dibatasi.

Secara sederhana, BYOD adalah sistem di mana karyawan membawa perangkat seluler yang dapat mereka gunakan untuk bekerja dari mana saja (menggunakan VPN kantor di sebagian besar kasus).

BYOD Keuntungan

Hal pertama yang terlintas dalam pikiran ketika berbicara tentang BYOD, adalah penghematan biaya dalam berbagai bentuk. Dalam sebagian besar kasus, kami menganggap Anda sudah memiliki perangkat seluler dan perusahaan Anda mengonfigurasi ulang untuk penggunaan bisnis. Jika itu masalahnya, bisnis menghemat membeli perangkat.

Saat ini, praktik menggunakan perangkat yang ada milik karyawan tidak banyak diterapkan. Sebaliknya, perusahaan sendiri membeli perangkat seluler, mengkonfigurasikannya dan memberikannya kepada karyawan - dalam hal ini, karyawan akan mendapat manfaat dengan dua cara berikut:

1. Mereka terhubung ke Internet menggunakan VPN kantor sehingga menghemat biaya Internet;
2. Mereka dapat bekerja dari mana saja menggunakan perangkat yang sama untuk keperluan bisnis dan pribadi. Ini membebaskan mereka dari membawa lebih dari satu perangkat seluler untuk penggunaan pribadi. Masalah akan muncul di sini yang mungkin menjengkelkan karyawan. Kami akan membicarakan masalah ini dalam hal negatif menggunakan sistem BYOD dalam bisnis.

Karena karyawan dapat bekerja dari mana saja, produktivitas keseluruhan meningkat. Karyawan yang mungkin tidak berhasil ke kantor karena cuaca buruk atau lalu lintas, dapat bekerja dari rumah atau di mana pun. Ini menghemat ketidakhadiran karyawan yang sebaliknya akan menyebabkan keterlambatan dalam proyek. Dalam hal seorang karyawan perlu meninggalkan kantor lebih awal, mereka nantinya dapat menutupi pekerjaan yang tertunda. Misalnya, jika seorang karyawan memiliki janji temu, dia dapat pergi lebih awal, menemui dokter, pulang dan bekerja dari sana untuk menyelesaikan target hari itu.

BYOD juga berfungsi sebagai titik penjualan. Orang lebih suka bekerja dengan perusahaan yang memungkinkan satu perangkat seluler untuk keperluan bisnis dan pribadi. Jika itu adalah tempat kerja tradisional, orang mungkin tidak diizinkan untuk mengambil perangkat pribadi mereka di dalam kantor. Saya telah melihat tempat kerja di mana mereka tidak mengizinkan ponsel karyawan di dalamnya. Itu, dibandingkan dengan dapat menggunakan perangkat tunggal untuk pekerjaan pribadi dan bisnis, adalah mematikan besar. Dengan kata lain, perusahaan dengan sistem BYOD yang solid cenderung untuk menarik karyawan yang lebih baik.

Baca : Bawa Pengaturan dan Pengaturan Perangkat Anda Sendiri di Windows 10.

Kekurangan BYOD

Sekali lagi, yang pertama adalah faktor biaya. Kecuali perusahaan percaya dalam mengizinkan perangkat yang ada untuk bisnis, mereka akan menghabiskan uang untuk membeli peralatan. Tambahkan ke itu, penggunaan internet untuk keperluan pribadi hanya akan meningkatkan pengeluaran. Namun, karena ada manfaat lain yang melekat seperti mobilitas dan produktivitas yang lebih baik, sebagian besar perusahaan beralih ke sistem BYOD.

Bagi karyawan, turn-off dapat berupa pembatasan yang ditempatkan pada perangkat. Saya belum menemukan karyawan yang mengatakan organisasi melarang instalasi pribadi dalam suasana BYOD. Namun, kebijakan organisasi mungkin akan sampai sejauh mengatakan TIDAK untuk permainan dan situs web tertentu.

Penyebab lain yang menjadi perhatian karyawan adalah privasi mereka. Jika mereka menggunakan Facebook, Twitter atau yang serupa, perusahaan mungkin dapat mengetahui kredensial masuk. Secara pribadi, saya tidak percaya rumah-rumah perusahaan akan pergi sejauh itu untuk mengintip tapi kemungkinan ada. Aspek lain adalah merekam atau mencatat tindakan karyawan pada perangkat yang mungkin memberikan informasi yang tidak ingin mereka bagikan kepada siapa pun. Contohnya bisa menggunakan perangkat untuk mengunduh film bajakan.

Keprihatinan paling beralasan atau negatif sistem BYOD adalah keamanan data perusahaan. Tentu saja, karyawan hanya dapat mengakses sebagian darinya tetapi bagian itu mungkin masih cukup untuk memberikan informasi penting kepada orang lain - secara sadar atau tidak sadar. Harus ada kebijakan yang tepat mengenai apa yang dapat dibagikan karyawan dengan orang lain serta kebijakan keluar yang baik: untuk diterapkan ketika karyawan meninggalkan perusahaan. Pilihan yang baik adalah mentransfer semua data bisnis ke komputer lain dan mencabik-cabik file data dari perangkat karyawan.

Kami akan bekerja untuk membuat kebijakan Bring Your Own Device yang tepat di artikel berikutnya. dari seri - dan lihat Kemungkinan Kesalahan BYOD juga … Untuk artikel ini, jika Anda mengetahui lebih banyak kelebihan BYOD atau jika Anda dapat menunjukkan lebih banyak kerugian dari sistem BYOD, silakan berbagi dengan kami.