3 Fitur tersembunyi di outlook.com untuk meningkatkan produktivitas

Jika Anda secara teratur menggunakan email Outlook, itu mungkin karena Anda setidaknya manusia yang fungsional dan produktif yang berkontribusi pada masyarakat. Untuk itu, selamat. Tetapi selalu ada lebih banyak ruang bagi siapa pun untuk meningkatkan produktivitas dan meningkatkan segalanya.

Mungkin beberapa fitur tersembunyi di Outlook tidak akan cukup mengubah hidup untuk tiba-tiba meroket keterampilan produktivitas Anda, tetapi fitur ini setidaknya akan membantu Anda menghabiskan lebih sedikit waktu berharga Anda mencoba memilah-milah email. Jadi, beri mereka kesempatan.

1. Cepat Singkirkan Junk Mail dengan Sweep

Anda mungkin telah melihat tombol Sapu duduk di bilah menu di bagian atas Outlook.com, tetapi tidak tahu apa fungsinya. Secara harfiah memungkinkan Anda untuk menyapu kekacauan di kotak masuk Anda dengan cepat dan efektif. Saat Anda melihat email, klik Sapu untuk menampilkan tindakan cepat yang terkait dengan email itu, email berikutnya atau pengirimnya.

Misalnya, jika Anda menerima email sebagai bagian dari buletin yang Anda ingin Outlook untuk secara otomatis mengurusnya, Anda dapat meminta Sweep untuk melakukannya. Anda dapat secara otomatis menghapus semua email dari pengirim itu dari kotak masuk Anda, memblokir semua email yang akan datang dari pengirim, menyimpan yang terbaru dan secara otomatis menghapus sisanya dari pengirim itu atau selalu menghapus email dari pengirim yang lebih dari 10 hari.

Sapu dapat disesuaikan dan disesuaikan dengan berbagai folder dan kategori, sehingga Anda dapat memilih untuk mengarsipkan email-email itu.

2. Kelola dan Sesuaikan Kategori Outlook Anda

Apakah Anda mengetahuinya atau tidak, Anda mungkin menggunakan fitur Kategori Outlook. Ini secara otomatis memilah berbagai jenis email ke dalam folder pintar yang sesuai dan mengeluarkan konten yang pantas untuk fokus Anda. Kategori Foto memunculkan semua foto dalam surel dan menyajikannya di galeri yang bagus, sedangkan kategori Pembaruan pengiriman memberi Anda kode pelacakan dan pembaruan pada satu paket.

Tetapi yang mungkin tidak Anda ketahui adalah kategori-kategori ini benar-benar dapat disesuaikan dan ada jauh lebih banyak tersedia bagi Anda daripada apa yang telah Anda aktifkan di sidebar. Plus, Anda dapat menambahkan kategori Anda sendiri dan menetapkan aturan untuk email yang termasuk dalam kategori tersebut.

Untuk menyesuaikan kategori, klik ikon Pengaturan di kanan atas Outlook.com dan pilih Kelola kategori dari menu. Di sini Anda dapat memilih yang ada di daftar panjang kategori yang ingin Anda aktifkan (filter) dan yang ingin Anda tampilkan secara khusus di menu folder untuk akses cepat.

Anda juga dapat membuat kategori sendiri dengan mengklik Kategori baru.

Kiat: Untuk menggunakan kategori baru, pertimbangkan mengklik Kelola aturan di menu Pengaturan dan buat aturan untuk secara otomatis mengurutkan berbagai jenis email ke dalam kategori itu.

3. Outlook.com Memiliki Banyak Pintasan Keyboard

Apakah Anda fanatik cara pintas keyboard? Atau mungkin Anda hanya mencari cara yang lebih cepat untuk menyelesaikan tugas umum di Outlook. Apa pun itu, Outlook memiliki pintasan keyboard untuk hampir setiap fungsi email yang Anda gunakan. Ada lusinan yang mencakup semuanya, mulai dari menulis email hingga membacanya sampai mengambil tindakan.

Untuk melihat daftar lengkap pintasan keyboard yang dapat Anda gunakan, cukup tekan ? kunci di mana saja di Outlook.com. Anda juga dapat melihat tangkapan layar praktis di atas.

Bagaimana Anda Menggunakan Outlook.com?

Sekarang setelah Anda tahu cara "menyapu" melalui pesan, menyesuaikan kategori cerdas, dan melakukan manuver dengan pintasan keyboard, Anda sedang dalam perjalanan untuk menjadi profesional Outlook - dan seseorang yang dapat menaklukkan tugas email yang membosankan.