10 Cara PowerPoint 2013 mendapatkan lebih banyak polesan

Suka atau benci, PowerPoint tidak akan pergi dalam waktu dekat; tetap menjadi alat profesional pilihan untuk presentasi. Fitur yang sudah ada di PowerPoint menjadi lebih mudah ditemukan dan digunakan dengan rilis 2013. Misalnya, panel tugas dan elemen lain sekarang menyarankan opsi untuk menyesuaikan dek Anda, daripada membiarkan Anda menemukannya sendiri. Anda akan melihat lebih sedikit tetapi lebih banyak pilihan yang relevan, berkat Themes dan Varian baru - dan Anda akan menemukan alat yang sebelumnya tersembunyi, seperti Shape Merge. Berikut adalah 10 cara alur kerja Anda, mulai dari desain hingga presentasi, dapat lebih efisien dalam PowerPoint baru.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Office suite yang baru, temukan peninjauan lengkap kami tentang Office 2013, serta 10 fitur pembunuh di Word baru 2013 dan 10 tambahan mengagumkan di Excel 2013. Baca terus untuk 10 alasan untuk mempertimbangkan upgrade ke PowerPoint 2013.

1. Mulai di layar Mulai baru

Seperti aplikasi Office 2013 kunci lainnya, PowerPoint 2013 berbagi antarmuka gaya Modern baru dan layar Mulai yang dirubah. Alih-alih presentasi kosong yang Anda mulai dengan di PowerPoint 2010, layar ini dikemas dengan opsi termasuk berbagai templat. Juga di layar Mulai adalah tautan ke akun SharePoint atau SkyDrive online Anda saat ini, daftar file PowerPoint yang baru saja diakses, dan tautan Buka Presentasi Lain yang Anda gunakan untuk mengakses file pada disk atau yang disimpan di cloud.

Anda dapat juga cari online untuk templat dan tema dari layar Mulai; daftar pencarian yang disarankan membantu di sini.

Sekarang Anda dapat melihat tata letak sebelum memilih Tema untuk digunakan.

2. Tema lebih ramping, dan Varian lebih beragam

Tema PowerPoint adalah desain slide pradesain yang menghindarkan Anda dari melakukan pekerjaan desain sendiri. Di PowerPoint 2010 ada sejumlah besar Tema, Skema Warna, Skema Font, dan Efek yang dapat dipilih. PowerPoint 2013 menyederhanakan segalanya. Tema baru secara default ke rasio aspek 16: 9 dan masing-masing memiliki subset kecil Variant, yang menyediakan variasi warna dan beberapa elemen desain untuk Tema itu.

Anda akan menemukan Tema dari layar Mulai dan Desain baru tab. Pada layar Mulai Anda dapat mengeklik Tema, mempratinjau variannya, dan menggulir melalui pratinjau Judul Tema, Judul dan Konten, Bagan Cerdas, dan tata letak Foto sebelum berkomitmen untuk menggunakannya.

Alat Kumpulan Gabungan yang lama sekarang lebih mudah ditemukan.

3. Alat bentuk mendapatkan peningkatan

Meskipun beberapa fitur Gabung Bentuk yang disebut-sebut sebagai baru di PowerPoint 2013 berada di PowerPoint 2010, mereka tidak dapat diakses dari bilah alat Pita. Dalam PowerPoint 2013, meskipun, alat Gabung, Gabungkan, Fragmen, Intersect dan Pengurangan dapat diakses dengan memilih Drawing Tools, Format tab dan mengklik Merge Shapes tombol. Anda akan menggunakan ini untuk membuat bentuk kustom Anda sendiri dengan menggabungkan dan menggabungkan bentuk sederhana untuk membuat yang lebih kompleks. Alat-alat ini memiliki pratinjau langsung yang berguna juga.

Selain itu, panduan penyelarasan baru menunjukkan ketika bentuk-bentuk berjajar satu sama lain, untuk elemen slide, dan ke batas dan mereka membuatnya lebih mudah untuk berbaris dan objek ruang secara merata pada Anda slide.

Opsi pemformatan menjadi lebih terlihat.

4. Temukan alat pemformatan baru

Di PowerPoint 2013, Anda akan menemukan banyak fitur pemformatan dari tugas yang digalangkan di sebelah kanan layar saat Anda bekerja. Di versi PowerPoint yang lebih lama, opsi ini muncul dalam dialog di atas slide, yang Anda harus pindah atau tutup untuk terus bekerja.

Untuk mengakses panel tugas baru ini, klik kanan bentuk, misalnya, dan pilih Format Shape untuk melihat opsi yang tersedia untuk bentuk di panel tugas. Klik gambar dan panel tugas berubah untuk menampilkan opsi pemformatan gambar. Meskipun sebagian besar opsi pemformatan tidak baru, ini membuatnya lebih mudah ditemukan.

Baru adalah alat pipet, tersedia ketika Anda membuat pilihan warna. Gunakan ini untuk mencocokkan warna dengan mengambil sampel warna untuk digunakan dari bentuk atau foto.

