5 Trik luar biasa untuk merampingkan produktivitas Anda

Mengapa mencari aplikasi kalender ketika Anda sudah punya satu untuk Mac Anda? iCal, solusi kalender pribadi bawaan untuk pengguna OS X, adalah alat yang rapi dengan sejumlah fitur. Jika Anda belajar menggunakannya dengan baik, produktivitas harian Anda bisa meningkat dengan margin yang baik.

Artikel ini membahas tentang lima tips untuk mempercepat dengan iCal. Jika Anda telah menggunakan iCal cukup lama untuk mengetahui satu atau dua hal lebih banyak tentang hal itu daripada sebagian besar pengguna lain, jangan lupa untuk membagikan 2 sen Anda di komentar.

1. Buka File Terjadwal

Membuka file terjadwal adalah cara terbaik untuk membangun kebiasaan baru. Misalnya, jika Anda selalu ingin mulai menggunakan iCal lebih banyak untuk melacak waktu Anda dengan lebih baik, tetapi tidak pernah ingat untuk melakukannya, Anda dapat mengatur iCal untuk membuka sendiri. Alarm bekerja bahkan ketika iCal tidak terbuka, yang cukup keren.

Anda juga dapat memanfaatkan pengaturan acara berulang untuk menggunakan file terjadwal sebagai alarm.

Di iCal, buat acara baru, lalu edit. Lihatlah ke opsi Alarm, dan pilih Open File dari daftar dropdown. Anda dapat menelusuri file, dan juga mengaturnya untuk membuka sejumlah waktu sebelum acara.

Jika Anda suka bangun untuk video motivasi atau acara TV tertentu, ini bisa menjadi pilihan bagi Anda. (Memang, Anda mungkin harus membiarkan monitor Anda menyala atau mendapatkan aplikasi seperti Kafein agar komputer Anda tidak tidur.)

2. Buat Line Breaks

Anda dapat mengatur judul acara agar ada jeda baris dengan menekan tombol Alt / Option + Return. Ini akan memutus garis. Ini berguna untuk membuat daftar tugas yang harus dilakukan, yaitu orang untuk menelepon atau berbicara, tempat untuk pergi, dll.

3. Cetak Daftar Agenda

Setelah membaca David Allen's Getting Things Done (dikenal sebagai GTD), saya menemukan bahwa gagasan menggunakan Kotak Masuk benar-benar muncul pada saya. Saya pikir bahwa Daftar Pekerjaan yang harus dilakukan di iCal adalah cara yang lebih sadar lingkungan untuk menciptakan Kotak Masuk, dan Anda dapat men-tweak opsi untuk membuatnya jelas sendiri ketika sesuatu ditandai sebagai selesai.

Tentu saja, salinan fisik selalu membantu. Anda dapat mencetak daftar Agenda untuk hari ini atau bulan dengan sangat cepat, cukup dengan memilih File -> Print, lalu mengubah opsi Lihat ke Daftar.

4. Gunakan Hotkeys

Salah satu hal yang benar-benar mematikan saya tentang iCal adalah jumlah klik yang harus saya lakukan. Saya jelas lebih dari seorang pria keyboard: Saya sering menggunakan Spotlight, dan aplikasi peluncur keyboard yang disebut Quicksilver bahkan lebih. Saya jarang suka bernavigasi saat berada di Finder.

Tiga hotkey ini membantu saya menghemat banyak waktu:

⌘ + N: Acara Baru

⌘ + K: Entri Daftar tugas baru

⌘ + E: Edit Acara yang Dipilih

Meskipun tiga pintasan sepertinya tidak banyak, pikirkan seberapa sering Anda benar-benar menggunakan tiga perintah ini. Mereka mengganti 95% dari perintah yang saya lakukan, jika tidak lebih. Ini mungkin tip paling penting dari lima. (Pengguna Windows 7 dapat melihat artikel pintasan keyboard Windows 7 pembunuh kami.)

5. Jelajahi Telur Paskah

Jika tip sebelumnya adalah yang paling penting, ini mungkin yang paling tidak. Bahkan, satu-satunya tujuan yang dilayaninya mungkin untuk mengalihkan perhatian Anda ketika Anda bosan, atau jika Anda pernah mencari acara Sejarah yang menarik untuk diteliti.

Buka Terminal, dan ketikkan ini untuk bersenang-senang:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Kelima tips ini seharusnya membuat Anda menjadi lebih efisien dan efektif dengan iCal. (atau setidaknya lebih banyak dalam hal entri kelima: P)

Jika Anda tertarik pada produktivitas, lihat halaman produktivitas kami untuk lebih banyak tips, alat, dan trik untuk menghemat waktu. Anda juga dapat melihat 2 alat bagus yang kami sebutkan di GT Resources - Chrometa dan Teamly. Nikmati!