10 Alasan mengapa Windows 8 masuk akal untuk bisnis

Bahkan di saat terbaik, bisnis tidak suka meng-upgrade sistem operasi PC mereka. Proses ini mahal dan memakan waktu, dan biasanya menuntut pelatihan ulang tenaga kerja yang menghadapi tantangan secara teknis. Dan sekarang Windows 8 mengancam untuk membuat sistem tempat kerja swap bahkan kurang menarik dari sebelumnya.

Antara penghapusan tombol Start yang tidak asing dan penambahan antarmuka ubin yang jelas tidak intuitif, Windows 8 telah membuat ketakutan di hati para manajer TI di seluruh dunia. Akibatnya, beberapa bisnis tampaknya merencanakan peningkatan versi Windows 8.

Namun demikian, jika Anda berada di pasar untuk PC baru atau bahkan upgrade sistem operasi, ada sejumlah alasan mengapa bisnis Anda dapat memperoleh manfaat dari menerima Windows 8. Tentu saja, mengadopsi OS baru akan membebani kurva pembelajaran pada pengguna, tetapi setelah karyawan Anda merasa nyaman dengan Windows 8, manfaatnya dapat melebihi kerugiannya.

[Bacaan lebih lanjut: Cara menghapus malware dari PC Windows Anda]

1. Antarmuka layar sentuh

Perbedaan yang mencolok antara Windows 8 dan pendahulunya adalah antarmuka yang sepenuhnya dirubah. UI Modern (sebelumnya dikenal sebagai "Metro") dirancang pertama dan terutama dengan input sentuhan dalam pikiran.

Antarmuka layar sentuh Windows 8 memungkinkan Anda menggunakan OS dalam beberapa cara unik.

Dengan tablet atau monitor desktop layar sentuh, Windows 8 mendukung opsi-opsi keren seperti pencatatan tulisan tangan di OneNote dan mengomentari dokumen Word dengan tangan menggunakan tinta digital. Selanjutnya, setelah Anda terbiasa dengan konvensi sentuh dan geser Windows 8, kontrol berbasis sentuh memungkinkan Anda untuk menavigasi OS dengan sangat efektif. Dengan gerakan ketuk-dan-seret, Anda dapat menggunakan dua aplikasi secara bersamaan, misalnya, sehingga Anda dapat memeriksa email dan mengedit spreadsheet Excel pada saat yang bersamaan. (Inilah pandangan yang lebih dekat pada perintah gerakan Windows 8.)

Dari perspektif bisnis, meskipun, daya tarik terbesar dari antarmuka layar sentuh adalah kemungkinan baru yang terbuka untuk PC Windows 8. Fungsi untuk banyak bisnis yang saat ini mungkin mempertimbangkan iPad atau tablet Android untuk diselesaikan dapat dilakukan dari tablet Windows 8 atau dari PC yang dilengkapi dengan monitor layar sentuh. Windows 8 dapat digunakan di kios interaktif, atau untuk memungkinkan tenaga penjual di lapangan untuk mengumpulkan tanda tangan pelanggan langsung di layar.

2. Jaringan

Salah satu sakit kepala yang paling umum bagi pengguna Windows - khususnya pengguna seluler yang mencoba bekerja dari situs pelanggan atau lokasi terpencil - adalah mencari dan menghubungkan ke jaringan. Microsoft telah membuat perbaikan pada Windows 8 yang membuat penyelesaian tugas ini menjadi lebih mudah dan lebih intuitif.

Windows 8 menyederhanakan tugas menyambung ke jaringan.

Pertama, apakah Anda mengetuk ikon jaringan dari pesona Pengaturan pada Modern pesona UI bar atau klik di System Tray dalam mode desktop, itu menarik panel yang memenuhi seperempat kanan dari layar atas ke bawah. Di bagian atas adalah sesuatu yang familier, tetapi baru untuk Windows-Airplane Mode. Mengaktifkan opsi ini akan mematikan semua komunikasi nirkabel, yang sangat berguna ketika Anda menggunakan tablet atau laptop di jalan.

Ketika Anda bergabung dengan jaringan baru, Anda akan menemukan bahwa Microsoft telah menyederhanakan kotak dialog untuk memandu Anda dengan memilih koneksi ke publik atau jaringan pribadi, dan memungkinkan pembagian data atau sumber daya antara komputer Anda dan perangkat lain di jaringan.

Karena Windows 8 dirancang untuk mobilitas, sistem operasi juga menyertakan alat yang lebih baik untuk terhubung ke, dan mengelola, jaringan seluler. Dan Windows 8 dapat melacak dan mengukur penggunaan data untuk jaringan seluler 3G / 4G sehingga Anda tidak melebihi batas bulanan.

