6 tips pemilihan sel keren untuk pengguna microsoft excel

Microsoft Excel adalah tentang bekerja dengan data. Antarmukanya terdiri dari pita, bilah tugas, dan lembar kerja. Lembar kerja adalah area kerja untuk data Anda dan memiliki sel yang dipisahkan oleh garis kisi.

Sekarang, bergerak di sekitar lembar kerja dari satu sel ke yang lain atau memilih satu atau lebih sel tidak semudah yang terlihat. Kebanyakan orang menggunakan mouse dan itu membutuhkan banyak waktu dan usaha. Tanyakan pada pakar Excel mana pun yang berharga dan dia akan memberi tahu Anda bahwa langkah pertama untuk menguasai excel adalah menggunakan keyboard sebanyak yang Anda bisa untuk menghemat waktu.

Jadi, berikut adalah beberapa tips pemilihan sel keren yang melibatkan keyboard.

Catatan: Kami telah menggunakan MS Excel 2013 untuk tutorial. Namun, tips tersebut harus berlaku untuk semua versi lain.

1. Ubah Perilaku Tombol Enter

Secara default ketika Anda menekan Enter, kursor bergeser ke sel tepat di bawah pilihan saat ini. Misalnya, jika Anda berada di A3 dan Anda menekan Enter, pilihan akan pindah ke B3. Tidak cukup cocok dengan gaya Anda? Anda dapat mengubahnya ke kanan, kiri atau atas.

Untuk melakukan itu arahkan ke File -> Opsi. Kemudian pilih Advanced pada jendela Excel Options. Di bawah Opsi pengeditan, Anda dapat memilih nilai yang diinginkan terhadap tindakan Setelah menekan Enter, pindah pilihan.

2. Perpanjang Seleksi

Ketika Anda perlu memilih rentang Anda melakukannya dengan menyeret mouse atau Anda menahan tombol Shift dan menggunakan klik mouse.

Dua cara yang lebih mudah adalah:

1. Tahan tombol Shift dan gunakan tombol panah.
2. Tekan F8 untuk masuk ke Mode Perpanjangan. Kemudian cukup gunakan tombol panah tanpa khawatir tentang menahan tombol Shift.

3. Tambahkan ke Pilihan

Bagaimana Anda memilih sel yang tidak berdekatan? Saya kira Anda menahan tombol Ctrl dan kemudian menggunakan klik mouse. Menahan tombol Ctrl melelahkan jika Anda perlu memilih banyak sel. Cara yang lebih mudah adalah dengan mengunci ke mode Tambahkan ke Pilihan dengan menekan Shift + F8.

Maka tidak perlu menahan tombol Ctrl. Cukup klik sel mana saja yang ingin Anda pilih. Setelah selesai, tekan Shift + F8 lagi untuk keluar ke mode normal.

4. Langsung ke Sel atau Rentang Aktif

Saat Anda bekerja dengan banyak data, Anda cenderung menggulir seluruh halaman. Dan kemudian, Anda lupa sel aktif atau pilihan saat ini. Inilah jalan keluar termudah.

Hanya dengan menekan Ctrl + Backspace akan membawa Anda kembali ke sel saat ini.

5. Buka Sel dengan Referensi

Jika Anda tahu sel mana yang ingin Anda pindahkan pilihan, Anda tidak perlu membuang waktu dalam menggulir. Sebaliknya, cukup tekan Ctrl + G untuk membuka kotak dialog buka. Ketikkan label referensi sel dan tekan Enter.

6. Ctrl + Tombol Panah

Kombinasi ini adalah cara termudah untuk menavigasi ke bagian paling atas, bawah, kiri dan kanan pada lembar kerja. Kuncinya adalah Ctrl + Arrow.

Kesimpulan

Itu semua yang kita miliki dalam daftar. Tidakkah menurutmu mereka keren? Saya pikir begitu dan saya merasa mereka akan menghemat banyak usaha dengan lembar Excel Anda berikutnya. Cobalah dan beri tahu kami pengalaman Anda.