3 Tips menggunakan surat seperti pro

Secara pribadi, email adalah sesuatu yang saya tidak bisa hidup tanpanya. Sebenarnya saya memeriksa email saya beberapa lusin kali sehari, jadi belajar tentang tip, trik, atau jalan pintas apa pun yang dapat membantu saya melewatinya lebih cepat atau membuat pengalaman keseluruhan yang lebih baik pasti membantu.

Tentu saja, itulah tepatnya yang kami miliki untuk Anda di sini hari ini. Kami telah membahas dasar-dasar aplikasi Mail. Hari ini kami memiliki tiga kiat Mail untuk membantu Anda mengelola email dengan lebih baik dan membuatnya terlihat dan terasa lebih profesional dan menyenangkan untuk digunakan.

Menggunakan Level Kutipan

Menggunakan tingkat penawaran pada klien email menjadi sangat populer dengan email grup, memungkinkan anggota grup untuk menentukan berapa kali email telah dikirim dengan membedakannya melalui warna dan lekukan teks. Fitur bagus ini juga telah tersedia di aplikasi Mail asli iOS sejak baru-baru ini, meskipun tidak banyak orang mengetahuinya karena agak tersembunyi.

Untuk mengutip teks pada surel, buka layar Tulis, tulis sembarang teks lalu ketuk dan tahan hingga beberapa opsi muncul.

Ketuk panah kanan dari opsi itu dua kali hingga Anda melihat kata-kata Level Penawaran. Ketuk padanya dan Anda akan diberikan pilihan untuk Menambah atau Menurunkan tingkat kutipan teks yang Anda pilih.

Buat Banyak Tanda Tangan Email

Jika Anda memiliki lebih dari satu akun email, itu akan menjadi ide yang baik untuk dapat membedakan satu dari yang lain ketika mengirim email Anda. Lagi pula, Anda tidak ingin setiap email keluar dari semua akun Anda ditandatangani oleh tanda tangan default "Terkirim dari iPhone" saya yang lelah, bukan?

Untuk membuat tanda tangan email yang berbeda per akun, pada layar Beranda Anda buka Pengaturan dan kemudian ketuk Mail, Kontak, Kalender.

Sesampai di sana, gulir ke bawah dan ketuk pada Signature. Pada layar berikutnya Anda akan diberikan pilihan untuk memiliki satu tanda tangan untuk semua akun Anda atau satu untuk masing-masingnya. Ketuk Per Akun, lalu ketuk tanda tangan yang ingin Anda ubah untuk mengeditnya.

Setel Daftar VIP di Surat iOS

Kita semua memiliki kontak yang lebih penting bagi kita daripada yang lain. Keluarga Anda, bos Anda, klien Anda yang paling penting, teman masa kecil Anda, apa saja. Dengan daftar VIP, Apple telah membuatnya mudah untuk menjaga orang-orang ini dalam daftar email khusus yang dapat memiliki pengaturan notifikasi sendiri, sehingga Anda tahu kapan seseorang yang spesial telah mengirim email kepada Anda.

Untuk menambahkan seseorang ke daftar VIP Anda, buka email yang dikirim oleh kontak itu dan kemudian ketuk namanya di bidang Pengirim.

Setelah informasi kontak ditampilkan, ketuk bidang Tambahkan ke VIP di bagian bawah layar. Anda akan melihat bahwa sekarang kontak email itu tanda bintang di sebelah kanannya.

Sekarang, untuk menyesuaikan pengaturan pemberitahuan untuk daftar VIP khusus Anda, buka Pengaturan, lalu ketuk Pemberitahuan. Sesampai di sana, gulir ke bawah dan ketuk Mail.

Pada layar berikutnya, ketuk VIP di bagian bawah untuk mengedit pengaturan notifikasi daftar itu, mulai dari opsi Alert Style hingga New Sound Sound.

Dan kita sudah selesai. Sekarang Anda tahu cara memanfaatkan lebih baik semua yang ditawarkan aplikasi Mail asli untuk iOS. Gunakan tips ini dan nikmati pengalaman email profesional!