Panduan pemula untuk membaca label gmail, filter & menggunakannya bersama-sama

Kita semua mengkategorikan hal-hal dalam kehidupan kita sehari-hari untuk memudahkan tugas kita. Itu termasuk hal-hal baik offline maupun online. Jika lemari pakaian Anda ditumpuk dengan rapi, dengan rak-rak yang berbeda berisi set pakaian yang berbeda maka Anda tidak akan pernah membuang waktu mencari sepasang kaus kaki itu di pagi hari sebelum berangkat kerja, bukan? Hal yang sama berlaku untuk kotak masuk email Anda.

Email adalah satu hal yang kebanyakan kita gunakan secara luas setiap hari. Kembali pada hari kami memiliki kapasitas kotak surat terbatas dengan beberapa surat untuk berurusan, tidak seperti hari ini, ketika istilah email identik dengan 'sakit di leher' bagi banyak orang. Organisasi adalah kuncinya di sini dan di situlah label dan filter Gmail berperan. Jika Anda tahu cara menggunakannya secara produktif, kesengsaraan email Anda akan berkurang secara signifikan.

Hari ini kita akan melihat bagaimana Anda dapat menggunakan filter Gmail bersama dengan label untuk organisasi email bebas stres di Gmail. Ini adalah panduan pemula sehingga veteran Gmail di antara Anda bebas untuk melewati ini.

Apa itu label Gmail dan Cara Membuatnya

Untuk pemahaman yang lebih baik, Anda dapat membandingkan label di Gmail dengan direktori di OS Anda. Misalnya, kami membuat direktori seperti musik, gambar, perangkat lunak, dll. Untuk mengelompokkan beberapa jenis file. Demikian pula, label di Gmail dapat digunakan untuk mengategorikan email dari berbagai sumber atau berdasarkan konten mereka.

Untuk membuat label baru, perluas bilah samping navigasi kotak surat dan klik tautan Buat Label Baru.

Beri label nama dan klik tombol buat. Anda juga dapat membuat label bersarang seperti halnya Anda membuat sub-folder di OS Anda untuk pengaturan yang lebih baik.

Sekarang kapan pun Anda ingin memindahkan email ke label secara manual, klik pada label atau tombol folder di bagian atas dan pilih label dari daftar.

Nah, begitulah cara Anda dapat melakukan hal-hal secara manual, sekarang mari kita lihat cara membuat filter untuk memindahkan email ke label secara otomatis.

Membuat Filter di Gmail

Membuat filter di Gmail sangat mudah. Cukup buka pengaturan Gmail di kanan atas, dan klik pada tab filter. Di tab filter, klik tautan Buat filter baru untuk memulai.

Saat membuat filter, Gmail akan menanyakan jenis email yang ingin Anda filter, seperti dari atau dua alamat, email yang mengandung kata-kata tertentu, dll. Misalnya, jika Anda ingin memfilter semua email notifikasi Facebook, tambahkan facebookmail.com domain di bidang dari.

Untuk memastikan filter yang Anda buat menargetkan penargetan surat yang benar, klik tombol Uji pencarian. Anda sekarang dapat membuat beberapa perubahan pada filter tergantung pada hasil tes atau mengkonfirmasi filter.

Selanjutnya, Gmail akan menanyakan kepada Anda apa yang ingin Anda lakukan dengan surat yang difilter. Ada beberapa opsi seperti lewati kotak masuk, tandai sudah dibaca, mulai, dll. Untuk memindahkan surat tertentu ke label secara langsung, centang Terapkan label dan pilih label dari daftar dropdown. Anda juga dapat membuat label baru dan membuat sarang dengan label yang ada untuk membuat struktur seperti pohon.

Itu saja, mulai hari ini dan seterusnya, email tertentu akan difilter secara otomatis dan akan dipindahkan ke label yang diinginkan sehingga menghemat Kotak Masuk Anda kekacauan.

Nah, ini ide yang menarik! Bagaimana dengan berlangganan pembaruan email harian kami (Anda akan menemukan tautan di bilah sisi kami di sebelah kanan Anda) dan kemudian membuat filter sebagai Teknologi Pemandu. Latihan ini tidak hanya akan membantu Anda mempraktikkan cara membuat filter tetapi juga akan membuat Anda mendapatkan informasi terbaru tentang kiat dan trik terbaru kami.