Aktifkan, Ikuti Percakapan, Kelola Pemberitahuan di Microsoft Tim

Microsoft Teams dirancang untuk membantu pelanggan Kantor bekerja sebagai satu tim bersama. Ini adalah salah satu aplikasi yang bertujuan untuk membawa percakapan, pertemuan, file, dan catatan tim ke dalam satu tempat untuk kolaborasi yang terbuka dan tanpa kendala. Sementara sebagian besar siap untuk menerima perubahan, mereka berjuang untuk memulai. Berikut adalah posting yang akan menunjukkan kepada Anda cara mengaktifkan & mengaktifkan Microsoft Teams melalui Office 365 Admin Center. Posting ini juga akan menunjukkan kepada Anda cara mengikuti percakapan dan mengelola pemberitahuan.

Aktifkan Microsoft Teams

Untuk mengaktifkan Microsoft Teams, Anda dapat menggunakan Office 365 Admin Center . Pusat Admin Office 365 digunakan untuk mengatur organisasi Anda di awan, mengelola pengguna dan mengelola langganan.

Untuk sampai ke Pusat Admin, pilih peluncur aplikasi dan pilih `Admin` dari mana saja di Office 365. Ini akan mengambil Anda ke halaman beranda `Admin Center`. Harap dicatat bahwa Admin Tile hanya muncul untuk administrator Office 365. Selain itu, administrator diizinkan untuk mengontrol akses ke Tim Microsoft hanya di tingkat organisasi. Kontrol tingkat pengguna belum tersedia. Ini akan segera tersedia. Setelah, itu tersedia, Anda akan memiliki opsi untuk mengaktifkan atau mematikan lisensi Microsoft Teams untuk pengguna individu.

Datang kembali, pilih `Dapatkan Pengaturan`. Lakukan ini dan Anda siap untuk mengelola aplikasi Office 365 seperti Microsoft Teams.

Sebelum Anda mengaktifkan Microsoft Teams, Anda harus mengaktifkan dan mengkonfigurasi Microsoft Teams untuk organisasi Anda dengan masuk ke Office 365 dengan pekerjaan Anda atau akun sekolah.

Jadi pilih Admin untuk pergi ke pusat admin Office 365.

Sekarang, pilih `Pengaturan` dan pilih `Layanan & tambah pasang`.

Ketika dibawa ke `Pada Layanan` & ` add-ins page `, pilih Microsoft Teams.

Selanjutnya, pada halaman pengaturan Microsoft Teams yang terbuka, klik atau ketuk untuk mengganti toggle ke posisi` On `untuk mengaktifkan Tim untuk organisasi Anda, lalu pilih Save.

Itu dia!

Di samping catatan, pengguna Microsoft Teams dapat memilih untuk menyelesaikan tugas seperti permintaan informasi dan melakukan perintah dengan menggunakan BOT. Selain itu, mereka dapat mengintegrasikan aplikasi LOB yang ada dengannya.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan bot bawaan apa pun, di bagian Bots dari halaman pengaturan Microsoft Teams, klik untuk mengganti tombol di samping Aktifkan bot di Microsoft dan kemudian pilih Simpan opsi.

Setelah Anda mengatur Microsoft Teams, Anda dapat mengelola Microsoft Teams dari konsol admin mereka dan mulai mengikuti percakapan dan mengelola pemberitahuan.

Ikuti Percakapan & Kelola Notifikasi di Microsoft Teams

Yang pertama langkah untuk mengikuti suatu percakapan adalah dengan `memfavoritkan` suatu saluran. Ini mudah, dan setelah Anda melakukannya, itu akan tetap terlihat dalam daftar tim Anda. Dari dalam saluran, cukup klik ikon `Favorit` di sebelah nama saluran.

Bagaimana cara memeriksa apakah saluran aktif? Sederhana, cari saluran yang muncul dalam huruf tebal sejak, saluran tebal adalah saluran aktif. Pesan baru apa pun yang masuk saluran akan membuatnya ditampilkan dengan huruf tebal.

Selain itu, Anda juga akan menerima pemberitahuan ketika seseorang @mentions Anda atau membalas percakapan Anda.

Untuk memverifikasi apakah percakapan termasuk Anda, lihat untuk lingkaran merah di atas gambar ikon lonceng. Anda juga akan melihat tanda nomor di samping nama saluran tebal, yang menunjukkan Anda termasuk dalam saluran itu.

Untuk memastikan orang lain di saluran tim dapat melihat pesan Anda, @mention mereka (cukup ketik @ sebelum nama dan pilih orang yang tepat dari pemilih).

Seketika, orang yang dipilih akan mendapatkan pemberitahuan dalam daftar aktivitas mereka di samping saluran yang Anda sebutkan.

Mengelola Pemberitahuan

Anda dapat mengelola pemberitahuan dari bagian Pengaturan. Cukup klik tombol di kiri bawah, dan pilih Pemberitahuan.

Di sana, Anda dapat mengonfigurasi opsi untuk mengubah pengaturan pemberitahuan Anda untuk sebutan, pesan, dan banyak lagi.

Untuk membatasi jumlah pemberitahuan yang Anda terima, klik ikon `Pengaturan` dan pilih `Pemberitahuan`.

Setelah itu, pilih bagaimana Anda ingin mendapatkan pemberitahuan tentang sebutan, pesan, dan banyak lagi.

Itu dia! Angka berwarna merah yang terkait dengan saluran yang disorot dalam huruf tebal akan selalu memberi tahu Anda setiap kali Anda disebutkan dalam saluran. Juga, jika Anda tidak login ke Microsoft Teams, itu akan mengirim pemberitahuan email untuk mengingatkan Anda tentang setiap aktivitas yang terlewatkan!

Ruang kerja yang berpusat pada obrolan ini di Office 365 sangat berbeda dari Grup Office 365. Layanan ini menawarkan keanggotaan lintas-aplikasi yang akan memungkinkan individu untuk memiliki akses ke aset bersama Grup Office 365. Untuk informasi lebih lanjut tentang ini, Anda dapat mengunjungi Office.com.