Acrobat XI menyederhanakan pengeditan PDF, memperdalam hubungan dengan Microsoft Office

Hanya sedikit orang yang mengatakan bahwa mengedit dokumen PDF itu menyenangkan, tetapi seharusnya menjadi lebih mudah dengan Acrobat XI, rilis baru Adobe untuk Mac dan Windows. Versi terbaru dari perangkat lunak pembuatan dan melihat PDF menawarkan integrasi yang lebih dalam dengan Microsoft Office daripada di masa lalu. Selain itu, Adobe bertujuan untuk mempercepat alur kerja PDF dengan tanda tangan elektronik dan formulir Web yang disederhanakan, kemampuan layar sentuh, dan kait ke layanan cloud.

Fitur-fitur tersebut dirancang untuk menyerang "celah produktivitas dokumen" yang dapat menghabiskan biaya 1000-orang. perusahaan hampir $ 16 juta setahun, menurut penelitian IDC.

Di antara sorotan adalah alat klik-dan-seret baru yang memungkinkan pengeditan teks dan gambar dalam dokumen PDF. Untuk membuat dek PowerPoint yang mencerminkan tema dari presentasi bulan lalu, misalnya, Anda bisa mengambil PDF lama, mengeditnya dengan Acrobat atau Excel, dan menggabungkannya dengan PDF dan dokumen Office lainnya. PDF dapat diekspor dari Acrobat ke PowerPoint, Word, RTF, atau format spreadsheet XML.

[Bacaan lebih lanjut: PC baru Anda membutuhkan 15 program gratis dan istimewa ini]

“Ini pada dasarnya membuka nilai konten yang disimpan di semua file PDF di luar sana dan membiarkan orang-orang berbuat lebih banyak dengan mereka, ”kata Ali Hanyaloglu, seorang penginjil Acrobat. Adobe mengatakan ada sekitar 1,2 miliar PDF di Web-up dari 250 juta dua tahun lalu.

Acrobat XI lineup

Sekarang, di dalam Acrobat Anda dapat mengubah ukuran dan memutar gambar, menambahkan tautan, bookmark, formulir, objek, dan file, dan mengedit tabel. Saat mengedit teks dalam paragraf, itu akan mengalir tanpa terganggu oleh jeda baris. Plus, ada opsi bawaan untuk menyimpan dan mengambil konten melalui Acrobat.com, Office 365, atau SharePoint.

Alat Format Dokumen Portabel Adobe terus bergerak menjauh dari fokus asli mereka pada kesesuaian cetak dan menuju alur kerja yang memadukan desktop, tablet, ponsel cerdas, dan cloud.

AdobeAlat Edit Teks dan Gambar menawarkan kemampuan klik-dan-seret.

Tanda tangan elektronik

Untuk mengaktifkan tanda tangan elektronik yang akan bertahan di pengadilan, Acrobat XI sedang mengintegrasikan dengan EchoSign, perusahaan Adobe yang mengkhususkan diri dalam eSignatures dan kontrak Web. (EchoSign terintegrasi dengan perangkat lunak Pembaca pada bulan Januari.) Menandatangani PDF tidak akan memakan waktu lebih dari mengetikkan nama Anda di bidang formulir, atau menulisnya dengan jari Anda pada iPad. Pada tablet Windows 8, Acrobat XI Pro dapat digunakan dalam Mode Sentuh, menyebarkan ikon untuk navigasi yang lebih mudah dengan ujung jari. Admin IT dapat mengaktifkan Mode Sentuh dari jarak jauh untuk pengguna iPad, dengan Citrix Receiver menjalankan Acrobat dalam versi Windows yang tervirtualisasi.

Proyek Adobe yang kira-kira 1 persen dari kontrak yang ditandatangani di Web akan diperluas hingga 50 persen di masa mendatang. beberapa tahun.

AdobeBerikut adalah beberapa menu dan panel baru yang memulai debutnya di Acrobat XI.

Wastafel berbasis formulir

Adobe juga mengutip hasil penelitian IDC bahwa pekerja kehilangan sekitar 11 jam produktivitas dalam seminggu menangani dengan bentuk kertas atau mencari dokumen dalam berbagai format file dan lokasi. Dan penghalang jalan untuk kolaborasi, seperti keterlambatan dalam mengumpulkan persetujuan untuk dokumen penting, memakan rata-rata 12 jam seminggu.

Untuk mengatasi masalah tersebut, integrasi Acrobat dengan Adobe FormsCentral dimaksudkan untuk menyederhanakan pembuatan dan pengumpulan formulir Web dan PDF. Anda dapat mengumpulkan data formulir di perangkat apa pun tanpa perlu menuliskannya secara manual, dan menganalisis data dengan tabel dan bagan cepat. Acrobat Reader XI gratis, ponsel akan membiarkan Anda menandai dan mengisi formulir PDF di tablet atau ponsel cerdas, dan menyimpannya di Acrobat.com.

AdobeAda opsi baru untuk elemen pengemasan dari dokumen luar menjadi PDF.

