10 Alat dan pengaya produktivitas email yang sangat berguna

Jika ada sesuatu dari era internet tahun 90-an yang secara ajaib selamat dari serangan semua jenis media komunikasi seperti jaringan sosial, ponsel, aplikasi obrolan (semua jenis) dll, dan juga berkembang saat melakukan itu, adalah inbox email yang sederhana. Ya, email itu hidup dan menendang. Tetap menjadi cara yang paling dicari - dan mudah - bagi kebanyakan dari kita untuk menyentuh basis dan berbicara.

Tentu saja, munculnya email sebagai cara utama untuk terhubung juga berarti bahwa kita sudah mulai terlalu mengandalkan dan terlalu terobsesi dengan alat ini. Dan biasanya, ketergantungan yang berlebihan dan obsesi yang berlebihan menyebabkan kelelahan produktivitas yang akibatnya menumbuhkan seluruh eko-sistem aplikasi, perangkat lunak dan belum lagi, "saran guru" (kami menyebutnya guru gyaan di India) untuk membantu Anda menjadi lebih produktif dengan alat itu.

Saya akui, saya sendiri telah mengambil setiap kesempatan untuk menyebarkan guru gyaan tentang produktivitas email melalui konten dan dari mulut ke mulut. Menimbang bahwa saya sebagian besar tidak mampu melakukan hal lain selain itu, saya akan melanjutkan latihan hari ini, meskipun kali ini dengan aplikasi dan add-on.

Jadi, jika Anda masih bersama saya (dan telah berhasil mentolerir ocehan saya), lihat daftar beberapa alat keren yang benar-benar meningkatkan pengalaman email Anda dan membuat Anda lebih produktif. Bertentangan dengan apa pun yang saya katakan atau pikirkan, ini sebenarnya berhasil.

1. Rapportive

Rapportive adalah add-on browser untuk Gmail yang mengubah sidebar hambar Gmail (biasanya diisi dengan iklan) menjadi sesuatu yang bisa Anda manfaatkan dari hampir setiap hari. Ini pada dasarnya menunjukkan informasi tentang pengirim email seperti fotonya, tautan ke profilnya, tweet terbaru, dll. Seperti yang Anda lihat di tangkapan layar di atas (yang saya ambil dari beranda), ia mendapat info profil lengkap CEO mereka di Bilah samping Gmail.

Add-on ini tersedia untuk Firefox, Chrome, dan Safari, bebas digunakan dan diintegrasikan dengan Gmail. Dan itu memastikan bahwa Anda tidak akan membuang waktu mencari latar belakang orang di internet yang baru saja mengirimi Anda email penawaran juta dolar itu.

2. Temukan

Jika memeriksa email adalah apa yang Anda lakukan hampir sepanjang hari, maka Anda mungkin memerlukan layanan seperti AwayFind untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan produktif dengan tidak mengkhawatirkan email mendesak lagi. AwayFind akan memonitor akun email Anda untuk pesan-pesan penting dan memberi tahu Anda melalui SMS, DM Twitter, alat IM seperti Gtalk / Yahoo atau melalui aplikasi iPhone / Android ketika email tersebut masuk ke kotak masuk Anda.

Anda dapat mengatur filter untuk AwayFind untuk menentukan prioritas pesan di akun Anda, dan juga menyetelnya dengan cepat melalui plugin email mereka. Akun gratis mereka memantau 1 akun (hanya Gmail / IMAP) dan paket mulai dari $ 15 per bulan jika Anda menginginkan lebih banyak barang mereka.

3. ActiveInbox

ActiveInbox menanamkan beberapa kemampuan manajemen tugas yang sangat baik ke dalam Gmail dan membuat pengelolaan email lebih mudah (ya, add-on Gmail lain.. beralih ke Gmail jika Anda belum). Email dapat diubah menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, proyek dan tujuan dapat dibuat dan catatan dapat ditambahkan ke setiap email.

Ini add-on gratis untuk Firefox dan Chrome, berfungsi di mana pun browser dan Gmail ini bekerja.

