Kiat dan Trik Excel Tingkat Lanjut untuk pengguna Windows

Banyak dari kita yang menyadari beberapa Microsoft Excel tips , tetapi masih banyak lagi yang tidak kita ketahui. Trik Excel lanjutan yang kurang dikenal ini akan membantu kita menyelesaikan tugas-tugas rumit dengan mudah. Mungkin membulatkan nilai ke ribuan, mengubah nilai sel yang berdampak pada orang lain dan lebih seperti ini. Artikel ini akan memberi tahu Anda cara menggunakan trik Excel dalam situasi seperti itu.

Kiat dan Trik Excel Tingkat Lanjut

1. Pantau data dengan Watch Window

Ketika kita bekerja pada lembaran panjang, tidak mudah untuk mengidentifikasi bagaimana perubahan nilai sel berdampak pada sel dependen lainnya. Itu akan lebih rumit jika sel yang bergantung tidak ada di layar yang terlihat dan mungkin ada di suatu tempat.

Kita tidak dapat terus menggulirkan lembar ke atas dan ke bawah untuk setiap perubahan sel, bukan? Kemudian Watch Window membantu kita untuk melihat nilai sel yang bergantung. Untuk melakukannya, pilih sel yang ingin Anda tonton dan kemudian di bawah Rumus tab pilih "Jendela Tonton". Ini membuka kotak dialog dan klik "Tambah Tonton". Ini menunjukkan referensi, periksa sekali dan klik "Tambah".

Mulai sekarang, ketika Anda mengubah data, Watch Window menunjukkan perubahan nilai sel dependen. Tonton Windows terus mengambang di lembar kerja, dan Anda bahkan dapat mengubah ukurannya. Anda bahkan dapat menonton sel di lembar kerja lain juga.

2. Membulatkan Nilai ke Ribuan dan Jutaan

Tidak terlihat bagus memiliki angka panjang di dalam sel, dan terlihat aneh. Jadi, lebih baik memformatnya dan menunjukkannya dengan cara yang disederhanakan. Maksud saya menunjukkan ribuan dalam hal "K" dan jutaan dalam istilah "M". Untuk melakukannya, pilih sel atau rentang nilai dan klik kanan pada wilayah yang dipilih dan pilih "Format Cells."

Sekarang, klik pada "custom" dan ketik ###, "k" untuk membulatkan ke ribuan dan ###, "m" untuk jutaan. Klik "Ok," dan Anda akan melihat nilai yang disederhanakan dan dibulatkan. Misalnya, nilai 22, 786.34 terlihat seperti 23k. Ini hanya mengubah nilai terlihat, dan nilai sebenarnya tetap sama. Jadi, tidak akan ada masalah dalam menggunakan ini.

Anda bahkan dapat memformat sumbu yang ditampilkan dalam bagan dengan cara yang sama. Pilih sumbu yang ingin Anda format dan ikuti proses yang disebutkan di atas.

Disarankan: 5 Fitur Excel Yang Kuat dan Paling Berguna yang perlu Anda ketahui

3. Cetak Beberapa Lembar pada satu halaman

Kami akan berada dalam situasi di mana beberapa lembar kerja harus dicetak pada satu halaman. Ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa perlu add-on apa pun. Untuk ini, Anda harus memiliki kamera pada Quick Access Toolbar (QAT). Klik panah bawah QAT dan pilih "Perintah Lainnya". Dari dropdown "Pilih perintah dari", pilih "Perintah tidak di Pita". Sekarang, gulir ke bawah sampai Anda melihat "Kamera", pilih dan klik tombol "Tambah >>", untuk menambahkannya ke QAT dan klik "Ok". Sekarang, kamera ditambahkan ke Quick Access Toolbar.

Sekarang, pilih wilayah atau area pertama yang ingin Anda cetak dan klik ikon kamera. Buka lembar kerja baru dan klik di mana Anda ingin menempelkannya. Anda melihat bahwa wilayah yang dipilih muncul di lembar kerja baru.

Sekarang, pilih wilayah kedua dan lakukan hal yang sama. Kemudian ikuti ini untuk semua wilayah yang ingin Anda cetak pada satu halaman. Anda perlu mengingat satu hal itu, ketika Anda mengubah nilai asli, maka nilai dalam snapshot akan berubah ketika link ke nilai asli.

4. Terapkan Format Tabel ke Data Excel Anda

Anda dapat menambahkan gaya tabel ke data yang Anda pilih. Pilih data yang ingin Anda tambahkan format tabel dan klik "Format sebagai Tabel" di bawah tab Beranda. Pilih jenis tabel yang Anda inginkan, periksa "Tabel saya memiliki header" dan klik "Ok" untuk melihat bahwa gaya tabel ditambahkan ke data Excel Anda. Tapi, Anda juga melihat bahwa filter ditambahkan ke kolom, dan kami ingin menyingkirkannya. Untuk itu, menjaga rentang yang dipilih, klik "Convert to Range".

Ini bertanya "Apakah Anda ingin mengubah tabel ke kisaran normal?" Dan klik "Ya". Anda akan melihat bahwa filter dihapus, dan format tabel diterapkan ke data.

5. Buat Daftar Kustom

Selalu mudah untuk memilih nilai dari drop-down, daripada memasukkan nilai. Anda dapat membuat daftar entri data kustom di Excel untuk menghemat waktu masuk. Untuk ini, pertama, memiliki nilai dalam satu kolom yang Anda inginkan ke drop-down dan pilih lokasi di mana Anda ingin memiliki drop-down. Kemudian, di bawah tab "Data" klik pada Validasi Data> Validasi Data. Ini membuka kotak dialog Validasi Data, pilih "Daftar" dari drop-down "Izinkan". Dalam "Sumber" yang diajukan, tentukan rentang yang memiliki nilai yang Anda ketik awalnya dan klik "Ok".

Sekarang, klik sel yang Anda tambahkan Validasi Data dan itu menunjukkan panah drop-down. Klik tanda panah itu, dan itu menunjukkan semuanya, dalam daftar. Pilih item yang akan diselesaikan.

Baca : Cara memasukkan Beberapa Baris Kosong di Excel sekaligus.

Ini adalah beberapa tips dan trik Excel lanjutan untuk melakukan tugas-tugas rumit Anda dengan mudah hanya dengan beberapa langkah. Sudahkah Anda menggunakan salah satu trik yang disebutkan dalam daftar dan apakah Anda memiliki sesuatu untuk ditambahkan? Tolong, lakukan berbagi dengan kami melalui komentar.