10 Fitur baru yang luar biasa di Excel 2013

Alat spreadsheet yang diperbarui Microsoft tidak mendapatkan banyak fitur baru, fitur jagoan, tetapi menjadi lebih fungsional. Itu adalah sesuatu yang baru dan akan dialami oleh pengguna yang berpengalaman - terutama pendekatan baru untuk masalah lama yang biasanya membutuhkan solusi yang rumit. Tugas yang rumit menjadi lebih mudah dilakukan, berkat alat seperti Bagan yang Direkomendasikan dan alat PivotTable yang Disarankan. Pilihan tempat perubahan lainnya lebih dekat ke data Anda, dan gunakan keberanian bisnis besar untuk mengurai data langsung ke Excel.

Untuk membantu Anda mendapatkan kecepatan, baca terus untuk 10 fitur baru yang membuat pekerjaan Anda lebih mudah di Excel baru. Ingin tahu lebih banyak tentang Office suite yang baru? Anda akan menemukan ulasan lengkap kami tentang Office 2013 di sini, serta 10 fitur pembunuh di Word 2013 yang baru di sini.

1. Mulai layar menetapkan pemandangan

Layar Awal baru Excel membantu Anda bekerja lebih cepat. Di sepanjang tepi kiri adalah lembar kerja yang paling baru digunakan, yang dapat disematkan ke daftar Terbaru Anda agar selalu terlihat. Di sini, Anda juga dapat mengklik Buka Buku Kerja Lainnya untuk mengakses file Anda dari disk atau cloud. Sudut kanan atas layar Mulai juga menunjukkan akun SkyDrive (atau SharePoint) yang Anda gunakan saat ini.

Berbagai templat muncul di sini untuk membantu Anda memulai proyek dengan cepat. Ini juga dapat disematkan, atau Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk mencari online untuk template lain. Daftar pencarian yang disarankan dapat membantu Anda memulai.

Pengguna baru akan menghargai pilihan template, dan pengguna yang sudah ada akan menyukai daftar file terbaru dan akses cepat ke file yang ada. Meskipun Layar Mulai dapat dinonaktifkan, saya merasa cukup berguna untuk tetap menggunakannya.

Tab Buka memiliki tautan ke file dan lokasi yang baru saja diakses.

2. Nikmati Tampilan Backstage baru

Tampilan Backstage, yang diperkenalkan di Office 2010, dapat diakses dari menu File. Di Excel ini telah dirubah untuk menunjukkan dengan tepat apa yang Anda lakukan sehingga Anda dapat memilih tugas yang sesuai.

Tab Buka sekarang memberi Anda akses ke buku kerja yang diakses baru-baru ini, menjadikannya kombinasi dari tab Buka dan Terkini dari Excel 2010. Anda dapat menyematkan lembar kerja ke daftar ini atau klik Komputer untuk mengakses lokasi yang baru saja diakses (yang juga bisa Anda pasang secara permanen di sini). Ada juga akses ke akun SkyDrive Anda, dan opsi untuk mengatur akun SkyDrive atau SharePoint tambahan.

Ingin memisahkan nama depan dan belakang menjadi dua kolom? Lihat fitur Pengisian Flash baru.

3. Make Flash Fill magic

Fitur baru yang paling jagoan adalah alat Flash Fill. Entri data prediktifnya dapat mendeteksi pola dan mengekstrak dan memasukkan data yang mengikuti pola yang dapat dikenali. Ini memecahkan beberapa masalah umum yang saat ini membutuhkan penyelesaian yang rumit untuk dicapai.

Salah satu masalah adalah mengekstraksi nama depan seseorang dari kolom nama lengkap. Dalam kolom kosong yang berdekatan dengan yang berisi nama lengkap, Anda cukup mengetik nama pertama dan kemudian klik tab Home, dan pilih Isi, Isi Flash. Nama depan semua orang dalam daftar akan dimasukkan ke kolom itu segera. Anda dapat menggunakan proses yang sama untuk mengekstrak nama belakang, untuk menggabungkan nama depan dan belakang, untuk mengekstrak bulan, hari, atau tahun dari tanggal dan bahkan mengekstrak nilai dari sel. Meskipun Anda dapat selalu melakukan ini dengan rumus, sekarang Pengisian Flash memastikan siapa pun dapat melakukannya dengan sangat cepat dan mudah. ​​

Ambil perkiraan pekerjaan dari bagan mana yang dipilih untuk menampilkan data Anda dengan baik.

