Cara terbaik untuk membuat cadangan akun gmail Anda di mac

Sepintas, seluruh poin penggunaan Gmail adalah agar semua email Anda aman di cloud. Namun, itu juga berarti itu berisiko untuk diretas atau kehilangan akses. Itu sebabnya Anda perlu membuat cadangan Gmail Anda secara berkala.

Apa yang Bisa Salah?

Masalah yang jelas adalah jika seseorang mendapatkan kata sandi Anda. Itu bisa melalui phishing atau rekayasa sosial. Terkadang karena Anda menggunakan kata sandi yang sama di lebih dari satu tempat. Alat otentikasi dua faktor seperti Google Authenticator membantu mencegah masalah, tetapi mereka tidak mudah.

Jangan lewatkan faktor kedua! Lihat panduan kami untuk mengatur otentikasi 2-Faktor dan beberapa tips tentang pengaturan Google Authenticator atau menggunakan alternatif seperti Authy.

Di lain waktu, Anda mungkin secara tidak sengaja menghapus beberapa hal dan kemudian menyesalinya. Jika Anda menggunakan Gmail di sekolah atau kantor Anda, Anda mungkin kehilangan akses ke akun jika Anda lulus atau berganti pekerjaan. Itu sebabnya Anda harus mendukungnya. Jika Anda menggunakan klien email di Mac Anda, email itu sudah dicadangkan.

Cara Gratis dan Kikuk: Google Takeout

Kami telah membahas Google Takeout sebelumnya. Buka halaman Unduh Data Anda dan pilih akun Mail Anda. Saya sarankan mengunduh semua data Anda. Backup ekstra selalu merupakan hal yang baik. Kebanyakan orang dapat menggunakan format.zip. Jika data Anda membutuhkan lebih dari 2 Gig, Google membaginya menjadi beberapa file. Format.TGZ atau.TAR memungkinkan file yang lebih besar.

Bagaimana Anda mengekstrak file.TAR atau.TGZ? Anda membutuhkan program pengarsipan. Kami memiliki daftar program gratis teratas.

Ketika file Anda siap diunduh, Google akan mengirimkan Anda tautan. Secara opsional, Anda dapat menambahkan file ke Google Drive Anda. Saya merekomendasikan hal itu karena itu tidak akan melindungi Anda jika Anda dikunci dari akun Anda. Strategi itu hanya melindungi terhadap penghapusan email yang tidak disengaja.

Jika Anda memiliki lebih dari satu akun Gmail, Anda harus melakukan Bawa untuk masing-masing. Ini murah dan bekerja, tetapi membutuhkan terlalu banyak tenaga manual setiap kali Anda ingin cadangan.

Cara Gratis dan Mudah: Mengaktifkan Akses POP

Menggunakan klien email untuk mencadangkan email Anda tampaknya berlawanan dengan intuisi, tetapi ini adalah cara yang mudah dan gratis untuk mencadangkan Gmail Anda. Saat Anda mengunduh surel ke klien surel, surel akan didukung bersama dengan data lain di Mac Anda. Ini juga memberi Anda akses offline ke email Anda.

Untuk mengaktifkan akses POP, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas halaman Gmail Anda di browser Anda. Buka Penerusan dan Akses Pop dan pilih Aktifkan POP untuk semua email. Kemudian klik Konfigurasi klien email Anda untuk mengetahui cara mengaktifkan dukungan untuk klien POP Anda.

Saya mematikan pemberitahuan pada email baru karena tujuan saya bukan untuk membaca email di klien, hanya untuk mendukungnya. Salah satu manfaat dari strategi ini adalah memungkinkan Anda menggunakan beberapa akun Gmail dan pesan muncul di pencarian Spotlight.

Apa perbedaan antara POP dan IMAP? Baca panduan kami menjelaskan perbedaannya.

Cara Otomatis dan Elegan: CloudPull

Saya telah menggunakan CloudPull selama bertahun-tahun dan berfungsi dengan sempurna. Ini $ 24, 99, tetapi mereka menawarkan uji coba gratis 30 hari. Setelah meluncurkan program, Anda akan menambahkan alamat Gmail Anda. Kemudian Anda akan memasukkan nama dan kata sandi Anda.

Jika Anda mengaktifkan otentikasi dua faktor, Anda harus memverifikasi akun Anda. Kemudian beri CloudPull izin untuk mengakses akun Gmail Anda.

Kemudian mulai mengunduh semua pesan Gmail Anda. Ini mencadangkan email Anda di latar belakang. Anda juga dapat mengatakannya untuk mencadangkan data Google lainnya seperti kontak, kalender, dan drive.

Jika Anda ingin mengubah beberapa opsi cadangan, CloudPull memberikan beberapa fitur tambahan setelah Anda mendaftar. Pertama kali Anda menjalankan program, ia mencoba mengunduh semua pesan baru. Itu bisa memakan waktu dan menghabiskan bandwidth Anda.

Saya sarankan mengatur level pelambatan pesan ke Konservatif dan Cadangan setiap jam hingga cadangan awal selesai. Itu membuat pesan masuk ke sistem Anda tanpa memperlambat penelusuran Anda.

Opsi lain: Kami membahas GoodSync sebelumnya dan program itu juga mendukung cadangan lokal data Google.

Setelah pencadangan awal selesai, saya sarankan untuk melakukan pencadangan setiap hari. Anda tidak dapat menentukan kapan cadangan itu dilakukan, yang mengganggu. Hanya perlu beberapa menit untuk membuat cadangan perubahan.

Apa pun metode yang Anda pilih, jangan mengandalkan Gmail untuk mencadangkan data Anda. Kendalikan data Anda dan cadangkan sendiri.