4 Fitur lab gmail yang berguna untuk mengirim email dengan cepat dan mudah

Jika Anda adalah pembaca reguler teknologi Guiding maka Anda akan tahu bahwa kami di sini adalah ardentGmailfans. Kami tidak bisa berhenti berbicara tentang fitur dan kehebatannya. Meskipun Gmail sudah memiliki banyak fitur, Anda dapat membuatnya lebih baik dengan mencoba Gmail Labs.

Google menyebut Gmail Labs tempat uji coba untuk fitur eksperimental yang tidak cukup siap untuk primetime (meskipun biasanya berfungsi dengan baik). Itu terletak di bawah pengaturan surat dan mencakup banyak fitur berguna yang benar-benar dapat mengubah cara kita menjelajah, mengirim dan menerima surat. Hari ini kami akan fokus pada hal-hal yang dapat membantu kami mengirim email dengan cepat dan mudah.

Jika Anda belum menggunakan Gmail Labs di sini adalah empat fitur lab paling menakjubkan yang harus Anda mulai. Semua fitur ini dapat ditemukan di bawah Labs (setelah Anda mengaktifkan Labs) dan masing-masing dari mereka memiliki mengaktifkan dan menonaktifkan kotak centang di sebelahnya yang dapat digunakan sesuai. Jangan lupa untuk menekan tombol Simpan di bagian bawah setelah melakukan perubahan.

Memasukkan Gambar

Seseorang dengan benar mengatakan, "Sebuah gambar ketika digunakan dengan benar bernilai ribuan kata" dan kami baru saja akan mengimplementasikannya dengan fitur lab khusus ini. Setelah Anda mengaktifkan fitur ini di lab, Anda akan dapat menyisipkan gambar ke dalam badan pesan daripada mengirimnya sebagai lampiran belaka. Ketika pembaca membuka email Anda, dia akan benar-benar melihat gambar yang disertakan dalam surat bersama dengan teks tanpa perlu mengunduhnya secara terpisah.

Batalkan Kirim

Setelah Anda menekan tombol kirim di salah satu layanan email sehari-hari, tidak ada jalan untuk kembali. Layanan ini tidak memiliki kata 'oops' dalam kamus mereka. Namun ceritanya bisa berbeda jika Anda adalah pengguna Gmail dan Anda mengaktifkan fitur undo send dari labs.

Ada sejumlah jarak waktu tertentu antara Anda mengirim surat dan itu mencerminkan kotak masuk orang lain. Setelah Anda mengaktifkan fitur Undo Send, itu akan menghasilkan tautan 'undo' kecil di bagian atas setiap email yang dikirim, tepat setelah Anda mengirimnya.

Tautan hanya tetap di sana selama beberapa detik (Anda dapat menyesuaikan kerangka waktu) dan Anda perlu menekan itu secara instan, tepat ketika realisasi 'oops' Anda terjadi. Sebuah fitur luar biasa tanpa keraguan yang dapat menyelamatkan Anda dari rasa malu karena email-email Anda yang bodoh dan impulsif, yang pada akhirnya akui, sebagian besar dari kita cenderung sering mengirim.

Tanggapan Kalengan

Jika Anda adalah salah satu dari mereka yang mendapat banyak email setiap hari dan yang jawabannya biasanya sederhana "terima kasih" atau "maaf, saya sibuk", maka fitur lab yang disebut Canned Response ini adalah yang Anda butuhkan.

Dengan menggunakan fitur lab ini, Anda sebenarnya dapat menyimpan respons yang sering digunakan dan menggunakannya nanti untuk mengirimnya berulang-ulang.

Untuk mengatur Canned Response, Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu dari lab surat. Kemudian, ketika Anda telah membuat email baru dan Anda ingin menyimpan respons sebagai respons kalengan, klik pada Canned Response dan pilih New canned response.

Berikan respons Anda nama baru dan klik tombol ok. Lain kali dan seterusnya Anda cukup mengklik tombol Canned Response untuk menanggapi email dengan cepat.

Latar Belakang Kirim

Pernah menghadapi situasi ketika Anda perlu melakukan banyak pekerjaan terkait email di Gmail dan Anda hanya terpaku menatap layar sementara Gmail menunjukkan "Mengirim" untuk email yang baru saja Anda kirim? Anda tidak dapat menavigasi karena itu dapat menyebabkan pengiriman gagal. Detik-detik itu menambah hilangnya waktu dan produktivitas selama periode waktu tertentu.

Sekarang dengan fitur Background Send lab seseorang dapat benar-benar melanjutkan pekerjaan pentingnya di Gmail bahkan ketika surat sedang dikirim. Itu akan terus mengirimnya di latar belakang tanpa mengganggu Anda.

Kesimpulan

Dari banyak fitur yang tersedia, di atas adalah favorit saya. Jika Anda berpikir ada fitur Labs lain yang layak disebutkan dan Anda ingin membaginya dengan pembaca kami, bagian komentar menunggu Anda dengan tangan terbuka! ????