Otomatis mengarsipkan item lama Anda di Outlook 2016 pada Windows 10

Jika Anda telah menggunakan Microsoft Outlook pada Windows PC , Anda mungkin tiba-tiba temui pop-up jika Anda ingin mengarsipkan barang lama Anda. Meskipun Outlook akan mengingatkan Anda secara berkala untuk melakukannya, dalam posting ini, kita akan melihat bagaimana Arsip otomatis item lama Anda seperti email, tugas, catatan, kontak, dll., Di Microsoft Outlook 2016/2013/2010 / 2007 untuk meningkatkan kinerja Outlook di Windows 10/8/7, sesuai permintaan.

Fitur AutoArchive dari Outlook membantu mengelola ruang di kotak surat Anda atau di server e-mail yang Anda gunakan dengan pengarsipan dan pemindahan secara otomatis item lama ke lokasi berikut dan menyimpannya dalam format.pst:

C: Users UserName Documents Outlook Files archive.pst

Meskipun Anda selalu dapat mentransfer item lama secara manual ke file penyimpanan dengan mengklik Arsip pada menu File, Anda juga dapat memindahkan item lama secara otomatis dengan menggunakan fitur AutoArchive.

Otomatis mengarsipkan item lama di Outlook

Untuk melakukan ini, buka Outlook dan klik pada File> Opsi untuk mendapatkan jendela berikut. Selanjutnya klik Advanced di sisi kiri.

Di sini Anda akan melihat pengaturan AutoArchive. Klik pada tombol Pengaturan AutoArchive untuk membuka jendela berikut.

Untuk mengaktifkan atau mematikan Arsip Otomatis di Outlook, Anda harus mencentang atau tidak mencentang kotak centang Jalankan Arsip otomatis setiap … hari.

Di sini Anda juga akan dapat mengubah pengaturan Arsip Otomatis Outlook agar sesuai dengan preferensi Anda.

Anda dapat:

• Pilih seberapa sering Arsip otomatis dijalankan
• Jika Anda ingin diminta terlebih dahulu
• Tentukan periode penuaan
• Apakah Anda ingin menghapus item lama atau memindahkannya
• Begitu seterusnya.

Setelah Anda mengaturnya, klik OK dan keluar.

Periode penuaan default untuk masing-masing item adalah sebagai berikut, tetapi Anda selalu dapat mengubahnya:

Folder	Periode penuaan
Kotak Masuk dan Konsep	6 bulan
Item Terkirim dan Item yang Dihapus	2 bulan
Kotak Keluar	3 bulan
Kalender	6 bulan
Tugas	6 bulan
Catatan	6 bulan
Jurnal	6 bulan

Mengarsipkan item lama juga akan membantu mempercepat & meningkatkan kinerja dari Outlook.