4 Tips produktivitas kata cepat dan inovatif

Sebagian besar dari kita yang membaca artikel ini mungkin telah mengerjakan setidaknya beberapa versi MS Word. Tetapi dapatkah Anda mengklaim bahwa Anda tahu semua yang perlu diketahui tentang MS Word? Dalam sebuah studi beberapa tahun yang lalu, Microsoft mensurvei penampang penggunanya untuk mengetahui fitur apa yang akan mereka sukai dalam versi MS Word yang akan datang. Yang mengejutkan mereka, responden menanyakan fitur yang sudah ada di sana … mereka hanya tidak mengetahuinya.

Mungkin, hal yang sama berlaku untuk tips produktivitas MS Word yang cepat dan inovatif yang akan saya bagikan dengan Anda di sini. Periksa mereka.

Catatan: Screenshotnya adalah MS Word 2010 tetapi tipnya juga bisa digunakan di versi Word 2007.

Simpan Semua Dokumen Word Terbuka (Dan Tutup Mereka Juga)

Katakanlah Anda memiliki lebih dari satu dokumen Word yang terbuka. Anda dapat memilih untuk menyimpan dan menutupnya secara individual. Tetapi jika ada beberapa, ujung rapi ini dapat mencukur beberapa detik dari hari yang sibuk.

Perintah Simpan Semua dan Tutup Semua bukan bagian dari Pita default. Tetapi Anda dapat dengan mudah menambahkannya ke Ribbon Anda.

1. Buka File -> Opsi -> Sesuaikan Pita. Pilih Perintah Tidak di Pita di bawah Pilih perintah dari kolom.

2. Gulir ke bawah untuk Simpan Semua dan tambahkan ke toolbar Anda dengan mengklik tombol Tambah. Demikian pula, ambil Tutup Semua dari daftar yang sama untuk memasukkannya ke Pita.

3. Anda juga dapat menambahkan dua perintah ini ke bilah alat Akses Cepat dengan membuka bagian penyesuaian di dalamnya.

Pulihkan Dokumen Word yang Tidak Disimpan

Ini jelas merupakan tip MS Word yang berguna untuk salah satu momen oops tersebut. Jika Anda telah menutup dokumen MS Word tanpa menyimpannya, jangan membakar perabotan. Mudah mendapatkannya kembali dalam hitungan detik.

1. Buka File -> Info -> Kelola Versi.

2. Klik pada sedikit dropdown dan pilih Pulihkan Dokumen yang Tidak Disimpan.

3. MS Word membawa Anda ke direktori (UnsavedFiles) di mana ia menyimpan salinan dokumen konsep. Pilih yang Anda inginkan dan buka sebagai dokumen baru. Sekarang, jangan lupa untuk menyimpannya!

Mengatur Beberapa Dokumen Word untuk Meningkatkan Alur Kerja

Jika Anda memiliki dua atau lebih dari dua dokumen Word yang terbuka di desktop Anda, Anda dapat melakukan pemesanan cepat untuk melihatnya secara bersamaan.

Buka tab Lihat di Pita dan klik tombol Atur Semua. Segera, Word mengatur ulang semua dokumen dengan memasang ubin di layar seperti pada tangkapan layar di atas.

Ingat, Word tidak memasang dokumen yang diperkecil. Jadi, Anda dapat menyimpan dokumen yang tidak Anda inginkan ubin - diminimalkan. Mengklik pada tombol memaksimalkan dokumen mengembalikan keadaan sebelumnya.

Selalu Simpan File yang Disematkan Ke Daftar Dokumen Terbaru Di MS Word

Daftar dokumen terbaru untuk MS Word 2010 dapat ditemukan di bawah menu File. Ini mencakup semua file Word yang telah Anda buka dalam waktu dekat. Jika Anda ingin menyimpan file tertentu dalam daftar tidak peduli berapa banyak file yang akan Anda buka (atau miliki), maka ada cara yang sangat mudah untuk "menyematkan" dokumen tertentu itu ke daftar. Menyimpan file yang sering dibuka disematkan secara permanen ke daftar membantu dengan akses yang lebih cepat.

Untuk menyematkan dokumen, klik sederhana ikon pin dorong kecil di sebelah kanan file yang ingin Anda simpan dalam daftar. Untuk membatalkan sematan dokumen cukup klik ikon lagi.

Semoga keempat tips ini membantu Anda.

Jadi, apa tips MS Word favorit Anda? Beritahu kami tentang mereka di komentar.