4. NudgeMail

NudgeMail ingin Anda tahu bahwa itu ada untuk Anda ketika Anda lupa tindak lanjut email Anda. Jadi apakah istri Anda mengirim email ke id email kantor Anda untuk mendapatkan susu dan buah-buahan dalam perjalanan pulang (Anda tidak akan percaya berapa banyak istri yang melakukannya) atau seorang teman meminta Anda untuk memeriksa pekerjaan untuknya, NudgeMail dapat memastikan bahwa Anda diingatkan pada saat yang tepat untuk menyelesaikannya. Kirimkan saja email ke alamat seperti "[email protected]" atau "[email protected]" dan jangan khawatir. Seluruh daftar perintah ada di sini.

NudgeMail gratis saat dalam versi beta, bekerja dengan semua penyedia email, baik itu di komputer atau seluler dan juga terintegrasi dengan Kalender Google.

5. Grexit

Kami sebelumnya telah berbicara tentang GrexIt panjang lebar dalam artikel kami di GT Resources, dan saya pikir layak disebutkan dalam daftar ini juga. Ini adalah alat yang berguna untuk tim dan dapat menghemat waktu begitu basis data email Anda dan kolega Anda mulai tumbuh.

Konsepnya sederhana - Anda tidak perlu meneruskan email yang sama yang memiliki instruksi tentang cara melakukan xyz ke karyawan baru setelah Anda membicarakannya 3 hari yang lalu dengan karyawan yang sudah ada. Seharusnya ada lokasi sentral di mana anggota tim dapat mengakses email semacam itu dan GrexIt menyediakannya. Dimaksudkan untuk Google Apps saja.

6. NutshellMail

NutshellMail bukanlah alat produktivitas email. Namun, inilah yang saya sebut produktivitas melalui email. Tangkapan layar di atas menunjukkan sekilas email yang saya terima dari NutshellMail setiap hari. Ini mengirimkan ringkasan akun jejaring sosial Anda seperti Facebook, Twitter LinkedIn dll dan menyertakan informasi penting dalam ringkasan yang dapat dengan baik menangani beberapa kunjungan yang Anda lakukan ke situs-situs ini setiap jam hanya untuk tetap diperbarui dengan hal-hal yang sangat penting.

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name adalah alat unik yang secara otomatis membuat Kontak Google Anda (atau buku alamat Gmail) diperbarui dengan detail terbaru seperti nomor telepon, alamat email dll. Ini memindai tanda tangan pengirim email dan menjalankannya terhadap kontak Anda untuk melihat apakah detailnya dari kontak yang ada perlu diperbarui. Jadi tidak ada lagi penambahan nomor telepon dan alamat email baru secara manual ke buku alamat.

8. Alat Otomasi

Kami menulis email setiap hari tanpa menyadari bahwa banyak frasa dan kalimat yang kami gunakan berulang-ulang. Jelas, hilangnya produktivitas dan kebosanan (jika Anda sadar itu membosankan). Jadi, solusinya menggunakan alat otomatisasi yang dapat menempatkan kalimat pada perintah satu atau dua kunci. Contoh alat tersebut adalah Respons Kalengan Gmail, AutoHotKey, dan utilitas kecil Lifehacker yang disebut Texter. Ada lebih banyak skrip otomasi seperti itu, Anda hanya perlu menemukan yang tepat dan menggunakannya sesering mungkin.

9. Xobni

Xobni adalah add-on produktivitas email yang kuat untuk Outlook yang menggabungkan fungsi alat seperti Rapportive untuk menampilkan profil kontak, dan juga secara otomatis membuat buku alamat pengguna. Ini juga meningkatkan pencarian Outlook untuk sebagian besar. Alat ini hadir dalam versi gratis dan pro dan juga menawarkan aplikasi BlackBerry yang rapi.

10. Gmail Lebih Baik 2

Terakhir tetapi tidak sedikit, kami memiliki Gmail 2 yang Lebih Baik untuk Firefox (pengguna Chrome dapat melihat Gmail Lebih Baik untuk Chrome). Selama bertahun-tahun, Gmail telah memasukkan banyak fitur yang pertama kali diperkenalkan oleh add-on ini tetapi masih relevan dan memiliki banyak penyesuaian yang tersedia untuk banyak pengguna yang mengerti teknologi di antara para pengguna Gmail.

Anda menerima?

Jadi, apakah email sepertinya mengambil alih hidup Anda berulang kali? Bagaimana Anda mengatasinya sejauh ini? Apa alat / trik favorit Anda?