Di antara fitur-fitur tambahan Acrobat baru, ada lebih banyak fleksibilitas untuk menyesuaikan set alat di dalam ruang kerja program. Dan opsi Baru Dapat Diakses membuat pengguna melangkah dengan membuat PDF lebih ramah bagi penyandang cacat.

Manajemen bisnis

Dua puluh lima persen perusahaan telah mengalami kebocoran informasi pada tahun lalu, menurut IDC. Untuk mengatasi keamanan bisnis lebih lanjut, mode yang dilindungi untuk Acrobat dan Reader membatasi cara pengguna mengakses PDF. Opsi Batasi Pengeditan yang baru membutuhkan kata sandi untuk mengotak-atik file. Anda juga dapat mengenkripsi, mengubah, dan menghapus informasi tersembunyi di dalam Acrobat dan melindungi PDF di dalam Office.

Pro IT mendapatkan lebih banyak pilihan untuk mengelola Acrobat di beberapa PC, termasuk dukungan untuk alat Remote Desktop Apple untuk mengelola Mac. Admin dapat menyederhanakan pengelolaan PDF di seluruh organisasi dengan menetapkan serangkaian langkah seragam bagi pengguna untuk mengikuti melalui Action Wizard. Tindakan, misalnya, dapat memandu pengguna melalui pengamanan, pengoptimalan, pengarsipan, dan penerbitan PDF dalam satu langkah. Dan dengan dukungan Microsoft App-V melalui Citrix XenApp, sebuah perusahaan dapat mengelola secara terpusat Acrobat dan Reader XI sebagai aplikasi virtual untuk tablet.

Admin IT mendapatkan kontrol tambahan untuk memasukkan ke daftar putih dan memasukkan JavaScript ke dalam PDFS.

Pada Mac

Versi baru Acrobat ini membawa platform Mac ke dalam akun di beberapa area yang belum pernah ada sebelumnya, dan sejumlah kemampuan yang dulu hanya tersedia untuk Windows kini telah diperluas ke Mac dalam edisi Acrobat XI Pro.

AdobeRather mengedit file PDF di Microsoft Office? Acrobat menawarkan ekspor.

Misalnya, pengguna Mac akan dapat memanfaatkan akses cepat, membuka, menyimpan, check-in, check-out, dan menambahkan fitur properti untuk dokumen yang disimpan di perpustakaan dokumen SharePoint. Pengguna Mac juga sekarang dapat mengonversi file Word, Excel, dan PowerPoint ke PDF dengan Membuat PDF dari perintah dan Tindakan File. Pengguna Mac sekarang juga dapat melihat, mengubah, dan menggabungkan file Word, Excel, dan PowerPoint ke PDF dengan perintah Combine Files. Mereka dapat membuat formulir PDF yang dapat diisi dari dokumen yang ada, termasuk file Word, Excel, dan PowerPoint, dan membuat file PDF dari isi clipboard. Ada juga halaman Web konversi untuk Adobe PDF add-on untuk Firefox.

Alat Customization Wizard gratis memungkinkan pengguna Mac mengkonfigurasi terlebih dahulu penginstal Acrobat untuk digunakan dalam organisasi yang menggunakan Apple Remote Desktop.

Fitur khusus Mac di Acrobat XI Pro memungkinkan pengguna membuat file PDF dari layar, jendela, atau pilihan yang diambil dan menggunakan antarmuka ICA (protokol kepemilikan) saat memindai dokumen ke PDF. Adobe juga mengutip kemajuan di sekitar dokumentasi IT untuk Mac, termasuk memperkenalkan PList untuk manajer TI.

AdobeThe Action Wizard memandu Anda melalui pembuatan urutan langkah untuk diterapkan nanti.

Persyaratan dan harga sistem

Hanya $ 449 Acrobat XI Pro edition untuk Windows dan Mac mencakup semua fitur baru, meskipun Windows-only, $ 299 Acrobat Standard memang menawarkan pengeditan baru dan penandatanganan barang. Upgrade dari Acrobat X berharga $ 199 untuk Pro atau $ 139 untuk Standar. EchoSign dan FormsCentral masing-masing mulai dari $ 15 per bulan. EchoSign biaya $ 40 atau lebih per bulan untuk tim hingga sembilan orang, dan berjalan sampai $ 399 untuk akun Global 10 atau lebih pengguna, yang memungkinkan merek perusahaan. Harga akademis tersedia melalui Adobe Education Store.

Untuk Acrobat XI Pro, Adobe merekomendasikan 1GB RAM pada Microsoft Windows XP SP3 32 bit atau SP 2 untuk sistem 64 bit atau yang lebih baru, atau Mac yang menjalankan OS X 10.6. 4 atau lebih baru. Paket-paket itu diharapkan akan dikirim dalam bulan depan.

Adobe

Kesenjangan produktivitas dokumen dapat merugikan perusahaan dengan 1.000 orang hampir $ 16 juta per tahun, menurut IDC.