2 Cara untuk mengunggah file ke google docs atau drive melalui email

Google Documents bukan hanya tempat yang tepat untuk mengerjakan semua kebutuhan pengolah kata Anda, tetapi Anda juga dapat menggunakan Google Drive untuk menyimpan dan membuat cadangan file Anda. Sayangnya, itu tidak memungkinkan Anda untuk mengunggah file melalui lampiran email. Dulu pada satu titik ketika pengguna Google Documents memiliki id email rahasia untuk mengirim file. Tetapi fitur itu dihentikan dan tetap seperti itu sejak saat itu. Jadi bagaimana cara mengunggah file ke Google Documents atau Google Drive melalui email? Nah, tiga alat bagus akan datang untuk menyelamatkan kita: Evernote, Zapier dan SendToGDocs.

Zapier memungkinkan Anda menggabungkan layanan seperti itu dan menggunakan fungsionalitasnya bersama untuk pengalaman web yang lebih baik. Apa yang akan kami jelaskan di bawah adalah cara menggunakan Evernote dan Zapier untuk menyimpan catatan baru ke Google Documents. Selain itu, kami akan dapat memintas antarmuka Evernote dengan membuat catatan baru dengan komposisi email sederhana.

Meskipun metode yang disebutkan di atas akan bagus untuk membuat dokumen dari catatan, kami juga akan melihat cara mengirim lampiran email langsung ke akun Google Drive Anda dalam bentuk dokumen baru.

Lihatlah metode kami di bawah ini dan lihat betapa mudah dan mulusnya proses untuk menyimpan file di Google Documents.

Kirim Email ke Evernote untuk Membuat Dokumen Google Drive Baru

Langkah 2: Buka Pengaturan Akun.

Langkah 3: Salin Catatan Email ke alamat email. Ini adalah alamat yang akan Anda gunakan untuk mengirim email untuk menghasilkan catatan baru. Anda bahkan dapat menambahkannya ke daftar kontak Anda sehingga Anda tidak harus mengingatnya.

Kami selesai dengan Evernote sekarang karena kami telah memperoleh alamat email yang sesuai.

Siapkan Zapier

Langkah 1: Masuk atau daftar untuk akun Zapier di sini.

Langkah 2: Di halaman dasbor Anda, klik Buat Zap untuk memulai panduan pembuatan Zap baru.

Langkah 3: Pilih Evernote sebagai aturan pemicu dan Catatan Baru sebagai subkategori. Ini akan mencari catatan baru di Evernote sebelum memicu hasilnya.

Langkah 4: Pilih Google Documents sebagai hasilnya (menu dropdown paling kanan) dan Salin Dokumen dari Pemicu sebagai subkategori. Ini secara efektif akan membuat dokumen baru untuk semua catatan Evernote baru.

Langkah 5: Lanjutkan untuk memilih akun Evernote baru. Buat nama baru untuk akun ini sehingga Anda dapat mengenalinya di Zapier di masa mendatang dan kemudian klik Otorisasi untuk memberi Zapier akses ke akun Evernote Anda.

Catatan: Anda akan mendapatkan pemberitahuan email yang mengonfirmasi otorisasi, meskipun tidak diperlukan tindakan.

Langkah 6: Lanjutkan untuk memilih akun Google Documents baru. Buat nama untuk akun ini dan klik Terima.

Langkah 7: Kami sekarang diharuskan untuk memberikan informasi Zapier tentang cara mencari catatan baru. Ada beberapa filter yang bisa Anda atasi, tetapi kami akan menjadikan setiap not baru sebagai pemicu. Dengan cara ini, setiap catatan yang kami buat akan dibuat menjadi Dokumen Google.

Jadi klik menu tarik turun dan pilih nama buku catatan nama pengguna Anda. Itu harus menjadi pilihan pertama.

Langkah 8: Sekarang setelah pelatuk berada di tempatnya, kita perlu menentukan apa yang seharusnya terjadi - inilah yang akan dilakukan Google Documents dengan pelatuknya.

Klik ikon Evernote kecil di sebelah kanan area teks pertama dan klik kata Title. Ini akan menggunakan subjek catatan sebagai judul Dokumen Google. Sekarang lakukan hal yang sama untuk area teks kedua tetapi pilih Teks Konten sehingga isi catatan akan menjadi konten Google Doc.

Langkah 9: Lanjutkan keluar dari wizard dengan memberi nama Zap dan mengklik Make Zap Live pada langkah terakhir.

Kiat Keren: Zap Anda akan secara otomatis memeriksa dengan Evernote setiap 15 menit untuk mendapatkan nota terbaru Anda dikonversi menjadi Google Doc dengan cepat.

Untuk menggunakan layanan ini bersama-sama, cukup kirim email ke alamat yang Anda salin dari Evernote. Jadikan subjek email apa pun yang Anda inginkan menjadi judul dokumen. Segala sesuatu di dalam tubuh akan menghasilkan konten dokumen.

Kami telah membagikan Zap ini di sini untuk Anda tambahkan dengan cepat ke akun Anda.

Buat Dokumen Baru Dari Lampiran Email

Meskipun metode di atas ini akan menghasilkan catatan dan dokumen terkait berdasarkan email, Zapier menghapus semua lampiran yang disertakan, sehingga membuatnya tidak muncul di Google Documents. Gunakan metode di bawah ini untuk mengirim lampiran email ke Google Documents menggunakan SendToGdocs.

Langkah 1: Buat akun di SendToGdocs dari tautan ini di sini.

Langkah 2: Berikan izin kepada SendToGdocs untuk menggunakan akun Google Anda dengan mengklik Terima.

Langkah 3: Setuju dengan Ketentuan Layanan dan salin alamat email di bagian atas halaman.

Langkah 4: Cukup kirim email dengan lampiran dari klien email apa pun. Ini termasuk ponsel atau versi desktop dari klien.

Langkah 5: Jika berhasil, lampiran akan dilepas dari email dan mendarat di root akun Google Drive Anda.

Langkah 6: Ubah folder tujuan untuk lampiran baru dari halaman Preferensi di sini di bawah bagian Upload Folder. Anda juga dapat mengubah kapan peringatan email diberikan, seperti ketika kesalahan atau transfer berhasil terjadi.

Kesimpulan

Metode pertama, menggunakan Zapier, adalah cara terbaik untuk membuat Google Documents dari item Evernote Anda. Menciptakan bahkan dibuat lebih sederhana ketika Anda dapat mengirimnya dari klien email mana pun. Meskipun metode kedua tidak memberikan fitur yang sama seperti Zapier, metode ini menggantikannya dengan mengganti ketidakmampuan Zapier untuk menyimpan lampiran dengan satu-satunya tujuan menyimpan lampiran yang adil. Dengan menggunakan kedua metode ini, Anda dapat mengirim semua info penting Anda ke Google Documents (Google Drive) tanpa harus masuk.