4. Sederhanakan pilihan dengan Direkomendasikan Grafik

Ini jatuh di suatu tempat antara fitur baru jenius dan sesuatu yang membuat bekerja di Excel lebih intuitif. Diagram yang Direkomendasikan hanya menunjukkan subkumpulan jenis bagan yang sesuai dengan data yang Anda pilih. Ini akan membantu pengguna yang tidak berpengalaman membuat bagan yang membantu menjelaskan data dan tidak membingungkan penampil.

Untuk menggunakan alat ini, pilih data yang ingin Anda bagikan, klik tab Sisipkan dan pilih Grafik yang Disarankan. Sebuah dialog muncul dengan berbagai bagan untuk memilih dari-klik masing-masing secara bergantian untuk melihat bagaimana data Anda akan terlihat diplot pada bagan itu. Pilih opsi yang diinginkan dan klik OK, dan bagan dibuat secara otomatis.

Ubah tampilan grafik Anda dengan memilih opsi dari menu pop-up.

5. Alat bagan menjadi lebih pintar

Di versi Excel sebelumnya, saat bagan dipilih, tab Alat Grafik menunjukkan tiga tab tambahan: Desain, Tata Letak, dan Format. Antarmuka lebih sederhana di Excel 2013, dengan hanya tab Desain dan Format yang dapat dipilih.

Selain itu, serangkaian ikon muncul di luar tepi kanan atas bagan saat dipilih. Klik salah satu tombol ini-Elemen Bagan, Gaya Bagan atau Filter Bagan-untuk menampilkan opsi pemformatan grafik tambahan. Klik Elemen Bagan untuk menambah atau menghapus elemen, seperti judul dan legenda sumbu; klik Chart Styles untuk mengubah gaya dan warna grafik Anda; atau klik Filter Bagan untuk melihat data yang difilter menggunakan pratinjau langsung.

Analisis Cepat menawarkan pemformatan, total dan bagan untuk menganalisis data Anda.

6. Analisis data Anda dengan cepat

Alat Analisis Cepat yang baru dapat membantu pengguna baru dan berpengalaman menemukan opsi untuk bekerja dengan data yang dipilih. Untuk menggunakannya, pilih data yang akan dianalisis, dan ikon Analisis Cepat muncul di sudut kanan bawah data yang dipilih.

Klik ikon itu, dan dialog muncul menunjukkan berbagai alat untuk menganalisis data, seperti Format, Bagan, Jumlah, Tabel, dan Grafik Mini. Klik opsi apa saja, dan serangkaian pilihan yang dapat dipilih muncul; pratinjau pilihan-pilihan itu dengan mengarahkannya ke atas mereka. Selanjutnya, klik opsi yang Anda inginkan untuk menerapkannya ke data Anda. Fitur ini mempercepat proses memformat, memetakan dan menulis rumus.

PivotTable hanya menjadi sangat mudah dibuat.

7. Jawab pertanyaan secara instan dengan Pivot Tables

Pivot Tables adalah alat yang ampuh untuk menganalisis dan menjawab pertanyaan tentang data Anda, tetapi itu tidak mudah bagi pengguna baru untuk dibuat. Untuk pertama kalinya, meskipun, jika Anda dapat mengklik tombol mouse, maka Anda dapat membuat Tabel Pivot yang berarti, berkat PivotTable Rekomendasi baru. Untuk menggunakannya, pilih data Anda, termasuk judul, dan pilih Sisipkan, PivotTable yang Disarankan. Dialog muncul menampilkan serangkaian PivotTable dengan penjelasan tentang apa yang ditampilkannya. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih tabel yang menunjukkan apa yang ingin Anda lihat, klik OK, dan PivotTable secara otomatis ditarik untuk Anda.

