6 Kiat & trik untuk memaksimalkan Google inbox

Google Inbox adalah yang terbaru dalam putaran aplikasi email dengan putaran manajemen tugas. Dengan Kotak Masuk, Anda tidak menandai email sebagai Baca, Anda menandainya sebagai Selesai. Hanya empat kata kata. Tetapi yang menandakan perubahan filosofis yang luar biasa.

Kotak masuk mengubah email Anda dari daftar pesan yang membosankan menjadi sesuatu yang dapat ditindaklanjuti. Ini mengatur berbagai hal berdasarkan kategori, waktu, jenis, kepentingan, dan banyak lagi. Semua pengangkatan berat dilakukan oleh algoritma Google.

Beberapa orang secara tepat menyebut Google Inbox sebagai Facebook-ization dari Gmail. Anda tidak melihat semua pembaruan, apa yang dianggap penting oleh Google. Tetapi ada cara untuk menyesuaikan hal-hal juga.

Kotak masuk kemudian memudahkan orang yang ingin berurusan dengan email secepat mungkin. Baca terus untuk mengetahui cara memanfaatkan sistem manajemen tugas email ini sebaik-baiknya.

1. Anda Tunda, Anda Jangan Kalah

Google Inbox mengeluarkan satu halaman dari buku Mailbox. Tapi ini bagus. Anda akan melihat ikon Jam di sebelah setiap email. Ini memungkinkan Anda menunda email ke waktu yang ditentukan. Kita semua sudah melakukan ini, tetapi dengan Kotak Masuk, sebenarnya ada tindak lanjut.

Beri tahu Kotak Masuk bahwa Anda tidak ingin bertindak atas email itu sampai besok, Selasa, atau tahun depan. Bahkan berikan tempat tertentu dari tempat Anda ingin membalas dan itu akan mengingatkan Anda, seperti Samantha pribadi Anda (hanya saja tidak menyeramkan).

2. Buat Bundel

Veteran Gmail harus sudah terbiasa dengan filter. Bundel adalah evolusi alami. UI kotak masuk dibagi antara kotak yang berbeda, dengan konten yang sama dipukul bersama. Ini adalah "Bundel" algoritma Google yang dibuat. Tetapi Anda bisa mencobanya juga.

Buat bundel dari kontak tertentu, yang sangat penting bagi Anda, seperti bos atau istri Anda. Sekarang, email mereka akan selalu memiliki tempat khusus daripada tersesat di jurang.

3. Setel Pengingat

Google Now and Keep melakukan ini dengan sangat baik dan semua teknologi itu sekarang terintegrasi dengan Inbox. Anda dapat mengatur waktu, orang, dan pengingat berbasis tempat dan mereka akan dibawa ke semua perangkat yang memiliki Kotak Masuk terpasang, belum lagi Google Reminders.

Pengingat di Kotak Masuk lebih dari sekadar "ingatkan saya untuk mengirim email ke X besok". Menggunakan pengumpulan data Google yang sangat besar, Anda dapat menunjukkan dengan tepat hal-hal seperti "ingatkan saya untuk memesan penerbangan ke LAX" atau "ingatkan saya untuk menelepon X Inc" dan Google akan memberikan semua informasi kontekstual seperti detail penerbangan atau nomor perusahaan.

4. Sematkan Email

Menjepit email sama seperti membookingnya. Itu akan selalu tetap tidak peduli apakah itu dibaca atau diarsipkan. Ini adalah cara yang baik untuk menahan sesuatu dan memiliki pengingat visual yang konstan untuk itu.

Aplikasi iOS dan Android memiliki toggle Pin di bilah alat atas. Beralih hanya menampilkan email yang telah Anda sematkan.

5. Akrab dengan Gerakan

Aplikasi iOS dan Android inbox mendukung gerakan. Geser ke kanan untuk menandai email sebagai Selesai. Geser ke kiri untuk memunculkan menu Snooze hingga … Menggeser ke kiri pada bundel menandai semua email di dalamnya sebagai Selesai.

6. Dan Pintasan Keyboard

Banyak pintasan keyboard di aplikasi web Kotak Masuk mirip dengan Gmail. Tapi tidak ada salahnya untuk mengambil penyegaran. Terutama karena Inbox menghadirkan fitur manajemen tugas dan terminologi baru.

Pintasan keyboard: Pintasan keyboard memberi Anda peningkatan produktivitas yang luar biasa. Lihat Panduan Utama kami untuk Pintasan Keyboard Paling Berguna untuk Layanan Populer dan Anda akan menghemat 20+ menit setiap hari!

Email: Kuno? Terguncang? Atau diaduk?

Bagaimana Anda menyukai email Anda? Daftar kronologis kuno dari pesan atau sesuatu seperti Google Inbox atau Mailbox yang membantu Anda masuk ke Inbox Zero? Beri tahu kami di komentar di bawah.