10 Zoho notebook tips dan trik yang harus Anda ketahui

Zoho Notebook adalah salah satu alat pencatat tercantik dan alternatif Evernote yang hebat. Tersedia di semua platform utama, ini berfokus pada Notebook, yang berisi Kartu Catatan.

Catatan Kartu adalah templat bawaan untuk membuat catatan dalam berbagai format seperti teks, audio, sketsa dll. Selain templat individual, Anda dapat mencampur dan mencocokkan kartu yang berbeda dalam catatan teks.

Namun, itu tidak semua yang ditawarkan Notebook Zoho. Muncul dengan banyak fitur hebat lainnya juga. Dalam posting ini, kami akan fokus pada fitur-fitur tersembunyi dan menawarkan 10 tips tentang cara menggunakan Notebook Zoho seperti pro.

1. Kustomisasi Warna Kartu Catatan

Zoho Notebook memungkinkan Anda menyesuaikan warna catatan sesuai keinginan Anda. Semua catatan yang baru dibuat datang dengan warna latar belakang yang dihasilkan secara acak. Namun, jika mau, Anda dapat mengatur warna tertentu sebagai default untuk semua catatan baru.

Selain itu, jika Anda mau, Anda dapat menyesuaikan warna lagi untuk setiap not secara individual dengan mengetuk ikon palet warna dalam note.

Untuk mengubah warna default, buka pengaturan Zoho Notebook dan atur warna baru di bawah warna Catatan Default.

Juga Baca: 6 Aplikasi Notes Android Terbaik Dengan Folder

2. Ganti Penutup Notebook

Zoho Notebook adalah tentang penyesuaian. Meskipun menyediakan cara yang nyaman untuk mengatur catatan di notebook, itu juga memastikan bahwa Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi notebook yang berbeda.

Selain nama yang jelas yang diperlukan untuk semua buku catatan, Anda juga dapat menambahkan sampul buku catatan.

Anda dapat memilih dari sampul bawaan atau mengatur sendiri, baik dari galeri atau dengan mengambil gambar baru. Untuk mengganti sampul buku catatan, gerakkan mouse Anda ke sampul buku catatan dan klik ikon 'i' (info).

Sebuah jendela baru akan meluncur dari kanan. Klik Ubah Sampul pada jendela itu untuk mengatur sampul baru.

3. Gunakan Gerakan

Zoho Notebook juga mendukung gerakan di aplikasi selulernya. Menariknya, Anda dapat mengelompokkan catatan bersama dengan menjepitnya. Ini membuat sub-folder. Anda kemudian dapat memberi nama sub-folder itu sehingga lebih mudah untuk tetap teratur. Jika Anda ingin menghapus catatan dari sub-folder, cukup tekan tombol Ungroup.

Baca Juga: Cara Menambahkan Catatan dengan Cepat ke Layar Kunci di Android

Pada alat web-nya, fungsionalitas yang sama diterapkan di bawah seret dan lepas. Seret catatan ke yang lain dan Anda memiliki sub-folder.

4. Ubah Tampilan

Jika Anda tidak menyukai catatan gaya kartu standar, Zoho Notebook memungkinkan Anda mengubah tampilan ke mode tampilan daftar. Yang perlu Anda lakukan adalah mengetuk ikon Lihat yang ada di bilah atas. Sayangnya, fitur ini hanya tersedia untuk aplikasi seluler.

5. Atur Pengingat

Dalam aplikasi selulernya, Zoho Notebook memungkinkan Anda mengatur pengingat untuk setiap kartu catatan. Jika Anda adalah tipe orang, yang pada dasarnya mengabaikan pemberitahuan di telepon, Anda dapat mengatur Zoho Notebook untuk memberi tahu Anda tentang pengingat Anda melalui email. Anda akan mendapatkan email pada id email terdaftar.

Baca Juga: Cara Mudah Mengatur Pengingat untuk Semua Pemberitahuan Android

Untuk mengaktifkan pemberitahuan email, pertama-tama buka Pengaturan Zoho Notebook> Pengingat dan aktifkan Terima Email Pengingat. Kemudian, buka catatan dan atur pengingat dari pengaturan catatan.

6. Pulihkan Catatan yang Dihapus

Untungnya, Notebook Zoho memungkinkan Anda memulihkan catatan yang dihapus. Jika Anda pernah menghapus catatan secara tidak sengaja, Anda selalu dapat mendapatkannya kembali dari Sampah.

7. Lihat Versi dan Kembalikan Kembali

Selain memberi Anda pilihan untuk memulihkan catatan yang dihapus, Zoho Notebook juga membuatnya mudah untuk kembali ke versi sebelumnya. Anda dapat melihat perubahan yang dibuat di versi sebelumnya dan hanya dengan satu ketukan kembali ke versi apa pun.

Untuk melihat versi dan kembali, ketuk opsi Versi di aplikasi atau tekan ikon jam di dalam kartu catatan di alat web.

8. Lihat Jumlah Kata dan Karakter

Sangat sedikit aplikasi pencatatan yang memungkinkan Anda melihat jumlah kata dan karakter dan, untungnya, Zoho Notebook adalah salah satunya. Anda dapat melihat jumlah total kata pada alat web dan aplikasi seluler. Untuk melihat jumlah kata, tekan ikon 'i' (info) di catatan apa pun.

8. Pindai dan Simpan

Zoho Notebook hadir dengan kemampuan untuk memindai dokumen Anda dan menyimpannya sebagai file PDF.

Untuk memindai dokumen, ketuk ikon File dan tekan opsi Scan Documents. Ketika Anda berada di sana, Anda juga dapat mengunggah jenis dokumen lain seperti MP3, PDF, ZIP, dan lain-lain

Juga Baca: 5 Alternatif Gratis untuk CamScanner di Android

10. Kunci Catatan Individual

Zoho Notebook dilengkapi dengan fitur keren yang memungkinkan Anda mengunci setiap kartu catatan. Berkat ini, Anda tidak perlu mengunci seluruh notebook sekarang.

Untuk mengunci catatan, buka catatan dan tekan opsi Kunci di bagian bawah. Anda kemudian akan diminta untuk mengatur kode kunci (jika Anda belum mengaturnya sebelumnya). Untuk melihat catatan khusus itu, Anda harus memasukkan kode kunci.

Apakah Kami Kehilangan Sesuatu?

Jadi, ini adalah beberapa tips yang dapat Anda gunakan di Zoho Notebook. Beri tahu kami jika kami melewatkan sesuatu.

Jika Anda tidak puas dengan Zoho Notebook dan Evernote, periksa alternatifnya.

Lihat Berikutnya: Cara Memeriksa Siapa yang Tidak Berteman dengan Anda di Facebook