3. Pilihan perangkat keras yang fleksibel

Sejak awal mereka, PC dan laptop telah mempertahankan pendekatan yang cukup konsisten untuk membentuk dan berfungsi. Tentu, mereka semakin kecil selama bertahun-tahun, tetapi desktop tetap menjadi desktop, dan laptop laptop, kurang lebih hingga sekarang.

Lenovo IdeaPad Yoga adalah salah satu pendekatan perangkat keras yang unik untuk Windows 8.

Windows 8 memecah PC dan cetakan laptop, mendorong pendekatan unik yang memanfaatkan elemen layar sentuh Windows 8, atau menjembatani kesenjangan antara perangkat keras dan perangkat seluler tradisional. Misalnya, Dell XPS 12 Convertible Touch Ultrabook memiliki layar inovatif yang dapat diputar sehingga laptop dapat berfungsi sebagai tablet. Lenovo IdeaPad Yoga 13 memberikan fungsionalitas hibrida serupa dalam bentuk layar yang dapat ditekuk pengguna hingga ke belakang unit untuk digunakan sebagai tablet.

Lalu ada perangkat seperti tablet Surface Pro Microsoft sendiri. Surface Pro adalah tablet murni; tetapi ketika digabungkan dengan Cover Touch atau Type Cover, itu berubah menjadi sesuatu yang menyerupai Ultrabook. Keragaman perangkat keras memungkinkan bisnis dan individu untuk memilih platform yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka daripada berkomitmen pada satu bentuk dengan mengorbankan yang lain. Ini juga dapat memberikan manfaat dari notebook dan tablet tanpa mengharuskan bisnis untuk berinvestasi dalam dua perangkat keras.

4. Waktu boot yang lebih cepat

Meskipun waktu tunggu yang biasa hanya dalam hitungan detik, dapat terasa seperti keabadian ketika komputer bangun dari shutdown lengkap dan akhirnya mencapai layar masuk Windows-terutama jika Anda sedang rapat, di mana setiap hitungan detik.

Dalam pengujian yang dijalankan pada PC yang sama, dengan instalasi baru dari setiap sistem operasi, Windows 8 boot dalam waktu kurang dari separuh waktu yang diambil Windows 7. Windows 8 rata-rata 17 detik, dibandingkan dengan 38 detik untuk Windows 7.

Jarak tempuh nyata dapat sangat bervariasi tergantung pada perangkat keras yang Anda gunakan. PC Samsung Seri 7 Slate saya dengan bot Windows 8 Pro hanya dalam waktu 11 detik. Waktu boot yang lebih cepat berarti pengguna dapat turun ke bisnis lebih cepat ketika mereka muncul di pagi hari, atau ketika mereka mem-boot Ultrabook atau tablet untuk berbagi informasi dengan pelanggan.

5. Dukungan dual-monitor

Ini tidak benar-benar mainstream di sebagian besar bidang bisnis, tetapi menggunakan beberapa monitor dapat sangat meningkatkan produktivitas, dan Windows 8 hadir dengan sejumlah perangkat tambahan untuk menyederhanakan pengelolaan dan penggunaan pengaturan tersebut. Menggunakan banyak layar seperti memperbesar manfaat produktivitas fitur Windows 7 Aero Snap. Alih-alih membagi ruang kerja menjadi setengah pada satu tampilan, Anda dapat memperluas desktop Windows Anda di lebih dari satu monitor.

Ketika menangani banyak layar, Windows 8 secara signifikan meningkatkan kemampuan Windows 7. Anda dapat mengkonfigurasi bilah tugas untuk setiap tampilan agar lebih mudah dan lebih efisien untuk mendapatkan aplikasi yang Anda inginkan di setiap tampilan. Windows 8 juga memperlakukan sudut dan sisi dari setiap monitor sebagai zona panas aktif untuk mengakses hal-hal seperti bar pesona dan pengalih aplikasi.

6. Keamanan yang lebih baik

Windows 8 memperkenalkan beberapa trik keamanan untuk membantu melindungi data dan membiarkan manajer TI tidur di malam hari. Pertama, Microsoft memanfaatkan fitur Secure Boot UEFI (Unified Extensible Firmware Interface). Secure Boot memungkinkan hanya perangkat lunak yang ditandatangani oleh sertifikat resmi untuk boot, yang mencegah malware tingkat BIOS atau kernel menyusup masuk.

Dengan Windows 8, Microsoft juga memasukkan kemampuan antimalware dari Microsoft Security Essentials ke Windows Defender, jadi Windows 8 memberikan perlindungan yang lebih komprehensif terhadap malware langsung dari kotak.

Microsoft telah memperluas cakupan teknologi SmartScreen-nya juga. Versi sebelumnya terbatas untuk melindungi Internet Explorer dari situs jahat dan unduhan yang jahat. Dengan Windows 8, SmartScreen berlaku untuk semua lalu lintas jaringan, yang berarti bahwa ia memberikan keamanan yang sama baik Anda menggunakan Internet Explorer, Firefox, atau Chrome-atau jika Anda hanya mengunduh file di seluruh jaringan.

