Tips dan trik Penelusuran Terbaik untuk Google Drive

Google Drive adalah penyimpanan awan populer yang diberdayakan oleh raksasa web, Google. Di balik popularitas, ada beberapa alasan mengapa Anda tidak perlu membuat akun lain untuk menggunakan Google Drive. Jika Anda memiliki akun Gmail, Anda dapat langsung menggunakan Google Drive. Penyimpanan gratis 15 GB adalah alasan lain, mengapa Google Drive sangat populer.

Lagi pula, jika Anda telah menggunakan Google Drive untuk waktu yang lama, Anda mungkin telah menyimpan banyak file, membuat banyak folder, dll. Sekarang, jika Anda menghadapi masalah dalam menemukan file tertentu, atau untuk mengatur file yang sesuai, berikut beberapa kondisi pencarian. Anda dapat menggunakan istilah atau filter pencarian ini untuk mencari tahu apa yang Anda cari.

Tips dan Trik Pencarian Google Drive

1] Temukan yang tepat

Ini seperti pencarian Google. Kami sering menggunakan tanda kutip (“”) untuk menemukan sesuatu yang khusus. Hal yang sama dapat digunakan di Google Drive juga. Anda dapat menggunakan tanda kutip untuk menyaring file dengan nama tertentu. Mari kita berasumsi bahwa Anda memiliki nama file bernama Semua tentang Microsoft Windows 10 dan Anda ingat itu. Oleh karena itu, Anda dapat mencari file dengan istilah pencarian berikut ini,

"Semua tentang Microsoft Windows 10"

Jangan hapus tanda kutip. Jika tidak, filter ini tidak akan berfungsi. Jika Anda memiliki lebih dari satu file dengan nama yang sama tetapi di folder yang berbeda, Anda akan mendapatkan semuanya dalam hasil pencarian.

2] Temukan dokumen dengan setidaknya satu kata

Anggaplah, Anda memiliki beberapa file dengan satu kata nama-nama unik dan Anda tidak ingat ejaan file-file tersebut. Sekarang, jika Anda ingin menemukan file-file itu, Anda bisa menggunakan filter ATAU . ATAU filter akan membantu Anda menemukan file-file yang setidaknya memiliki salah satu kata yang Anda masukkan di kotak pencarian. Pada situasi seperti itu, Anda dapat menggunakan ATAU filter seperti ini,

Word1 ATAU word2

Jangan hapus OR dari istilah pencarian dan jangan lupa untuk mengganti kata1 dan kata2 dengan istilah pencarian Anda sendiri.

3] Kecualikan kata

Misalnya, Anda memiliki beberapa file dengan nama seperti "Microsoft Windows 10", "Windows Phone 10", "Microsoft Windows" dll. Sekarang, Anda ingin mendapatkan semua file tersebut memiliki "Microsoft Windows" dalam judul tetapi bukan "Telepon". Pada saat ini, Anda dapat menggunakan tanda minus untuk mengecualikan kata apa pun yang tidak ingin Anda dapatkan sebagai hasil pencarian. Istilah pencarian terlihat seperti ini,

Microsoft windows -phone

Kata-kata pencarian yang disebutkan di atas akan menunjukkan semua hasil yang memiliki Microsoft Windows dalam judul. Tapi, Anda tidak dapat menemukan "Telepon" dalam hasil pencarian.

4] Temukan file orang lain

Terkadang, kami berbagi file dengan teman dan teman berbagi file mereka dengan kami. Tidak peduli siapa yang berbagi file, pemilik file harus selalu satu orang. Jika teman-teman Anda telah berbagi banyak file dengan Anda dan sekarang Anda tidak mendapatkan file yang tepat yang Anda cari, Anda dapat menggunakan pemilik dan dari istilah pencarian. Mereka akan membantu Anda untuk menyaring file oleh pemilik dan orang utama, yang berbagi file dengan Anda.

Pemilik Microsoft: [email protected]

Ini akan membantu Anda untuk menemukan semua file-file yang memiliki "Microsoft" di nama dan dimiliki oleh "[email protected]".

Microsoft dari: [email protected]

Istilah ini akan memungkinkan Anda menemukan semua file yang memiliki "Microsoft" dalam judul dan dibagikan oleh "abc @ domain.com ".

