App Suite Acrobat.com Masih Dibundak

Paket aplikasi kolaboratif Adobe Acrobat.com baru saja keluar dari Beta dan fitur pengolah kata, web-conferencing, PDF Creation, dan aplikasi Penyimpanan File. Sebuah test drive cepat menunjukkan janji, tetapi mengungkapkan kurangnya kekompakan dan aplikasi kunci masih dalam Beta.

Acrobat.com terdiri dari lima aplikasi: Kata kunci, Connect-Sekarang, Buat PDF, Bagikan, dan File Saya, yang merupakan kata pemrosesan, konferensi Web, konversi PDF, berbagi file dan aplikasi penyimpanan file, masing-masing. Aplikasi spreadsheet dan presentasi juga tersedia, tetapi belum dirilis secara resmi.

Layanan ini menawarkan tiga level langganan: Gratis, Premium Basic (Peringatan Oxymoron), dan Premium Plus. Perbedaannya terletak pada jumlah peserta Connect-Now dan jumlah dokumen PDF yang dapat dikonversi. Premium Basic berjalan $ 14,99 per bulan atau $ 149 per tahun versus $ 39 dan $ 390 untuk Premium Plus

[Bacaan lebih lanjut: Layanan streaming TV terbaik]

Buzzword adalah pengolah kata berbasis flash yang apik. Ini cukup intuitif dan berfitur lengkap, memungkinkan manipulasi teks, gambar, dan tabel yang mudah. Dengan kata lain, itu seperti setiap pengolah kata lainnya, yang bukan hal yang buruk. Anda dapat mengekspor file secara opsional ke komputer lokal Anda dalam berbagai format termasuk Word, HTML, RTF, dan PDF. Berbagi file dengan pengguna lain adalah urusan sederhana. Cukup klik pada tombol share, ketik satu atau lebih alamat email dan tentukan setiap orang sebagai rekan penulis, reviewer atau pembaca. Anda juga dapat mengeklik kotak “bagikan dengan pemirsa yang lebih luas” dan berikan akses ke pengguna anonim.

Sebagai aplikasi yang berdiri sendiri, saya menyukai Buzzword. Namun sebagai anggota suite aplikasi, saya menemukan beberapa hal yang membuat frustrasi. Pertama, tidak ada cara yang jelas untuk pergi dari Buzzword kembali ke menu Acrobat.com utama. Kedua, orang mengharapkan dokumen yang disimpan akan tersedia dalam aplikasi penyimpanan file. Namun file yang dibuat di Buzzword tampaknya hanya hidup di Buzzword.

Connect-sekarang adalah bintang dari suite ini, dan satu-satunya aplikasi yang saat ini membuatnya layak untuk dibayar. Ini adalah aplikasi web-conferencing yang mudah digunakan. Ini memungkinkan pengguna untuk berbagi seluruh desktop, aplikasi atau satu jendela. Ketika berbagi desktop saya dengan konfigurasi multi-monitor, itu cukup cerdas untuk menanyakan monitor mana yang digunakan. Dengan Connect-Now, pengguna dapat menunjukkan wajah mereka yang mengkilap menggunakan web-cams dan mikrofon yang dibangun di sebagian besar laptop yang dijual hari ini. Ini menggabungkan aplikasi papan tulis yang efektif dan memungkinkan obrolan dengan semua peserta atau secara pribadi hanya dengan satu. Fitur lain termasuk file sharing dan catatan pertemuan-kelompok. Connect-Now berfungsi dengan mulus dan kohesif pada Windows dan OS X. Peserta pertemuan, kecuali untuk tuan rumah, tidak perlu terdaftar sebagai pengguna Acrobat.com atau memberikan informasi pribadi selain nama.

Versi gratis memungkinkan 3 peserta rapat sementara versi berbayar memungkinkan 5 atau 20 peserta.

Tiga ikon terakhir (Buat PDF, Share, dan File Saya) semuanya membawa Anda ke aplikasi yang sama, yang berisi empat bagian berlabel: Unggah, Bagikan, Buat PDF dan File Saya. Di sini, Anda dapat dengan mudah mengatur file, membaginya, atau mengonversinya menjadi PDF. Sekali lagi tidak ada akses yang jelas ke file yang dibuat di Buzzword atau file yang diunggah dalam sesi Connect-sekarang. Di bagian kiri atas halaman adalah ikon Acrobat.com. Dengan halaman web normal apa pun, mengklik ikon ini akan membawa Anda ke halaman beranda. Tidak disini. Ini adalah kekeliruan yang menurut saya menjengkelkan. Selain keluhan ini, aplikasi ini bekerja persis seperti yang dijanjikan. Karena Acrobat.com menargetkan pengguna bisnis, alokasi 5GB sudah cukup.

Di bagian bawah situs Acrobat.com terdapat tautan untuk Acrobat.com Labs. Di sini Anda akan menemukan beta untuk Presentasi dan Tabel, yang merupakan aplikasi presentasi dan spreadsheet. Sepintas, kedua aplikasi ini tampak seperti pesaing yang layak untuk aplikasi Google Documents yang setara. Ketika dirilis, ini akan menjadi bagian dari suite Acrobat.com. Kedua aplikasi ini termasuk fitur yang bagus; banyak orang dapat memodifikasi dokumen secara bersamaan dan perubahan segera muncul di setiap tampilan pengguna. Saya berharap bahwa fitur ini untuk akhirnya membuatnya ke Buzzword.

Berlangganan Acrobat.com gratis memungkinkan Anda untuk mengkonversi 5 file ke PDF, pernah. Bergantung pada langganan berbayar yang Anda miliki, Anda dapat mengonversi 10 per bulan atau nomor tidak terbatas. Terlepas dari mungkin narsisisme belaka, saya tidak yakin mengapa Adobe menempatkan semacam itu pada konversi PDF. Mengingat bahwa biaya tahunan dari suite ini tidak dapat diabaikan dan banyak aplikasi gratis dapat membuat PDF tanpa biaya (OpenOffice, GoogleDocs, dan PrimoPDF datang untuk mencari), membatasi jumlah dokumen yang membayar pengguna dapat mengkonversi agak tidak masuk akal. Aplikasi pembuatan PDF berfitur lengkap seperti Nitro PDF Professional tersedia seharga $ 99.

Meskipun janji komputasi awan adalah independensi platform, pengguna Linux ditinggalkan dalam cuaca dingin. Menggunakan Acrobat.com memerlukan Mac atau PC yang menjalankan Firefox, Internet Explorer, atau Safari (hanya Mac).

Hal lain yang saya temukan unik tentang pengalaman Acrobat.com saya adalah bahwa meskipun ada dua model langganan berbayar, semua tautan pemutakhiran Sepertinya membawa saya ke halaman di mana membeli Premium Plus adalah satu-satunya pilihan.

Sekilas, rangkaian aplikasi ini terlihat sangat menjanjikan. Adobe hanya perlu mengembalikannya ke oven sedikit lebih lama sebelum mengisi pelanggan untuk itu.

Michael Scalisi adalah manajer TI yang berbasis di Alameda, California.