Platform manajemen dokumen adalah sistem perangkat lunak yang memungkinkan individu dan bisnis untuk mengontrol berbagai versi dokumen dan catatan, menjadwalkan pertemuan, janji temu karyawan, dan untuk mengatur akses pengguna di antara fungsi-fungsi lain dalam lingkungan yang ramah pengguna sambil membuat memastikan standar keamanan dan pengumpulan data tidak terganggu.
Ada begitu banyak platform manajemen dokumen yang dapat Anda pilih, tetapi saya telah memfilternya ke dalam daftar opsi terbaik yang gratis, open source, dan berjalan di Linux.
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition mempercepat penyimpanan dan pengambilan informasi, administrasi pengguna, kolaborasi tim, dan pelaporan.
Fiturnya antara lain integrasi dengan penjelajah WordPress dan Joomla, Dropbox, dukungan untuk HTTPS, CMIS, protokol WebDAV, pelaporan, log peristiwa, pengguna dan grup, perlindungan kata sandi dokumen, dan opsi kolaboratif, antara lain.
LogicalDOC-CE – Sistem Manajemen Dokumen
2. Di tempat terbuka
Alfresco adalah CMS skalabel berbasis Java yang menyediakan alat bagi pengguna untuk manajemen konten web, pencitraan, kolaborasi tim, dan rekaman manajemen di antara fungsi lainnya.
Ini juga menampilkan dukungan multi-bahasa, alur kerja jBPM, dukungan untuk XForms yang dibuat secara otomatis dengan AJAX, pencarian Lucene, dll.
Alfresco – Sistem Manajemen Konten
3. Bitrix24
Bitrix24 menawarkan solusi pengelolaan dokumen kepada pengguna baik di lokasi maupun di cloud dan Anda dapat memindahkan pengaturan ke server pribadi kapan pun Anda mau ingin mengakses kode sumbernya.
Ini melacak aliran aktivitas Anda, memungkinkan Anda untuk mengobrol secara individu dan dalam grup, mengelola tugas dan proyek Anda menggunakan Janban dan Gantt, mengotomatiskan strategi pemasaran Anda, dan merancang halaman arahan situs web dengan tingkat konversi yang tinggi.
Bitrix24 – Platform Kolaborasi Gratis
4. NAPS2
NAPS2 singkatan dari Bukan Pemindai PDF Lain 2 dan itu memungkinkan Anda untuk memindai, mengedit, dan menyimpan file ke TIFF, JPG, PDF, atau PNG menggunakan Graphical User Interface yang sederhana.
Menampilkan CLI opsional untuk scripting dan otomatisasi, identifikasi teks menggunakan OCR, dan kompatibilitas dengan TWAIN dan WIA.
NAPS2 – Pindai Dokumen ke PDF
5. OpenKM
OpenKM adalah sistem manajemen dokumen berbasis Java yang menawarkan klien UI web untuk mengelola file digital nonspesifik.
Menampilkan repo konten, alur kerja jBPM, pengindeksan Lucene, manajemen catatan, otomatisasi tugas, dan integrasi dengan layanan lain untuk meningkatkan produktivitas.
OpenKM – Sistem Manajemen Dokumen
6. Maya EDMS
EDMS Maya adalah sistem manajemen dokumen yang dikembangkan secara aktif untuk individu dan organisasi dengan tujuan menyederhanakan proses penyimpanan, pengambilan , dan berbagi dokumen sesederhana mungkin.
Menampilkan UI modern yang bersih dengan opsi manajemen akses, status alur kerja, manajemen kunci, manajemen peran, log aktivitas, pelaporan, dll.
EDMS Maya – Sistem Manajemen Dokumen
7. Sentrifugo
Sentrifugo memberi pengguna UI yang intuitif dengan modul sumber daya SDM yang luar biasa yang mudah dikonfigurasi.
Fiturnya meliputi jadwal wawancara, permintaan layanan, akuisisi bakat, manajemen waktu, dasbor yang cantik, manajemen cuti, dll.
Sentrifugo – Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia
8. Casebox
Casebox DMS didukung oleh Apache dan sepenuhnya dapat disesuaikan dengan kemampuan untuk memperluas fiturnya untuk kontak, sumber daya manusia, kolaborasi, dan proyek pengelolaan.
Anda dapat menggunakannya untuk membaca semua jenis dokumen populer tanpa mengunduhnya, melakukan operasi pencarian teks lengkap, membuat dan mengedit grafik dan bagan, menikmati kontrol versi tak terbatas, banyak tab, dan autentikasi dua faktor, di antara fitur lainnya.
CaseBox – Platform Manajemen Konten
9. Maarch
Maarch adalah CMS yang sepenuhnya modular yang ditulis dalam PHP dengan tujuan untuk mengarsipkan dokumen statis berukuran besar secara legal.
Menampilkan berbagai jenis manajemen file, alur kerja validasi, manajemen arsip fisik, otorisasi dan izin berbasis hierarki, dan aplikasi bisnis seperti manajemen dokumen SDM, dll.
Maarch – Sistem Manajemen Konten
10. SeedDMS
SeedDMS adalah sistem manajemen dokumen berbasis web lintas platform yang mudah digunakan yang ditulis dalam PHP dan MySQL/sqlite3.
Sangat baik dalam mengarsipkan dokumen berapa pun usianya, autentikasi eksternal, alur kerja untuk peninjauan dokumen, daftar kontrol akses, pengguna dan manajemen grup, dll, dan 100% kompatibel dengan LetoDMS, pendahulunya .
SeedDMS – Sistem Manajemen Dokumen
Semua perangkat lunak dalam daftar ini menampilkan GUI yang bagus dan bebas kekacauan yang mudah dinavigasi dan melakukan operasi yang paling kompleks sekalipun. Mereka juga sadar keamanan dan privasi, bebas digunakan selama yang Anda inginkan, dan tersedia untuk kontribusi melalui kode sumber, peningkatan popularitas, donasi, dan jalur dukungan lainnya.
Apakah saya menyebutkan Platform/Perangkat Lunak Manajemen Dokumen favorit Anda? Berikan pertanyaan dan komentar Anda di bagian bawah.