5] Temukan file bersama Anda

Ini adalah kebalikan dari istilah pencarian yang disebutkan sebelumnya. Kali ini, Anda dapat menggunakan filter ini untuk mencari file yang dimiliki dan dibagikan oleh Anda dengan orang lain. Kadang-kadang, kita perlu menemukan file yang dibagikan oleh kami dengan orang tertentu. Saat ini, Anda dapat menggunakan TO istilah pencarian. Sepertinya ini

Microsoft ke: [email protected]

Istilah pencarian yang disebutkan di atas akan membantu Anda menemukan file-file yang memiliki "Microsoft" dalam judul dan Anda bagikan dengan "[email protected]".

6] Temukan item bertanda bintang

Seperti Gmail, kami menggunakan bintang untuk menandai file yang lebih penting di Google Drive. Saat Anda menelusuri apa pun di Google Drive, ia mengambil file dari lokasi mana pun. Oleh karena itu, jika Anda ingin membatasi pencarian di folder Star saja, Anda dapat menggunakan istilah pencarian ini. Ini akan mengeksekusi pencarian dalam folder Starred. Sepertinya

Microsoft ini: berbintang

Ini akan membantu Anda menemukan semua file yang dibintangi dan memiliki "Microsoft" di judulnya. Anda pasti dapat menggunakan istilah apa pun di tempat "Microsoft".

7] Temukan file di folder Sampah

Seperti biasa, folder Sampah menyimpan semua file yang dihapus dari Google Drive. Jika Anda telah menghapus banyak file baru-baru ini, tetapi Anda ingin memulihkan beberapa dari mereka, Anda dapat menggunakan istilah pencarian. Ini akan membantu Anda menemukan file di folder sampah langsung dari jendela utama Google Drive. Seperti ini: berbintang, yang bisa Anda gunakan adalah: menghapus istilah untuk mengeksekusi pencarian dalam folder Sampah. Sebagai contoh,

Microsoft adalah: dibuang

Seperti istilah yang disebutkan di atas, itu akan menyaring semua file yang ada di folder Sampah dan memiliki "Microsoft" dalam judul.

8] Sebelum & Setelah perintah

Sebagai namanya menunjukkan, perintah ini akan membantu Anda menemukan file yang diedit sebelum atau sesudah tanggal tertentu. Anggaplah, Anda ingin file-file fin yang diedit sebelum / sesudah ulang tahun Anda atau pihak mana pun atau apa pun. Perintah-perintah ini terlihat seperti ini,

Microsoft sebelumnya: 2015-08-14

Ini akan membantu Anda untuk menyaring file-file Anda yang diedit sebelum 14 ^th Agustus 2015 dan memiliki "Microsoft" dalam judul. Hal yang sama dapat digunakan dengan setelah perintah.

Microsoft setelah: 2015-08-08

Catatan: Format tanggalnya adalah YYYY-MM-DD.

9] Cari berdasarkan judul saja

Seperti yang sekarang, kita telah melihat semua istilah yang dapat menunjukkan hasil untuk kata tertentu dalam judul. Misalnya, jika Anda telah mencari dengan "Microsoft", "Microsoft Windows ….", "Microsoft News …" dll. Akan diberikan dalam hasil pencarian. Terkadang, Google Drive menampilkan hasil untuk kata tertentu yang ditempatkan di dalam file. Tapi, bagaimana jika Anda ingin mencari judul saja? Ini dimungkinkan dengan bantuan filter title . Anda dapat menggunakan ini untuk mencari file yang memiliki judul tertentu. Sepertinya ini,

Judul: "Windows 10 dimulai ulang setelah memilih shutdown"

10] Dapatkan file yang dapat dibuka oleh aplikasi tertentu

Secara umum, Google Drive menampilkan hasil dari semua jenis file seperti file Word, Excel, gambar, dan sebagainya. Tapi, misalkan, Anda ingin mendapatkan file yang dapat dibuka oleh aplikasi tertentu seperti Google Docs, Google Sheets, Google Slides, dll. Kali ini, Anda harus menggunakan filter aplikasi . Misalnya, Anda ingin mencari semua file yang dapat dibuka oleh Google Spreadsheet dan memiliki "Microsoft" dalam file tersebut. Anda harus memasukkan istilah ini,

Aplikasi Microsoft: "Google Spreadsheet"

Ada banyak istilah pencarian rumit lainnya. Anda dapat membuat istilah bersarang seperti ini,

Microsoft ke: [email protected] sebelum: 2015-08-09

Ini akan membantu Anda menemukan file-file yang dimiliki Microsoft dalam file, dibagikan dengan [email protected] dan diedit sebelum 9 ^th Agustus 2015.

Semoga istilah penelusuran untuk Google Drive ini akan mempermudah hidup Anda!