7. Ruang Penyimpanan

Hard drive terus menjadi lebih besar dan lebih murah, tetapi perangkat keras yang lebih baru seperti Ultrabook dan tablet cenderung bergantung pada kapasitas hard disk solid-state yang lebih kecil untuk penyimpanan. Fitur Storage Spaces Windows 8 memungkinkan Anda memperluas penyimpanan tanpa mengganti drive, dan tanpa harus menambahkan huruf drive baru dan kemudian mencoba untuk mengelola aplikasi atau data yang disimpan di drive mana.

Storage Spaces memungkinkan Anda membuat kumpulan penyimpanan yang dapat menjangkau drive internal dan eksternal, dan menggabungkan penyimpanan menggunakan antarmuka yang berbeda sehingga sistem operasi melihat dan memperlakukan semuanya sebagai satu drive besar. Ruang Penyimpanan juga menggunakan pencerminan data di seluruh drive sehingga, bahkan jika salah satu drive di pool crash, data akan tetap tersedia.

8. Integrasi SkyDrive

Sebesar Storage Spaces dapat berfungsi, itu hanya berfungsi jika berbagai drive di kolam terhubung ke PC Windows 8. Ketika Anda sedang bepergian, menggunakan cloud untuk memperluas opsi penyimpanan Anda lebih masuk akal. Microsoft telah menjalin akses ke layanan penyimpanan cloud-nya, SkyDrive, di seluruh Windows 8.

Aplikasi SkyDrive pada layar Windows 8 Start menyediakan akses cepat ke data yang disimpan di cloud. Anda dapat dengan mudah menambahkan file ke SkyDrive dari pesona Bagikan di bilah pesona Windows 8, dan data yang disimpan di SkyDrive tersedia dari mana saja, hampir di semua perangkat yang terhubung ke Web.

Bisnis yang berlangganan ke Office 365 Small Business Premium dapatkan pendekatan yang lebih kuat untuk penyimpanan cloud. Aplikasi SkyDrive Pro pada dasarnya memberikan manfaat dan fungsi yang sama dengan SkyDrive, tetapi itu mengikat kembali ke SharePoint dan memberikan lebih banyak alat kolaboratif dan manajemen TI yang lebih baik untuk data daripada akun pribadi SkyDrive.

9. Task Manager Baru

Task Manager selalu menjadi alat yang kuat tetapi kurang dimanfaatkan di Windows. Di Windows 8, meskipun, ia menerima makeover lengkap yang membuatnya lebih mudah digunakan, dan lebih berharga dari sebelumnya.

Task Manager baru lebih dipoles, menyajikan informasi dengan cara yang lebih koheren dan menarik secara visual. Microsoft telah meningkatkan tab yang sudah dikenal seperti Proses dan Kinerja untuk menyertakan lebih banyak detail-misalnya, memungkinkan Anda untuk menelusuri dan melihat sumber daya yang digunakan untuk setiap tab atau jendela terpisah untuk aplikasi yang memiliki beberapa instance. Tab baru bernama Startup memungkinkan Anda melihat dan mengelola aplikasi yang dimuat secara otomatis saat Windows melakukan booting.

10. Windows to Go

Anda harus menggunakan Windows 8 Enterprise untuk memanfaatkan Windows to Go, tetapi untuk banyak bisnis, versi Windows itu layak harganya lebih tinggi. Windows to Go memungkinkan Anda untuk menyimpan seluruh lingkungan Windows 8 pada USB thumb drive yang dapat di-boot atau media yang dapat dilepas lainnya.

Windows to Go memungkinkan Anda menempatkan seluruh lingkungan desktop Windows 8 pada thumb drive yang dapat di-boot.

Menggunakan Windows to Go memiliki beberapa manfaat luar biasa. Admin IT atau personil dukungan teknis dapat membawa PC Windows 8 mereka dengan mereka di saku mereka. Fitur ini juga mendukung skenario BYOD (bawa perangkat Anda sendiri): Pengguna dapat mem-boot ke lingkungan Windows 8 yang dikelola melalui Windows to Go sehingga lingkungan kerjanya tidak mengganggu profil pribadi mereka; dan bisnis dapat melindungi dirinya sendiri dari sistem yang jahat dan tidak terinstal.

Intinya

Windows 8 secara dramatis merombak estetika dan antarmuka-serta fitur dan fungsionalitas-sistem operasi Windows tradisional. Tidak mungkin bahwa semua sepuluh aspek bermanfaat dari Windows 8 akan berlaku untuk bisnis Anda, tetapi bahkan jika hanya sedikit yang melakukannya, mereka dapat menghasilkan perbedaan dalam efisiensi atau produktivitas untuk keunggulan dalam persaingan.