Tambah Kontak Media Sosial ke Outlook

Saat ini, saya terpental antara dua berbeda dunia dalam e-mail. Dalam satu, saya mendukung dan bekerja di lingkungan Exchange / Outlook, dan di sisi lain saya mengelola kehidupan non-perusahaan saya menggunakan Gmail. Meskipun saya suka Outlook, desain sekolahnya yang lama bisa sedikit membuat saya frustasi. Tepatnya, saya kesal karena Microsoft belum mengimplementasikan pengeditan percakapan ke klien email andalannya.

Inilah mengapa saya senang dengan Xobni. Xobni adalah plug-in Outlook, yang sangat memperluas fungsi Outlook. Tidak hanya mengatur e-mail ke percakapan berulir, tetapi ini adalah alat bantu kontak dan e-mail yang sangat berguna. Ini menarik informasi kontak dari beberapa sumber yang berbeda, termasuk database Anda dari Outlook e-mail, profil Linked-In, Facebook, Hoovers, dan Yahoo mail. Xobni tersedia dalam versi gratis dan versi $ 30 Plus.

Di bagian paling atas, Anda akan melihat kotak pencarian. Ini persis apa yang Anda harapkan. Ketik kontak atau teks yang ingin Anda temukan dan Xobni akan menemukannya hampir seketika. Fitur pencarian dalam produk gratis efektif, namun dilucuti hingga minimal untuk menyenggol orang-orang menuju produk Xobni Plus $ 30 yang mengimplementasikan fitur pencarian lanjutan.

[Bacaan lebih lanjut: Layanan streaming TV terbaik]

Di bawah search bar adalah dasar untuk Xobni. Anda akan menemukan profil informasi yang dibuat untuk setiap orang yang berkomunikasi dengan Anda. Ini otomatis untuk setiap individu dengan siapa Anda bertukar e-mail. Jika ada nomor telepon, alamat, atau nama perusahaan dalam email dari kontak, maka profil informasi kontak itu secara otomatis akan diisi. Sama halnya jika salah satu alamat email kontak Anda cocok dengan profil di Facebook, Yahoo, atau Linked-In. Informasi perusahaan secara otomatis ditarik dari Hoovers.

Tepat di bawah jendela kontak adalah ikon untuk Statistik Kontak, Tindakan Xobni, dan situs jejaring sosial. Statistik kontak menampilkan grafik yang menunjukkan berapa kali orang mengirim email kepada Anda sehingga Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi saat yang terbaik untuk menghubungi mereka. Selain itu itu peringkat orang yang berkaitan dengan jumlah email yang dipertukarkan dan menampilkan keseimbangan antara email yang dikirim dan diterima.

Tindakan Xobni memberi Anda perlindungan cepat untuk meminta kontak untuk nomor telepon mereka atau untuk menjadwalkan pertemuan. Ikon untuk Linked-In, Facebook, dan Hoovers memungkinkan Anda dengan cepat menarik informasi dari situs-situs ini termasuk pembaruan Facebook.

Menelusuri bilah sisi, selanjutnya kita menemukan jaringan yang terkait dengan kontak aktif. Intinya, jaringan ini adalah pengelompokan orang-orang yang sering disertakan pada email yang Anda tukar dengan kontak tertentu.

Di bawah jaringan, Anda akan menemukan daftar percakapan berulir yang Anda miliki dengan kontak yang aktif. Anda dapat mengeklik percakapan untuk membacanya atau mengarahkan mouse untuk mendapatkan ikhtisar cepat. Membaca e-mail dalam bentuk untaian jauh lebih intuitif daripada mencoba menghubungkan titik-titik dengan serangkaian surel yang berbeda.

Akhirnya, Anda menemukan daftar file yang dipertukarkan dengan kontak aktif. Saya sangat suka bagian ini. Saya dapat mengingat banyak contoh ketika saya harus pergi berburu diperpanjang melalui riwayat email saya mencoba menemukan lampiran. Ini adalah fitur yang bagus untuk memilikinya tersedia tepat di ujung jari Anda di mana mereka mudah ditemukan.

Salah satu fitur yang dihilangkan dari versi gratis Xobni adalah Peringkat-Powered AutoSuggest. Anda mungkin telah memperhatikan bahwa ketika Anda mengetik alamat email di email baru, Outlook akan menyarankan nama-nama orang yang pernah Anda kirimi di masa lalu. Dengan Xobni Plus, fungsi ini diperluas ke semua kontak di basis data Xobni Anda yang mencakup orang-orang yang belum pernah Anda kirimi e-mail. Ini juga dapat menghasilkan saran berdasarkan nama perusahaan dan atribut lainnya.

Kelemahan terbesar Xobni adalah bahwa ia sangat mengacaukan tampilan email. Memiliki panel navigasi, panel pratinjau, Xobni, dan Bilah Harus Dilakukan saya sekaligus membuat layar laptop 14 inci saya benar-benar sibuk. Namun, sidebar Xobni dapat dengan mudah diminimalkan untuk digunakan, tetapi sepotong kecil ruang. Secara estetis, warna-warna kontras Xobni yang berani tidak benar-benar berbaur dengan tampilan dan nuansa Outlook. Saya membelah rambut tentu saja karena ini adalah pembangkit tenaga listrik dari sebuah aplikasi.

Saya pada umumnya terkesan dengan cara Xobni mengumpulkan informasi dari berbagai sumber. Ini adalah semua informasi yang Anda miliki selama ini, tetapi Xobni hanya menyediakan cara cerdas untuk membuatnya langsung dapat diakses.

Michael Scalisi adalah manajer TI yang berbasis di Alameda, California.