5 Tip daya untuk menambah aliran kerja pdf Anda - teknologi pemandu

Jika Anda adalah pemilik usaha kecil atau freelancer, Anda mungkin memproses banyak PDF. Baik itu faktur, perkiraan atau bahkan dokumen kontrak, hampir semuanya dikirim dalam PDF hari ini.

Dengan meningkatnya jumlah PDF, mengelolanya menjadi merepotkan. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menambah aliran kerja Anda.

1. Dokumen OCR Dengan FreeOCR

OCR adalah teknologi hebat yang memproses PDF yang dipindai atau diunduh dan membuat teksnya mudah dikenali. Ini bisa sangat berguna untuk mengindeks halaman yang Anda pindai dengan pemindai Anda. FreeOCR adalah utilitas gratis untuk Windows yang melakukan hal itu.

Ini adalah aplikasi ringan yang masuk ke PDF Anda, menganalisis kontennya dan mengubah teks yang tidak dapat dipilih dalam bentuk gambar / PDF menjadi teks biasa yang dapat Anda kerjakan.

2. Buat Dan Edit PDF Dengan Foxit Reader

Foxit Reader adalah pembaca PDF gratis untuk Windows tetapi dapat melakukan lebih banyak daripada membaca PDF. Antarmuka Foxit terlihat sangat dekat dengan Microsoft Office suite tetapi jika kita melihat sisi yang lebih cerah, pengguna Office akan merasa seperti di rumah. Anda dapat membuat dokumen dalam MS Word / Excel seperti yang Anda lakukan sekarang tetapi alih-alih menggunakan alat ekspor bawaan MS, Anda dapat menggunakan opsi yang jauh lebih baik daripada Foxit.

Catatan Penting: Foxit Reader telah membundel adware (baca bilah alat yang mengganggu), dengan produknya. Jadi, awasi langkah-langkah instalasi dan pastikan untuk memilih mode instalasi khusus alih-alih yang default.

Jika Anda telah menginstal Foxit Reader, Anda akan melihat opsi PDF di program Office Anda yang berlokasi di menu pita. Jika Anda mencari pendekatan yang lebih asli untuk membuat PDF, Foxit harus dicoba. Anda juga dapat menggunakan Foxit untuk membubuhi keterangan dan menyorot file PDF.

3. Simpan PDF Ke Google Drive

Google Drive memberi Anda 15 GB penyimpanan gratis yang dapat Anda kembangkan dengan membayar biaya tahunan. 15 GB akan cukup untuk kebanyakan dari kita. Mengapa Anda ingin mengunggah PDF ke Google Drive, Anda bertanya? Nah, alasan yang sama mengapa Anda membuat cadangan barang ke cloud. Memiliki salinan online selalu masuk akal.

Dan dengan Drive, Anda dapat melakukan lebih dari sekadar mencadangkan PDF. Sistem manajemen folder Google Drive berarti semua PDF Anda dapat diajukan secara sistematis yang akan mengurangi waktu pengambilan di kemudian hari. Anda juga dapat dengan cepat melampirkannya di email Anda di Gmail saat Anda perlu mengirim surel PDF ke seseorang. Fitur lampiran Gmail yang sangat baik memastikan bahwa penerima tidak harus meninggalkan browser jika hanya ingin melihat lampiran.

4. Nyalakan OCR Di Google Drive

Google Drive mendukung OCR. Yang berarti akan menyimpan file PDF OCR Anda dan membiarkan Anda mencari darinya secara langsung.

Untuk mengaktifkan fitur ini klik ikon Pengaturan dari halaman Google Drive Anda, kemudian buka Pengaturan Unggah dan periksa opsi yang mengatakan Konversi teks dari PDF dan file gambar yang Diunggah. Sekarang setiap file PDF yang Anda unggah akan dipindai dan dikonversi ke format yang dapat dicari.

5. Cari PDF Dengan Google Drive (atau Evernote)

Sekarang semua PDF yang Anda pindai sudah OCR dan diunggah ke satu lokasi pusat, dapat dimanfaatkan dengan baik. Anda dapat menggunakan Google Drive untuk tidak hanya mencari PDF berdasarkan judul tetapi juga oleh teks di dalamnya.

Jadi, jika Anda tidak ingat nama file PDF yang Anda cari tetapi Anda samar-samar mengingat isinya, Google Drive pasti dapat membantu Anda.

Alternatif: Evernote menyediakan fungsionalitas yang serupa (dan ditingkatkan) tetapi hanya tersedia untuk pengguna Evernote Premium. Jika Anda salah satunya, saya tidak bisa merekomendasikan menggunakan Evernote untuk menyimpan dan mengindeks PDF Anda dengan cukup tinggi. Karena Evernote adalah aplikasi desktop, pencarian membutuhkan waktu lebih sedikit dan pembaruan terkini untuk pencarian Evernote membuatnya sangat kuat. Jika Anda bersedia membayar layanan untuk mengelola file PDF Anda, Anda pasti harus melihat ke dalam Evernote.