Bagaimana cara membuat janji temu dalam pandangan nyata teknologi panduan cepat

Suka atau benci, Microsoft Outlook masih merupakan klien email desktop paling banyak digunakan di organisasi di seluruh dunia. Itu berarti itu juga mungkin platform yang paling banyak digunakan untuk menjadwalkan pertemuan dan janji temu.

Sekarang, ketika ada janji, harus ada tanggal dan waktu yang terkait dengannya. Apa yang mengganggu saya dengan bidang ini adalah, tidak semua janji memerlukan jadwal pada tanggal absolut. Terkadang, kami harus bekerja dengan tanggal referensi. Misalnya, seminggu dari hari ini atau sekitar Selasa tanggal 2 Agustus.

Apa yang Anda lakukan dalam skenario seperti itu? Mungkin, Anda menavigasi kalender, mencari tahu tanggal yang tepat dan kemudian membuat pilihan. Tidakkah menurut Anda itu banyak usaha? Saya percaya ini dan karenanya, saya akan menunjukkan kepada Anda cara yang lebih mudah dan lebih baik.

Kuncinya di sini adalah bahwa Outlook dapat mengambil bahasa alami sebagai input ke semua bidang tanggal. Alat ini memahami pertanyaan Anda dan secara cerdas mengubahnya menjadi tanggal. Dan tidak banyak pengguna Outlook yang tahu tentang ini.

Contoh 1

Saya ingin menjadwalkan rapat seminggu dari hari ini, di mana hari ini, 23/4/2014. Lihatlah input saya dan hasilnya mengenai menekan Enter.

Contoh 2

Ketika saya menginginkan hari Selasa kedua di bulan Agustus, itulah yang akan saya tulis. Perhatikan bahwa Anda dapat menulis yang kedua alih-alih 2 ^nd. Anda juga dapat menggunakan singkatan hari dan bulan seperti Mon, Tue, Wed… dan Jan, Feb, Mar…

Contoh 3

Outlook juga memahami hari libur yang jatuh pada tanggal yang sama setiap tahun. Dan, yang menarik Anda dapat menggunakannya sebagai referensi. Saya ingin mengatur pertemuan 1 minggu sebelum Natal dan inilah yang akan saya lakukan.

Beberapa Kata Kunci untuk Diingat

Tiga di atas hanyalah contoh. Tidak ada akhir dari pertanyaan bahasa alami yang dapat Anda buat. Namun, berikut adalah beberapa kata kunci untuk mempermudah pembelajaran bagi Anda:

• hari ini besok kemarin
• lusa
• hari, minggu, bulan, tahun
• sebelum, sesudah, dari
• sekarang, selanjutnya, terakhir

Saya harap kata kunci cukup jelas. Jika tidak, saya sarankan Anda mencobanya daripada menghafalnya.

Gabungkan Pertanyaan

Pertanyaan yang Anda tulis tidak bersifat atomik. Itu berarti Anda dapat memasukkan banyak hal sekaligus. Seperti 2 minggu 3 hari dari hari ini.

Hemat Lebih Banyak Waktu

Menulis kencan dalam bahasa alami sepertinya mudah, bukan? Namun, Anda dapat menghemat lebih banyak waktu dengan mengetahui cara pintas ini: -

• y untuk tahun
• bulan untuk bulan
• w selama seminggu
• d untuk hari

Terlebih lagi, Anda dapat menggunakan simbol + untuk menambahkan hari. Jadi, 3 hari setelah Natal dapat ditulis sebagai 12/25 + 3d. Atau Anda cukup menulis 12/25 3d. Coba sesuatu seperti di bawah ini: -

Catatan: Anda tidak dapat menggunakan tanda minus (-) untuk hal yang sama, seperti Anda menggunakan +. Anda harus selalu menggunakannya sebelumnya.

Kesimpulan

Saya berharap saya juga bisa menggunakan baris subjek dari janji yang ada sebagai poin referensi. Saya mencoba beberapa pertanyaan dan meletakkan pendekatan yang berbeda. Sepertinya tidak berhasil. Meskipun demikian, penelitian ini akan terus berlanjut. Jika Anda menemukan solusi untuk itu, bagikan di seluruh. Di GT kami ingin belajar sebanyak mungkin, sambil berbagi apa yang kami pelajari.