Cadangkan Gmail ke drive lokal

Charles Johnson memiliki "kekhawatiran yang mengganggu" tentang semua pesan penting yang tersimpan di Gmail. Dia bertanya apakah ada cara untuk mem-backup mereka secara lokal ke hard drive-nya.

[Email pertanyaan teknologi Anda ke [email protected] atau mempostingnya di PCW Answer Line forum .]

Meskipun banyak orang merasa nyaman menyimpan data hanya di awan, saya bukan salah satu dari mereka. Saya yakin bahwa Google mencadangkan secara rutin, dan menyimpan data saya di beberapa server. Tapi saya masih merasa lebih baik menyimpan salinan lokal saya sendiri.

Tapi bagaimana Anda melakukannya?

Solusi yang jelas adalah menggunakan POP atau IMAP untuk mengakses surat Anda melalui klien email lokal - seperti Outlook. Tetapi itu tidak akan mencadangkan semua pesan yang telah Anda simpan di Gmail selama beberapa tahun terakhir.

Itulah sebabnya saya merekomendasikan Pencadangan Gmail. Program gratis ini belum diperbarui dalam hampir tiga tahun, tetapi masih berfungsi dengan baik.

Klik untuk ukuran penuh

Setelah Anda menginstal dan meluncurkan Cadangan Gmail, Anda mengisi formulir singkat dan memulai pengunduhan. Unduhan pertama bisa sangat lambat, bahkan jika Anda memiliki koneksi Internet yang cepat. Butuh waktu lebih dari tiga jam untuk mengunduh sedikit lebih dari satu gigabyte. Sudah jelas bahwa koneksi internet saya bukanlah penghambat.

Cadangan selanjutnya akan lebih cepat, tentu saja. Saya sangat menyarankan Anda memeriksa email terbaru hanya pilihan untuk membuatnya begitu.

Gmail Backup menyimpan setiap pesan sebagai file.eml terpisah. Anda dapat membuka dan membaca file-file ini di sebagian besar klien Microsoft, termasuk Outlook Express, Windows Mail, dan Windows Live Mail, tetapi tidak di Outlook. Windows, dengan sendirinya, dapat mencari teks di dalam file.eml, tetapi tidak dapat menampilkan isi file-file ini tanpa salah satu dari program ini.

Jika Anda tidak memiliki program ini, saya merekomendasikan Mail MiTec gratis Penonton. Ini bukan klien email lengkap; hanya tugas adalah membantu Anda menemukan dan membaca email yang ada.

Mencadangkan ke file.eml memiliki kelemahan lainnya. Anda kehilangan label yang membantu Anda mengatur email di Gmail. Juga, karena setiap pesan adalah file yang terpisah, Anda kehilangan metafora percakapan yang membuat Gmail sangat nyaman.

Tapi karena Anda hanya perlu file-file ini dalam keadaan darurat, kekurangan ini harus dilakukan.

Anda mungkin juga ingin secara lokal mencadangkan alamat dan nomor telepon yang Anda simpan di Gmail. Untuk itu, lihat Akses Kenalan Kontak Gmail Anda.