Excel 2013 sekarang mengintegrasikan Power View untuk analisis dan pelaporan yang gemuk.

8. Membuat laporan cepat dengan Power View

Add-in Power View, tersedia untuk versi Excel sebelumnya, sekarang terintegrasi di dalam Excel 2013. Power View biasanya digunakan untuk menganalisis data dalam jumlah besar yang dibawa dari sumber data eksternal-hanya semacam alat yang mungkin digunakan bisnis besar.

Dimasukkan ke dalam Excel, sekarang dapat diakses oleh siapa saja. Untuk melihatnya di tempat kerja, pilih data Anda dan pilih Sisipkan, Power View. Saat pertama kali Anda menggunakannya, fitur akan dipasang secara otomatis. Kemudian lembar Power View akan ditambahkan ke buku kerja Anda, dan laporan analisis akan dibuat.

Anda dapat menambahkan judul dan kemudian menyaring data dan mengaturnya untuk menampilkan seperti yang Anda suka. Tab Power View di toolbar Ribbon menampilkan opsi format laporan, seperti format Tema dan teks, serta opsi Tampilan untuk Daftar Bidang dan panel Area Filter yang dapat Anda gunakan untuk memfilter dan menyortir data Anda.

Cobalah bekerja pada lembar kerja yang diedit oleh orang lain? Anda akan diperingatkan bahwa itu terkunci. Anda dapat melihat dan mengunduhnya, tetapi tidak dapat mengubahnya.

9. Berbagi file dan bekerja dengan orang lain

Bekerja dengan orang lain di file bersama secara real time adalah pedang bermata dua. Meskipun berguna untuk melakukan ini, Anda akan menghadapi masalah ketika dua orang mencoba untuk mengubah item yang sama pada saat yang bersamaan. Di Excel 2013 Anda dapat berbagi dan bekerja secara kolaboratif pada file dengan orang lain melalui SkyDrive menggunakan Excel WebApp, dan banyak orang dapat mengerjakan file yang sama pada saat yang bersamaan. Namun, Anda tidak dapat membuka lembar kerja dari SkyDrive di Excel 2013 pada komputer lokal Anda jika orang lain saat ini bekerja di lembar kerja yang sama. Ini melindungi lembar kerja dari perubahan yang bertentangan.

Sebaliknya, jika satu orang mengedit file Excel yang disimpan secara online, yang lain dengan izin dapat melihat dan mengunduhnya, tetapi mereka tidak dapat mengubah dokumen asli, yang terkunci sampai orang yang bekerja dengannya selesai.

Seperti aplikasi lain di Kantor 2013 suite, Excel 2013 menyimpan file secara default ke cloud. Anda dapat membuka, melihat, dan mengedit file Excel secara online di browser menggunakan Excel WebApp tanpa memiliki Excel 2013 pada hard drive lokal.

Bagikan lembar kerja tersimpan di Internet dengan teman-teman di Facebook, Twitter, atau LinkedIn.

10. Bagikan pekerjaan ke jejaring sosial Anda

Berikut ini cara mudah untuk berbagi daftar tugas, lembar kerja perencanaan kegiatan, atau spreadsheet apa pun yang Anda inginkan dengan jejaring sosial Anda. Anda sekarang dapat berbagi buku kerja Excel dengan Facebook dan lainnya dari dalam Excel 2013 sendiri. Untuk melihat opsi Pos ke Jaringan Sosial, cara terbaik untuk menyimpan file terlebih dahulu ke SkyDrive.

Jika Anda belum menyimpan file Anda ke SkyDrive, lalu pilih File, Bagikan, dan klik Undang Orang. Anda akan melewati proses penyimpanan file ke Cloud sehingga opsi Save As nanti akan muncul secara otomatis. Setelah ini selesai, Anda kembali ke panel Share di mana opsi Posting ke Jaringan Sosial sekarang muncul. Di sini Anda dapat memilih jaringan sosial apa pun yang telah Anda tautkan ke akun Office 2013 Anda. Anda dapat memilih apakah pemirsa dapat melihat atau mengedit lembar kerja bersama Anda, dan Anda dapat menyertakan pesan, lalu mempostingnya untuk ditinjau.