Lok online untuk video untuk disertakan dalam presentasi dari dalam PowerPoint.

5. Input dan output video meningkatkan

PowerPoint 2013 mendukung format video tambahan sehingga kemungkinan besar video akan diputar dalam presentasi Anda tanpa Anda perlu menginstal codec tambahan. Misalnya, PowerPoint 2013 mendukung format MP4 dan MOV untuk memutar video, dan Anda dapat mengekspor presentasi PowerPoint ke video dalam format MP4 atau WMV.

Tombol Video baru pada tab Sisipkan termasuk opsi yang memungkinkan Anda mencari video dari sumber online dan letakkan di dek Anda tanpa terlebih dahulu mengunduhnya ke komputer Anda.

Akhirnya, ada tombol untuk memutar trek audio di latar belakang dan di seluruh slide.

6. Opsi pemutaran audio diperluas

PowerPoint 2013 mendukung berbagai format audio tanpa mengharuskan Anda mengunduh dan memasang codec tambahan. Format yang didukung sekarang termasuk AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV, dan WMA.

Anda dapat mengklik tombol di PowerPoint 2013 untuk memutar trek audio di seluruh tayangan slide atau di seluruh slide. Meskipun ini selalu mungkin, itu sangat menjengkelkan untuk diatur. Sekarang yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkan file audio, memilihnya, dan memilih Audio Tools, Playback tab dan klik opsi Play In Background.

Hanya memiliki satu monitor? Anda akhirnya bisa memanfaatkan Tampilan Presentasi.

7. Tampilan Presentasi menjadi lebih cerah

Meskipun Tampilan Presenter PowerPoint tersedia di versi PowerPoint yang lebih lama, sebagian besar pengguna tidak tahu keberadaannya. Plus, jika komputer Anda hanya memiliki satu monitor Anda tidak dapat mengaksesnya - bahkan untuk melatih presentasi Anda!

Sekarang Anda dapat mengakses Presenter View bahkan pada satu monitor dengan menekan Alt + F5. Dalam Presenter View Anda dapat menukar monitor untuk Tampilan Presenter dan Tampilan Slide Show jika diinginkan. Anda juga dapat melihat tampilan thumbnail dari slide Anda, dan klik untuk melihat slide keluar dari urutan.

Opsi Zoom baru memungkinkan Anda melihat dari dekat ke suatu area pada slide untuk menarik perhatian ke sana. Ada alat pointer laser baru di sini juga.

Panel tugas Komentar baru mempermudah untuk berkomunikasi ketika bekerja dengan orang lain.

8. Bekerja lebih baik dengan tim Anda

Ketika Anda mendesain presentasi dengan orang lain, fitur Komentar baru akan mempermudah mendiskusikan slideshow Anda dengan kolaborator. Saat Anda menambahkan komentar, itu muncul di panel tugas Komentar di bagian kanan layar dan tetap terlihat saat Anda bekerja.

Ada juga opsi untuk menambahkan komentar dari tab Sisipkan atau panel tugas Komentar. Panel tugas Komentar memungkinkan Anda menavigasi komentar, dan melihat apakah ada komentar pada slide lain. Anda dapat melihat presentasi Anda dengan atau tanpa komentar dengan memilih Tampilkan Komentar dari tab Tinjauan, dan tidak memilih Tampilkan Komentar.

Layanan Presentasi Office baru memperluas fitur untuk Tampilan Presentasi dan video dalam presentasi online.

9. Bawa presentasi Anda secara online

Sekarang Anda dapat menyajikan setumpuk yang disimpan di cloud atau di PC Anda ke Web secara real time. Untuk menggunakan Layanan Presentasi Office baru, pilih File, Share, Present Online. Anda juga dapat mengizinkan peserta untuk mengunduh presentasi ke PC mereka sendiri.

Anda juga akan melihat Tampilan Presenter saat membuat presentasi Anda. Selain itu, Anda dapat memutar video pada waktu presentasi, dan pemirsa mendapatkan kumpulan kontrol video mereka sendiri. Selain itu, pemirsa dapat menavigasi kembali ke slide sebelumnya jika mereka perlu memeriksa atau menindaklanjuti sesuatu.

PowerPoint WebApps memungkinkan Anda bekerja dengan antarmuka PowerPoint yang sudah dikenal, semua dalam browser Web.

10. Bekerja dengan cloud

PowerPoint terintegrasi erat dengan data dan layanan online Anda. Web Web PowerPoint gratis berbasis peramban memungkinkan Anda melihat dan mengedit presentasi. Selain itu, file presentasi PowerPoint secara default disimpan baik ke akun SkyDrive Anda atau, untuk pengguna bisnis, ke SharePoint.

Opsi cloud lainnya memungkinkan Anda untuk mengimpor gambar langsung dari Office.com, Flickr, Facebook, dan tempat lain untuk digunakan di dalam presentasi Anda; tidak perlu menyimpannya ke PC Anda terlebih dahulu.